Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Blog cập nhật kiến thức kế toán, thuế và luật mới nhất cho doanh nghiệp

Kế toán thuếThông tin cho doanh nghiệp

Hướng dẫn Viết hóa đơn GTGT đúng chuẩn

Viết hóa đơn là một yêu cầu bắt buộc với những Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, chủ doanh nghiệp tự xuất hóa đơn hoặc Thuê Kế toán chưa có kinh nghiệm. Vậy 1ketoan.com xin được hướng dẫn cách viết hóa đơn đúng chuẩn cho Khách hàng:

1. Hướng dẫn viết hóa đơn bán ra

1.1. Điền ngày tháng trên hóa đơn

  • Đối với hóa đơn vừa mới phát hành thì ngày tháng trên hóa đơn >= ngày bắt đầu sử dụng trên thông báo phát hành.
  • Hóa đơn sau phải có ngày >= ngày của hóa đơn trước liền kề.
  • Ngày xuất hóa đơn bán ra >= ngày trên hóa đơn mua vào.
  • Nhiều hóa đơn viết cùng 01 ngày có tổng giá trị thanh toán >=20tr thì phải chuyển khoản.

1.2. Thông tin khách hàng

  • Viết đúng theo thông tin khách hàng cung cấp.
  • Có thể tra cứu thông tin theo link và đối chiếu với thông tin khách hàng cung cấp. Nếu có sai khác thì phản hồi lại khách hàng  và thống nhất thông tin chính xác.
  • Phần người mua hàng: nên hỏi ý kiến khách hàng xem điền tên họ của ai, nếu không thì bỏ trống.
  • Thông tin: tên công ty, địa chỉ, MST viết chính xác và đúng vị trí.
  • Những thông tin có thể viết tắt trên hóa đơn:
STTTừ được phép viết tắtViết tắt thành
1PhườngP
2X
3Thị trấnTT
4QuậnQ
5HuyệnH
6Thị xãTX
7Thành phốTP
8TỉnhT
9Việt NamVN
10Cổ phầnCP
11Doanh nghiệp tư nhânDNTN
12Trách nhiệm hữu hạnTNHH
13Hợp danhHD
14Khu công nghiệpKCN
15Khu chế xuấtKCX
16Sản xuấtSX
17Xây dựngXD
18Thương mạiTM
19Dịch vụDV
20Chi nhánhCN
21Các từ khác nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

1.3. Viết hóa đơn theo bảng kê

  • Nội dung trên hóa đơn: Tên chung hàng hóa kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…
  • Nội dung trên bảng kê: Theo mẫu
  • Nếu viết nội dung theo phụ lục hợp đồng, hợp đồng, bảng quyết toán khối lượng thì nội dung trên hóa đơn: Thông tin chung của hợp đồng, phụ lục hợp đồng, … theo phụ lục, hợp đồng, … số … ngày …

1.4. Viết hóa đơn theo mặt hàng

1.5. Hướng dẫn ký đóng dấu

  • Phần thủ trưởng đơn vị: Giám đốc ký và đóng dấu tròn + dấu chức danh.
  • Hoặc đóng dấu tròn ở phía trên, góc phải gần khu vực thông tin công ty chỉ ký vào phần người bán hàng.
  • Người bán hàng: Bắt buộc ký và ghi rõ họ tên.

1.6. Các thông tin khác

  • Thuế suất: tra biểu thuế GTGT hoặc lấy theo thuế suất trên hóa đơn mua vào.
  • Tổng tiền hàng, tiền thuế: Chính xác.
  • Số tiền bằng chữ: Ghi chính xác và nhớ có chữ “đồng” ở cuối cùng.

Như vậy, 1ketoan.com vừa hướng dẫn cho chủ doanh nghiệp/ Kế toán viên cách viết hóa đơn đúng chuẩn Bộ tài chính. Nếu chủ doanh nghiệp/ Kế toán viên có nhu cầu tìm hiểu thêm hãy truy cập tại đây:

>> Kiến thức cho chủ doanh nghiệp

>> Kiến thức Kế toán Thuế

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về Dịch vụ Kế toán thuế, hãy truy cập 1ketoan.com hoặc liên lạc Hotline/ Zalo 0394 292 090. Với sự hỗ trợ của phần mềm và tư vấn của Kế toán viên chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn sẽ có được dịch vụ tốt nhất.

Comment here