Hướng dẫn xử lý khi cá nhân có 2 mã số thuế
Theo luật, mỗi người chỉ có 1 mã số thuế cá nhân duy nhất. Trong trường hợp có 2 mã số thuế thì cần phải giải quyết như nào? Mời anh/ chị hãy tham khảo chi tiết Hướng dẫn xử lý khi cá nhân có 2 mã số thuế tại bài viết dưới đây của 1ketoan.
Quy định về sử dụng mã số thuế cá nhân
Theo Điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:
“b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;”
Đồng thời, điểm c khoản 3 Điều này cũng nêu: mã số thuế đã cấp không được dùng để cấp lại cho người nộp thuế khác.
=> Như vậy, mỗi công dân chỉ có 1 mã số thuế duy nhất. Nếu cá nhân có 2 mã số thuế thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ được dùng mã số thuế được cấp đầu tiên để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà cá nhân phải nộp.
Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
Nếu đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó có thay đổi số CMND từ 09 số thành 12 số, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định. Không được cấp mã số thuế mới theo số CCCD mới. Hướng dẫn bên dưới.
Cá nhân có 2 mã số thuế được xử lý thế nào?
Cá nhân có 2 mã số thuế bắt buộc phải hủy mã số thuế được cấp sau. Cá nhân có thể thực hiện online hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế.
Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn)
=>> Chọn “Cá nhân”
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế” và chọn tiếp mục “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Bước 4: Chọn “Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”
Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng
Bước 6: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế
Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp
Bước 1: NNT nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc nộp qua đường bưu điện. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao CCCD mới
Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Cách kiểm tra hủy mã số thuế đã được chưa
Để kiểm tra mã số thuế cá nhân đã đăng ký hủy đã được hủy hay chưa, người dân thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn => chọn “Cá nhân”
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin Người nộp thuế”
Bước 3: Nhập thông tin mã số thuế đã đăng ký hủy
Bước 4: Trả kết quả
Trường hợp 1: Mã số thuế đã được hủy thành công
Trường hợp 2: Mã số thuế chưa được hủy
Thủ tục thay đổi thông tin mã số thuế
Trường hợp người nộp thuế thay đổi từ CMND 9 số (dùng để đăng ký mã số thuế cá nhân) sang CCCD gắn chip 12 số thì cần phải cập nhật lại thông tin đăng ký thuế sang số CCCD mới theo quy định (từ CMND 12 số, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip không cần thực hiện thủ tục này).
Có 2 cách để thay đổi thông tin đăng ký thuế:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, gồm
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài/người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú (trường hợp không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập (công ty…)
Hồ sơ gồm:
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền trước đó).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân/người phụ thuộc.
- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân/người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách giải quyết khi có 2 mã số thuế cá nhân. 1ketoan mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho anh/ chị.
Nếu anh/ chị chưa có kinh nghiệm, chưa có người hỗ trợ hoặc cần tư vấn về dịch vụ Kế Toán Thuế trọn gói 2023 và Hoàn thiện sổ sách kế toán. Xin vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ Hotline 0888.005.630 – Zalo: 0888.005.630
Anh/ chị có thể tham khảo thêm nội dung về: