NHỮNG VẤN ĐỀ CHỦ DOANH NGHIỆP THƯỜNG HIỂU NHẦM VỀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ

Dịch vụ làm về Kế toán – Thuế là một trong những ngành nghề mà kết quả đến sau quá trình thực hiện công việc. Cùng với đó, với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những yếu tố riêng. Chính vì đó, các Kế toán viên làm việc tại các bên dịch vụ thường có khá nhiều kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, cũng có những lúc, việc CSKH gặp tình huống “dở khóc dở cười” cho chính những chuyên viên Kế toán của bên cung cấp dịch vụ. Chính vi vậy, 1ketoan.com xin có đôi lời chia sẻ về những hiểu nhầm của chủ Doanh nghiệp về dịch vụ Kế toán Thuế

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ NÀO CŨNG GIỐNG NHAU

Có một vấn đề mà với những chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xử lý vấn đề về Thuế, đó là đồng nhất tất cả các Dịch vụ về Thuế đang có cách thức làm việc tương tự nhau. Tuy nhiên, đây lại là một trong những hiểu nhầm quan trọng nhất khi sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế. Mỗi bên Dịch vụ có hình thức cung cấp Dịch vụ và giá không hoàn toàn giống nhau, và chủ Doanh nghiệp phải tham khảo kỹ lưỡng trước khi quyết định

Luôn luôn cũng cung cấp việc  tư vấn Thuế cho Khách hàng

Việc làm về Thuế nhìn chung sẽ bao gồm hai lĩnh vực chính để hỗ trợ cho doanh nghiệp:

• Kê khai Thuế: Thực hiện việc kê khai Thuế, Báo cáo tài chính và các hồ sơ cần thiết để có bộ hồ sơ thuế đầy đủ, tránh bị phạt do sai lịch nộp hoặc sai nguyên tắc Kế toán Thuế
• Tư vấn thuế: Việc tư vấn Thuế sẽ đi cùng với hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc tư vấn có mục tiêu cao nhất là giúp cho Doanh nghiệp có kế hoạch tối ưu Thuế phù hợp theo tình hình kinh doanh. Đảm bảo các chi phí tương ứng với doanh thu sẽ được kê khai đầy đủ, số thuế doanh nghiệp phải nộp là tối ưu.

Tuy nhiên, thực tế thì không phải bên nào cũng có thể cung cấp được việc tư vấn Thuế cho Khách hàng. Lý do rất đơn giản: Để có khả năng tư vấn được thì phải được cung cấp từ các Kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm. Với mức phí dịch vụ thấp và quy trình làm việc cũ ( phân chia các Doanh nghiệp cho kế toán phụ trách) thì rất khó có thể đủ chi phí thuê các Kế toán nhiều kinh nghiệm để có tư vấn chính xác cho doanh nghiệp. 

Với nhiều Khách hàng đã trải nghiệm bên dịch vụ kế toán thuế khác sang sử dụng dịch vụ của 1ketoan, chúng tôi thường nhận được thông tin về việc từ chối tư vấn Thuế. Phạm vi dịch vụ không bao gồm việc tư vấn mà chỉ nhận chứng từ hóa đơn và kê khai Thuế. Hãy chú ý kỹ vấn đề này trước khi quyết định ký hợp đồng với bất cứ Doanh nghiệp nào !!

Với 1ketoan, chúng tôi có quan điểm cơ bản nhất, làm về Dịch vụ Kế toán Thuế thì việc tư vấn cho Doanh nghiệp là quan trọng nhất ! Đây là yếu tố cơ bản cần có của phạm vi dịch vụ !!!

Giá không bao gồm việc lập Báo cáo tài chính cuối năm

Công việc Kế toán Thuế là phục vụ cho việc xử lý hồ sơ để nộp cho cơ quan Thuế. Và những hồ sơ đó bao gồm: 

• Kê khai Thuế hàng tháng, quý
• Lập Báo cáo tài chính cuối năm

( Chi tiết hồ sơ có thể tham khảo tại bài viết này)

Tuy nhiên, nhằm tới việc giảm giá thành để đưa ra mức phí tốt nhất đến Khách hàng để cạnh tranh, một số bên cung cấp đã tách 2 phần công việc này ra. Và khi đến cuối năm sẽ có phát sinh thêm về chi phí Báo cáo tài chính. Tại thời điểm đã theo doanh nghiệp suốt 1 năm, sẽ khó có chủ doanh nghiệp nào có thể từ chối việc chi  thêm tiền để hoàn tất. Như vậy, tưởng rẻ mà lại đắt.

