1ketoan đã thay đổi phương pháp làm Dịch vụ Kế toán thuế như nào?
Dịch vụ làm kế toán thuế truyền thống phát sinh nhiều vấn đề như tốn nhiều thời gian thu thập chứng từ, không đảm bảo chất lượng, không đáp ứng tư vấn tức thì,… Nhận thấy điều đó, 1ketoan mang đến một phương pháp làm kế toán thuế mới, khắc phục tối đa những vấn đề nảy sinh của phương pháp cũ, giúp tối ưu quy trình làm kế toán. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra sự khác nhau giữa phương pháp làm dịch vụ kế toán của 1ketoan so với phương pháp thông thường.
>> Quy trình làm việc thông thường của Dịch vụ Kế toán Thuế/ Đại lý Thuế
>> Quy trình làm việc Dịch vụ kế toán đổi mới với 1ketoan.com
Quy trình làm dịch vụ kế toán thuế thông thường
Hiện nay, đa số doanh nghiệp làm Dịch vụ liên quan đến Kế toán Thuế đều đi theo một phương pháp làm việc chung với quy trình sau:
- Ký hợp đồng: Tìm hiểu thông tin ban đầu của Khách hàng để dự đoán chi phí và thu phí dịch vụ Quý đầu tiên
- Cuối tháng, cuối quý: Thu thập chứng từ của khách hàng trực tiếp – gián tiếp tùy vào việc đăng ký kê khai Thuế của Khách hàng.
- Tháng đầu quý tiếp theo: Tập trung kê khai và báo cáo Thuế theo quý.
- Tư vấn ( Nếu có): Sau khi kê khai, cuối kỳ kê khai quý. Nếu có phát sinh vấn đề mới tư vấn cho Khách hàng.
- Báo cáo hàng quý: Khách hàng nhận được sau khi hoàn thành toàn bộ việc Kê Khai, xác nhận số tiền Thuế phải nộp.
- Báo cáo tài chính hàng năm: Dựa trên số liệu kê khai hàng quý đã có xác nhận của Khách hàng để lập báo cáo.
Những hạn chế của phương pháp làm kế toán thuế cũ
Trước đây, với phương pháp làm dịch vụ kế toán thuế thông thường, việc Báo cáo cho khách hàng thường được dồn vào cuối tháng – cuối quý (dựa vào kỳ kê khai của Khách hàng…). Thế nhưng, việc thực hiện theo quy trình này phát sinh một số vấn đề:
Bỏ sót/ thất lạc chứng từ
Thời gian thu thập chứng từ gấp gáp do công việc kê khai đều dồn vào cuối tháng – cuối quý. Điều này dẫn đến việc có thể để sót chứng từ. Trường hợp thu thập chứng từ trực tiếp có thể thất lạc nếu không bàn giao, lưu trữ cẩn thận.
Không hiểu sâu về tình hình kinh doanh của khách hàng
Với dịch vụ kế toán thuế cũ, kế toán viên không phải tương tác với khách hàng quá nhiều vì chỉ đơn giản là nhận chứng từ và Kê khai cho khách hàng. Ngoài ra, sau khi kê khai, cuối kỳ kê khai quý, nếu có phát sinh vấn đề mới tư vấn cho khách hàng. Họ cũng không thể tư vấn tại thời điểm khách có nhu cầu do chưa có báo cáo tức thời về tình trạng Thuế. Do đó, kế toán viên không nắm sát tình hình kinh doanh của Khách hàng.
Chưa đảm bảo được chất lượng
Một số kế toán viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc giải quyết hồ sơ kế toán. Do đó, chất lượng báo cáo và bảo vệ chưa thực sự tốt. Khách hàng cũng không nắm được tình hình công việc thực tế của kế toán viên, khiến việc theo dõi, kiểm soát chất lượng gặp khó khăn.
Sự khác nhau giữa dịch vụ kế toán thuế trước đây với 1ketoan
Có thể thấy, với dịch vụ kế toán thuế thông thường, việc xảy ra chậm trễ – không thể tư vấn – không có báo cáo tức thời khó tránh khỏi. Vì vậy, 1Ketoan đã lập ra một phương pháp làm kế toán thuế mới với sự hỗ trợ từ phần mềm online, giúp xóa bỏ những hạn chế đó:
- Nhanh chóng kê khai cho khách hàng ngay thời điểm Khách hàng Upload chứng từ lên phần mềm
- Bám sát hàng ngày, liên tục để nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp
- Có các báo cáo Thuế tức thì tại thời điểm Kê khai thêm chứng từ. Từ đó giúp cho Kế toán và Khách hàng nắm được tình hình thuế.
