Cách tra cứu hóa đơn có hợp pháp hay không – Cập nhật 2023
Gần đây rất nhiều Doanh nghiệp đặt câu hỏi và cần 1KETOAN tư vấn, hướng dẫn về cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng liệu có hợp lý, hợp pháp hay không?
Ngoài ra kế toán mới ra trường, hay một số kế toán làm lâu năm cũng không cân nhắc hóa đơn đầu vào có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không mà chỉ trực tiếp hạch toán, kê khai.
Vì vậy 1KETOAN xin hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế trong bài viết dưới đây.
I. Với các hóa đơn đã cập nhật lên hệ thống hóa đơn điện tử theo thông tư mới
Với các hóa đơn cập nhật theo thông tư mới, doanh nghiệp có thể trực tiếp tra cứu như sau :
Doanh nghiệp truy cập website hoadondientu.gdt.gov.vn
Điền các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử
- MST người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng tiền thuế
- Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.
Sau khi tìm kiếm, nếu hóa đơn đã cấp mã và thông tin đúng sẽ được cơ quan Thuế xác nhận như sau
Nếu không đúng sẽ được thể hiện như sau
Tuy nhiên, doanh nghiệp lưu ý những hóa đơn rủi ro về thuế có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Những hóa đơn này vẫn lên hệ thống hóa đơn điện tử nhưng xuất từ doanh nghiệp rủi ro.
>> Tra cứu danh mục hóa đơn tại đây
II. Với các hóa đơn cũ chưa cập nhật lên hóa đơn điện tử theo Thông tư mới
Quy trình thực hiện tra cứu hóa đơn
Lời khuyên: Khi nhận 1 hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.
Bước 1: Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu: “Thông tin hóa đơn, biên lai” -> “Hóa đơn” -> “Tra cứu một hóa đơn”
Bước 3:
– Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như:
- Mã số thuế.
- Mẫu số.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.
– Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn tích vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”
– Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau:
-> Tiếp đó: Bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:
Kết quả:
Trường hợp 1: Nếu kết quả tra cứu như trên, tức là có đầy đủ:
– Thông tin người bán hàng
– Thông tin hóa đơn.
– Thông tin về Doanh nghiệp in.
=> Hóa đơn này là hợp pháp.
Trường hợp 2: Nếu kết quả không như trên:
– Ví dụ như: Chỉ hiển thị được “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ”, còn “Thông tin hóa đơn” thì không hiển thị.
-> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận…).
* Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).
Trường hợp 3: Nếu trường hợp tra cứu hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của CQT, Cục thuế, Chi Cục Thuế.
– Thông tin sẽ chỉ hiện thông tin của DN mua hóa đơn mà không có thông tin hóa đơn.
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là Đúng, hợp pháp. Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Chúc quý Doanh nghiệp thành công!
Nếu các quý Doanh Nghiệp và bạn đọc chưa thực hiện được hoặc thực hiện không đúng vui lòng gọi Hotline: 0888.005.630 hoặc Zalo: 0888.005.630 1ketoan.com chúng tôi xin được hướng dẫn.