[Hải Phòng] Những Lưu Ý Khi Lựa Chọn Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Năm 2019, Hải Phòng dự định thanh kiểm tra thuế 2,245 doanh nghiệp. Liệu doanh nghiệp của bạn có nằm trong danh sách thanh kiểm tra này không?  Doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng, thời gian chuẩn bị trong đợt thanh tra này không?  Bạn định thuê Dịch vụ kế toán thuế bên ngoài thì cần những thông tin gì?

Những thông tin cần biết khi làm việc với cơ quan thuế

Làm việc với cơ quan thuế không phải chuyện dễ dàng. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn, bạn cần nắm những thông tin cơ bản sau:

Thông tin liên lạc với cơ quan Thuế

Khi nộp báo cáo Thuế ban đầu, sẽ có những cán bộ quản lý tình trạng. Hãy lưu giữ những thông tin liên lạc của cá nhân cán bộ này. Đồng thời, lưu giữ thông tin cơ quan Thuế trong địa bàn tỉnh để giải quyết các vướng mắc:

Doanh nghiệp nào sẽ bị thanh tra?

• Tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và nộp những báo cáo tài chính liên quan đến Thuế. Trên thực tế, thời gian doanh nghiệp bị thanh tra sẽ rơi vào khoảng từ 2 – 5 năm sau khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Phụ thuộc vào tình hình kinh doanh cơ quan Thuế sẽ đánh giá và kiểm tra.
• Doanh nghiệp sẽ chỉ bị thanh tra tối đa 1 lần/1 năm.

Lưu ý đặc biệt với doanh nghiệp tại Hải Phòng

Tại Hải Phòng, đặc biệt chú ý đến các doanh nghiệp hoạt động xuất/nhập khẩu, dịch vụ liên quan. Hoạt động này tương đối phức tạp, có nhiều vấn đề liên quan đến Thuế và Hải quan. Doanh nghiệp bị chú ý về việc gian lận trong kê khai Thuế, nộp thiếu, lợi dụng ưu đãi miễn giảm,…

Để tìm ra vấn đề này sẽ dựa nhiều vào chứng từ xuất nhập khẩu và kê khai. Vì vậy, hãy cố gắng làm thật tốt những vấn đề sau:

• Kê khai trung thực, chính xác, đầy đủ với các mặt hàng đang kinh doanh;
• Không sửa chữa chứng từ hóa đơn;
• Nếu đã có thủ tục xuất/nhập khẩu trên giấy tờ thì phải có thực tế;
• Số lượng phải kiểm soát chính xác;
• Xem xét số thuế phải nộp và thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ.

Xử lý vấn đề thế nào khi bị thanh tra?

Kiểm tra thuế là quyền và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp. Việc kiểm tra Thuế là bắt buộc, thậm chí có thể giúp Doanh nghiệp của bạn tốt hơn. Vì vậy, chúng tôi chỉ có 1 số lời khuyên với doanh nghiệp:

• Lập kế hoạch chi phí thuế và quản lý hồ sơ thuế chặt chẽ, sát với tình hình thực tế;
• Lập báo cáo tài chính chính xác, chặt chẽ, hợp lý với hoạt động kinh doanh thực tế;
• Soát xét, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy trình tiến hành kiểm tra của cơ quan thuế.

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài hướng dẫn khác:

>> Lời khuyên cho kế toán khi tiếp đoàn thanh tra Thuế

>> Những điều cần biết khi doanh nghiệp có quyết định thanh tra Thuế

Phương án thuê dịch vụ kế toán thuế tại Hải Phòng

Để thuận lợi nhất, một trong những phương án nhận được kê khai chính xác và tư vấn, bảo vệ hồ sơ là sử dụng Dịch vụ báo cáo kế toán Thuế.

Doanh nghiệp như thế nào thì nên thuê dịch vụ kế toán?

• Doanh nghiệp quy mô nhỏ và rất nhỏ.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kế toán riêng.
• Doanh nghiệp có kế toán nhưng là kế toán nội bộ, chưa có kiến thức về Thuế.
• Với các doanh nghiệp quy mô trung bình và lớn, hầu hết có bộ phận kế toán đầy đủ, chuyên trách. Hãy lựa chọn và sử dụng những kế toán viên có chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

Ở Hải phòng thì lựa chọn dịch vụ kế toán nào?