Tuy nhiên, về nguyên tắc kế toán thì việc kê khai hàng quý và báo cáo tài chính hàng năm là công việc bắt buộc của Dịch vụ. Mức phí tính toán hàng tháng, quý sẽ được tính cho toàn bộ 2 công việc này, và cũng để đảm bảo cho việc làm báo cáo tài chính, theo dõi chi phí được diễn ra trong cả năm. Nếu đến cuối năm doanh nghiệp mới yêu cầu phát sinh thêm chi phí, chứng tỏ quãng thời gian trong năm, việc quan tâm đến Thuế xuất thu nhập doanh nghiệp và kế hoạch tối ưu thuế không được bên dịch vụ quan tâm

Đảm bảo việc xử lý hồ sơ khi thanh kiểm tra Thuế trực tiếp tại Doanh nghiệp, không mất chi phí thêm

Với việc nhận được cung cấp Dịch vụ Kế toán Thuế từ bên chuyên gia, các chủ Doanh nghiệp luôn hi vọng việc hồ sơ Thuế minh được đảm bảo và không mất thêm chi phí khi cơ quan thuế thanh kiểm tra trực tiếp. Thực tế, việc này nghe có vẻ rất hợp lý. Khi bỏ chi phí ra Thuê một bên chuyên gia, chắc chắn việc xử lý hồ sơ Thuế sẽ phải được kiện toàn và có thể bảo vệ chắc chắn với cán bộ Thanh kiểm tra Thuế.

Tuy nhiên, thực tế lại khó diễn ra như vậy.

Tại sao chúng tôi – 1 bên dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp lại lựa chọn trả lời câu hỏi này theo hướng như vậy? Đó là vì một lý do cơ bản nhất mà hầu hết Doanh nghiệp ở Việt Nam đang gặp phải. Đó là việc có 2 sổ Kế toán cho doanh nghiệp

• Một sổ ghi nhận thực tế hoạt động doanh nghiệp – gọi là sổ Kế toán nội bộ
• Một sổ ghi nhận các công việc liên quan đến Thuế, do nhân lực hoặc bên dịch vụ cung cấp – là sổ Kế toán Thuế

( Chi tiết về hai sổ có thể xem tại bài viết này)

Với việc tình hình kinh doanh thực tế khác với tình hinh báo cáo lên cơ quan Thuế, chắc chắn cán bộ Thuế có thể kiểm tra được. Đồng thời với đó, do việc muốn tối ưu số tiền Thuế phải nộp nên trên hồ sơ của Doanh nghiệp luôn có rủi ro. Với một bên Dịch vụ Kế toán Thuế, việc tư vấn các rủi ro có thể gặp phải cho Doanh nghiệp là bắt buộc. Tuy nhiên thường doanh nghiệp chấp nhận rủi ro để xử lý về sau.

Như vậy, rõ ràng việc bảo vệ một hồ sơ Thuế không chắc chắn, có rủi ro sẽ phải phát sinh thêm các chi phí trong quá trình tiếp đoàn thanh kiểm tra. Chính vì thế, chủ doanh nghiệp hãy cân nhắc khi nhận được tư vấn từ bên chuyên gia để xem xét việc phát sinh chi phí này hay không.

Với 1ketoan, chúng tôi chỉ thu phí phát sinh khi Doanh nghiệp có những rủi ro về Thuế và chủ doanh nghiệp đã được thông báo về vấn đề này.

VIỆC LẤY CHỨNG TỪ TRỰC TIẾP TẠI DOANH NGHIỆP LÀ THUẬN TIỆN NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

Một trong những vấn đề mà chủ Doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp siêu nhỏ thường thảo luận cùng với 1ketoan là tại sao không áp dụng phương án đến lấy chứng từ hàng tháng/ quý cho Doanh nghiệp tương tự những doanh nghiệp khác. Chủ doanh nghiệp cảm thấy rất thuận tiện khi có được sự hỗ trợ thu chứng từ tại chỗ từ bên Dịch vụ. 

1ketoan hiểu được suy nghĩ này của các Chủ doanh nghiệp khi phải tập trung cho rất nhiều công việc.

Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp hãy cân nhắc thật kỹ về vấn đề này. Vì những lý do sau:

• Việc giao chứng từ kế toán gốc cho 1 bên Dịch vụ sẽ có rủi ro xảy ra rất lớn về việc thất lạc chứng từ. Nếu bị mất chứng từ, Doanh nghiệp vừa bị phạt và vừa bị liệt  vào danh sách rủi ro về Thuế.
• Để đảm bảo cho việc hồ sơ bàn giao được chuẩn chỉnh , chính xác, hai bên sẽ phải cùng nhau đối soát và lập biên bản bàn giao. Hoặc dùng phương án photo hồ sơ chứng từ… Những phương án này đều mất thời gian và không thực sự thuận tiện
• Ngoài ra, khi Doanh nghiệp cần hồ sơ để vay vốn ngân hàng, đấu thầu, khi yêu cầu bên Dịch vụ cung cấp lại sẽ tốn thêm thời gian tìm kiếm và chi phí. Khi đó sẽ không thể nhanh hơn được.
• Một vấn đề quan trọng, là việc bỏ thời gian đi nhận chứng từ sẽ là một yếu tố gây phát sinh thêm chi phí dịch vụ rất nhiều, kế toán không có đủ thời gian để kê khai và tư vấn cho Doanh nghiệp.