| Dịch vụ kế toán thuế 1Ketoan | Dịch vụ thông thường | Khác biệt | |
| Khách hàng nhận được | – Báo cáo thuế hàng quý, BCTC cuối năm – Đầy đủ hồ sơ chi tiết các sổ kế toán bằng file mềm – Phần mềm online để quản lý chứng từ, theo dõi báo cáo – Tư vấn mọi vấn đề về thuế | – Báo cáo thuế hàng quý, BCTC cuối năm | – Khách hàng nhận được đầy đủ báo cáo cũng như theo dõi được tình hình Báo cáo hàng quý, hàng năm của mình |
| Chu kỳ xử lý hồ sơ | – Hạch toán ngay lập tức khi Khách hàng upload chứng từ lên hệ thống | – Hàng quý đến lấy hồ sơ và hạch toán, kê khai | – Thời gian xử lý nhanh, Khách hàng nhận được thông tin ngay khi upload chứng từ |
| Lưu trữ chứng từ | – Khách hàng lưu giữ chứng từ gốc – Hệ thống phần mềm lưu giữ chứng từ số hóa – Không có rủi ro thất lạc, mất mát. Dễ dàng tìm kiếm, quản lý chứng từ bằng file mềm | – Bên CCDV giữ chứng từ gốc, trả lại cho Khách hàng khi hết năm | – Đảm bảo hồ sơ được theo dõi và nhận thông tin đầy đủ – Dễ dàng tra soát, tìm kiếm – Không bị thất lạc hồ sơ khi giao nhận |
| Nắm bắt tình trạng doanh thu, chi phí tiền thuế phải nộp | – Ngay tức thì bằng báo cáo trên phần mềm → Khách hàng nắm được vấn đề kịp thời (chi phí đầu vào thấp, thuế phải nộp cao, vv..) – Hàng tháng được Đồng Hành tổng hợp và gửi báo cáo lại về số liệu thuế, vấn đề và hướng dẫn xử lý | – Sau khi kê khai thuế hàng quý và lập BCTC hết năm mới thông báo cho Khách hàng biết tình trạng thuế phải nộp, các vấn đề phát sinh (thông thường đã quá muộn để xử lý) | – Xử lý kịp thời ngay khi xem báo cáo trên phần mềm – Cân đối và cảnh báo các vấn đề về Thuế |
| Phần mềm | – Online: 1ketoan.com, Khách hàng được cấp tài khoản để sử dụng | – Offline: Microsoft Excel, phần mềm kế toán trên desktop | – Hiện đại, có thể kiểm tra bất cứ đâu |
| Thời gian để bắt đầu sử dụng dịch vụ | – < 2 ngày kể từ khi Khách hàng liên hệ | – 1 tuần | – Nhanh chóng, tiện lợi hơn |
| Chi phí | – Linh động theo doanh thu – Thấp hơn 50% – Cung cấp dịch vụ cho Khách hàng dùng thử 1 Quý đầu tiên, Khách hàng chỉ chi trả khi hài lòng | – Cố định hàng tháng | – Chi phí phù hợp hơn – Chi phí được làm rõ ràng theo thang giá |
| Giám sát tiến độ, chất lượng dịch vụ | – Theo dõi tiến độ xử lý, kết quả các số liệu thuế trên phần mềm online | – Khách hàng không giám sát được | – Khách hàng chủ động kiểm tra được công việc của Dịch vụ |
Hãy theo dõi lại việc thay đổi phương pháp làm dịch vụ kế toán thuế của 1ketoan qua Infographic:
Giải pháp của Dịch vụ kế toán thuế từ xa qua phần mềm hiệu quả như nào?
Thay vì ghi chép, xử lý công việc kế toán bằng excel như trước đây, 1Ketoan cung cấp cho khách hàng phần mềm kế toán chuyên dụng. Mọi hoạt động ghi chép, tính toán trở nên nhanh chóng và chuẩn xác. Từ đó giúp tối ưu quy trình, giảm thiểu các tác vụ thủ công.
Kế toán đám mây lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, trong các server từ xa. Do đó, người dùng có thể nhanh chóng truy cập thông tin, cập nhật báo cáo mọi lúc, mọi nơi. Tất cả dữ liệu cũng được lưu tự động trên mây và có thể được truy xuất nhanh chóng. Khách hàng cũng theo dõi trực tiếp được toàn bộ công việc thực tế của kế toán viên.
Hiện nay, hệ thống pháp luật cũng như Tổng cục Thuế đã được cập nhật và hoàn thiện rất nhiều. Hầu hết các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ Thuế của doanh nghiệp đều được thực hiện trên cổng thông tin qua hình thức online. Chủ doanh nghiệp chỉ cần tiếp xúc trực tiếp với cán bộ của cơ quan Thuế khi:
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn
- Có quyết định thanh/kiểm tra Thuế của Chi cục Thuế.
Với các thủ tục có thể làm Online, dịch vụ kế toán thuế 1ketoan có thể trực tiếp sử dụng chữ ký số hoặc hỗ trợ làm từ xa cho khách hàng.
Với những vấn đề bắt buộc phải làm Offline, 1KETOAN luôn đưa ra 2 lựa chọn cho khách hàng:
- Tư vấn, hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ và hướng dẫn khách hàng giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế: Miễn phí.
- Hỗ trợ có Kế toán viên chuyên nghiệp đến tận doanh nghiệp để hỗ trợ giải quyết thủ tục và giải trình: Có tính phí (chi phí phụ thuộc vào khoảng cách và thời gian xử lý công việc). Tuy nhiên, 1KETOAN sẽ tính chi phí phù hợp nhất có thể để đảm bảo quyền lợi của Khách hàng.
Với tiêu chí Nhanh chóng – Bám sát – Tức thời, dịch vụ kế toán thuế 1ketoan hy vọng sẽ mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất. 1ketoan sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trực tuyến 24/24 để giúp khách hàng tháo gỡ những khó khăn. Nếu quý khách muốn trải nghiệm Dịch vụ của chúng tôi, hãy để lại thông tin trên Website 1ketoan.com hoặc liên hệ Hotline 0858 860 232 / 0888 005 630 ; Zalo 0888 005 630