Hiện nay nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ cá nhân của các Kế toán viên làm thêm ngoài giờ. Tuy nhiên, việc này không thực sự hiệu quả và có nhiều rủi ro. Bên cạnh đó, lượng doanh nghiệp làm về dịch vụ Kế toán Thuế uy tín tại Hải Phòng không nhiều. 

Có những doanh nghiệp có Kế toán chất lượng tại Hà Nội, có cộng tác viên ở Hải Phòng. Tuy nhiên, họ không thể bám sát và tư vấn kỹ càng cho doanh nghiệp. Họ chỉ lấy hồ sơ và kê khai, vì vậy, doanh nghiệp không nắm được tình hình, chất lượng báo cáo.

1KETOAN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

1KETOAN là doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ Kế toán thuế toàn diện, uy tín và chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp các Doanh nghiệp thực hiện tất cả các công việc về Thuế và tối ưu số tiền phải nộp. Khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ Kế toán trưởng và sự đồng hành của các Kế toán viên.

Ngoài ra, các chủ Doanh nghiệp còn dễ dàng theo dõi được dữ liệu kế toán và các báo cáo thông qua phần mềm. 1KETOAN cung cấp phần mềm hoàn toàn miễn phí để các khách hàng nắm bắt được tình hình kế toán của Doanh nghiệp.

>> 1ketoan đã thay đổi phương pháp làm Dịch vụ Kế toán thuế như nào?

Khi đăng ký dịch vụ kế toán thuế tại 1KETOAN, doanh nghiệp sẽ nhận được những ưu đãi sau:

• Các báo cáo được kê khai bởi Kế toán viên nhiều năm kinh nghiệm;
• Hồ sơ chứng từ không bị thất lạc và được lưu trữ;
• Tình hình kê khai luôn được bám sát và nhận sự tư vấn chuyên nghiệp nhất. Hãy lưu ý vấn đề này, vì đã có rất nhiều doanh nghiệp bị phạt do không nắm được tình hình kế toán.

Kiểm tra chất lượng dịch vụ Kế toán như thế nào?

Chắc chắn, mọi chủ doanh nghiệp đều muốn Dịch vụ mình sử dụng là Uy tín và chất lượng nhất. Chúng tôi đã thống kê ra 11 vấn đề để đánh giá chất lượng Dịch vụ Kế Toán Thuế:

• Bên cung cấp dịch vụ có quy trình làm việc rõ ràng không?
• Bên cung cấp dịch vụ có cam kết rõ ràng không?
• Họ có tìm hiểu hay thực sự hiểu rõ quy trình sản xuất kinh doanh của bạn không?
• Họ luôn nhắc nhở bạn lưu trữ và gửi hồ sơ không?
• Họ có luôn hướng dẫn bạn về hồ sơ, luật thuế áp dụng trực tiếp vào doanh nghiệp không? 
• Họ có báo cáo hàng tháng, hàng quý về thực trạng hồ sơ của bạn không? Nếu không thì hồ sơ của bạn chưa hề được xử lý!
• Họ có phản hồi và tư vấn điểm rủi ro của hồ sơ, quy trình sản xuất kinh doanh của bạn không?
• Họ có nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính đúng hạn và gửi bạn thông báo xác nhận của cơ quan thuế không?
• Trong thời gian lập báo cáo tài chính (BCTC), họ có gửi bạn báo cáo tài chính sơ bộ. Bản báo cáo thể hiện con số thực về hoạt động kinh doanh của bạn?
• Họ có gửi cho bạn toàn bộ file mềm sổ sách chứng từ để bạn kiểm tra trước khi nộp BCTC không?
• Họ có đóng ghép sổ sách, chứng từ và gửi lại bạn sau khi hết hạn nộp báo cáo tài chính 1 – 2 tháng không?

Hãy dùng bí quyết này để kiểm tra chất lượng dịch vụ Kế toán khi bạn có nhu cầu sử dụng. Tin rằng, lựa chọn 1ketoan.com sẽ là lựa chọn sáng suốt của bạn trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Nếu bạn còn gặp thắc mắc hay gặp vấn đề về Kế toán thuế, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo Hotline/Zalo (24/7): 0888.005.630 / 0396.889.529. Hoặc quý Khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng tại Hải Phòng: 341 Cát Bi, Hải An, Hải Phòng.