Rõ ràng, việc lấy chứng từ trực tiếp chỉ thuận tiện cho Doanh nghiệp ở thời điểm bận rộn, nhưng về lâu dài, chất lượng hồ sơ thuế, bảo mật… sẽ không tốt cho doanh nghiệp.

Chính vì lý do này, chúng tôi đã xây dựng lên phần mềm kế toán 1ketoan.com, vừa hỗ trợ Khách hàng kiểm soát hồ sơ, cùng với đó là các tính năng tối ưu để cho Kế toán viên có thể kê khai, tương tác và hỗ trợ tốt nhất đến Doanh nghiệp

KẾ TOÁN NĂNG LỰC TỐT LÀ KHÔNG CẦN THÔNG TIN TỪ CHỦ DOANH NGHIỆP

Một vấn đề mà chủ doanh nghiệp thường hay hiểu nhầm:  Kế toán năng lực tốt thì sẽ không cần nhiều thông tin từ chủ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đây là một vấn đề hết sức nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Vì khi không có đủ thông tin, hồ sơ Thuế hoàn toàn là “vẽ” , sẽ có thể gây ra việc thiệt hại về số tiền thuế, cũng như uy tín của Doanh nghiệp.

>> Chi tiết bài viết tham khảo tại đây

Giao tiếp đủ để hiểu thông tin của Doanh nghiệp, từ đó xây dựng nên kế hoạch tối ưu Thuế, sâu sát và đi cùng tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp, đó mới là bên dich vụ tốt, một ngươi kế toán có tâm !!!

Chúng tôi đang cố gắng để trở thành 1 dịch vụ kế toán có tâm như vậy.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ SẼ LÀM MỌI CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN PHÁT SINH THỰC TẾ CỦA KHÁCH HÀNG

Một trong những việc hay gây “hiểu lầm”, thực tế đưa các kế toán viên dịch vụ vào trong một tình huống hết sức “Khó xử” đó là: Khách hàng nghĩ Dịch vụ Kế toán Thuế sẽ lo hết mọi công việc nội bộ của Doanh nghiệp, như việc nhập xuất hàng, hải quan, các hợp đồng nội bộ không liên quan đến Thuế, kho hàng thương mại thực tế, làm việc với kế toán đối tác, ghi nhận các chi phí của nhân viên, hợp đồng nhân công …

Thực tế, các công việc này sẽ được hỗ trợ từ bên dịch vụ nếu những thông tin này liên quan đến hồ sơ Thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế thì hầu hết các Doanh nghiệp, những thông tin này không được kê khai Thuế hoàn toàn ( sổ kế toán nội bộ – như ở trên đã giải thích).

Như vậy, khi nhận được các yêu cầu từ phía Khách hàng, chúng tôi sẽ phải lựa chọn các phương án báo giá cho các Dịch vụ bổ sung để cố gắng hỗ trợ các công việc. Chúng tôi hi vọng Khách hàng có thể hiểu được vấn đề này. Hiện nay, các gói dich vụ liên quan đến luật, bảo hiểm, nhân lực đã được cung cấp trong hợp đồng với 1ketoan.com

Ngoài ra, để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, như là một giải pháp kế toán cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ các vấn đề liên quan đến Kế toán. Chúng tôi có cung cấp một dịch vụ – Giải pháp ở mức độ cao hơn – Giải pháp kế toán Thông minh topa.vn

Các bạn có thể tham khảo giải pháp này để áp dụng cho doanh nghiệp của mình, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ – siêu nhỏ chưa có nhu cầu phát sinh quá nhiều chi phí lien quan đến Kế toán.

Với 1ketoan.com, chúng tôi hi vọng mang đến chất lượng Dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng – các chủ Doanh nghiệp đang phát triển. Tuy nhiên, trong quá trình cung cấp dịch vụ, sẽ có những lúc việc thông tin – truyền thông giữa bên cung cấp và Khách hàng chưa thông suốt, gây ra sự hiểu nhầm. 

Chúng tôi luôn hi vọng Doanh nghiệp sẽ hiểu đúng về phạm vi dịch vụ của bên Dịch vụ Kế toán Thuế và có phương án sàng lọc ra dịch vụ tốt nhất.

Còn với 1ketoan.com, chúng tôi luôn chờ đợi cuộc gọi đề nghị tư vấn từ Quý Khách 

Hotline: 0888.005.630

CSKH tại Hải Dương và các tỉnh thành khác: 0858.860.232