Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Blog cập nhật kiến thức kế toán, thuế và luật mới nhất cho doanh nghiệp

Bản tinThông tin cho doanh nghiệp

Cách tra cứu hóa đơn có hợp pháp hay không???

Gần đây rất nhiều Doanh nghiệp đặt câu hỏi và cần 1ketoan tư vấn, hướng dẫn về cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng liệu có hợp lý, hợp pháp hay không? 

Ngoài ra kế toán mới ra trường, hay một số kế toán làm lâu năm cũng vậy -> Cứ thấy có hóa đơn đầu vào là hạch toán, là kê khai mà không cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không.

    -> Với mục đích trả lời cho các băn khoăn của chủ Doanh nghiệp và hỗ trợ các bạn kế toán có thể kiểm tra nhanh xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không, công ty đó có đang hoạt động hay không? 1ketoan.com xin hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế, cụ thể như sau:

Lời khuyên: Khi nhận 1 hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu: “Thông tin hóa đơn, biên lai” -> “Hóa đơn” -> “Tra cứu một hóa đơn”

Bước 3:

– Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như:

    Mã số thuế.

    Mẫu số

    Ký hiệu hóa đơn

    Số hóa đơn

    Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

– Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn tích vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”

– Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau:

-> Tiếp đó: Bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:

Kết quả:

Trường hợp 1: Nếu kết quả tra cứu như trên, tức là có đầy đủ:

    – Thông tin người bán hàng

    – Thông tin hóa đơn.

    – Thông tin về Doanh nghiệp in.

=> Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

Trường hợp 2: Nếu kết quả không như trên:

– Ví dụ như: Chỉ hiển thị được “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ”-> Còn “Thông tin hóa đơn” thì không hiển thị.

    -> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v…).

* Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

Trường hợp 3: Nếu trường hợp tra cứu hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của CQT, Cục thuế, Chi Cục Thuế.

– Thông tin sẽ chỉ hiện thông tin của DN mua hóa đơn mà không có thông tin hóa đơn.

– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là Đúng, hợp pháp. Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

Chúc quý Doanh nghiệp thành công!

Nếu các quý Doanh Nghiệp và bạn đọc chưa thực hiện được hoặc thực hiện không đúng vui lòng gọi Hotline: 0899.516.365 nhánh 3 hoặc Zalo:  0327.525.121 1ketoan.com chúng tôi xin được hướng dẫn.

Comment here