Hướng dẫn Viết hóa đơn GTGT đúng chuẩn
Viết hóa đơn là một yêu cầu bắt buộc với những Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, chủ doanh nghiệp tự xuất hóa đơn hoặc Thuê Kế toán chưa có kinh nghiệm. Vậy 1ketoan.com xin được hướng dẫn cách viết hóa đơn đúng chuẩn cho Khách hàng:
1. Hướng dẫn viết hóa đơn bán ra
1.1. Điền ngày tháng trên hóa đơn
- Đối với hóa đơn vừa mới phát hành thì ngày tháng trên hóa đơn >= ngày bắt đầu sử dụng trên thông báo phát hành.
- Hóa đơn sau phải có ngày >= ngày của hóa đơn trước liền kề.
- Ngày xuất hóa đơn bán ra >= ngày trên hóa đơn mua vào.
- Nhiều hóa đơn viết cùng 01 ngày có tổng giá trị thanh toán >=20tr thì phải chuyển khoản.
1.2. Thông tin khách hàng
- Viết đúng theo thông tin khách hàng cung cấp.
- Có thể tra cứu thông tin theo link và đối chiếu với thông tin khách hàng cung cấp. Nếu có sai khác thì phản hồi lại khách hàng và thống nhất thông tin chính xác.
- Phần người mua hàng: nên hỏi ý kiến khách hàng xem điền tên họ của ai, nếu không thì bỏ trống.
- Thông tin: tên công ty, địa chỉ, MST viết chính xác và đúng vị trí.
- Những thông tin có thể viết tắt trên hóa đơn:
| STT | Từ được phép viết tắt | Viết tắt thành |
| 1 | Phường | P |
| 2 | Xã | X |
| 3 | Thị trấn | TT |
| 4 | Quận | Q |
| 5 | Huyện | H |
| 6 | Thị xã | TX |
| 7 | Thành phố | TP |
| 8 | Tỉnh | T |
| 9 | Việt Nam | VN |
| 10 | Cổ phần | CP |
| 11 | Doanh nghiệp tư nhân | DNTN |
| 12 | Trách nhiệm hữu hạn | TNHH |
| 13 | Hợp danh | HD |
| 14 | Khu công nghiệp | KCN |
| 15 | Khu chế xuất | KCX |
| 16 | Sản xuất | SX |
| 17 | Xây dựng | XD |
| 18 | Thương mại | TM |
| 19 | Dịch vụ | DV |
| 20 | Chi nhánh | CN |
| 21 | Các từ khác nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. |
1.3. Viết hóa đơn theo bảng kê
- Nội dung trên hóa đơn: Tên chung hàng hóa kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…
- Nội dung trên bảng kê: Theo mẫu
- Nếu viết nội dung theo phụ lục hợp đồng, hợp đồng, bảng quyết toán khối lượng thì nội dung trên hóa đơn: Thông tin chung của hợp đồng, phụ lục hợp đồng, … theo phụ lục, hợp đồng, … số … ngày …
1.4. Viết hóa đơn theo mặt hàng
1.5. Hướng dẫn ký đóng dấu
- Phần thủ trưởng đơn vị: Giám đốc ký và đóng dấu tròn + dấu chức danh.
- Hoặc đóng dấu tròn ở phía trên, góc phải gần khu vực thông tin công ty chỉ ký vào phần người bán hàng.
- Người bán hàng: Bắt buộc ký và ghi rõ họ tên.
1.6. Các thông tin khác
- Thuế suất: tra biểu thuế GTGT hoặc lấy theo thuế suất trên hóa đơn mua vào.
- Tổng tiền hàng, tiền thuế: Chính xác.
- Số tiền bằng chữ: Ghi chính xác và nhớ có chữ “đồng” ở cuối cùng.
Như vậy, 1ketoan.com vừa hướng dẫn cho chủ doanh nghiệp/ Kế toán viên cách viết hóa đơn đúng chuẩn Bộ tài chính. Nếu chủ doanh nghiệp/ Kế toán viên có nhu cầu tìm hiểu thêm hãy truy cập tại đây:
>> Kiến thức cho chủ doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về Dịch vụ Kế toán thuế, hãy truy cập 1ketoan.com hoặc liên lạc Hotline: 0888.005.630. Với sự hỗ trợ của phần mềm và tư vấn của Kế toán viên chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn sẽ có được dịch vụ tốt nhất.