Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Blog cập nhật kiến thức kế toán, thuế và luật mới nhất cho doanh nghiệp

Kế toán thuếThông tin cho doanh nghiệp

Chi phí xăng dầu đi lại quá lớn có hợp lý với cơ quan Thuế không?

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng xe ô tô để phục vụ mục đích đi lại/ vận chuyển. Ngoài ra, những doanh nghiệp làm về lĩnh vực vận chuyển/ vận tải thì đặc biệt có nhiều chi phí nay. Thường thì chi phí xăng dầu là chi phí không thể kiểm soát một cách chính xác. Vì vậy, các doanh nghiệp thường chủ động lấy hóa đơn xăng dầu nhiều để làm hồ sơ chi phí Thuế cho doanh nghiệp. Thực hiện như vậy là đúng hay sai ?

Hãy cùng 1ketoan.com làm rõ những vấn đề liên quan đến chi phí xăng dầu của doanh nghiệp.

Điều kiện để chi phí xăng xe được tính vào chi phí doanh nghiệp

Xe ô tô là sở hữu của doanh nghiệp: Toàn bộ chi phí xăng xe phục vụ cho xe của Doanh nghiệp

Xe ô tô đi mượn/thuê: 

+ Xe ô tô đi thuê : Cần phải có được những hồ sơ đầy đủ và định mức sử dụng xăng xe

+ Sử dụng xe ô tô cá nhân của giám đốc/ ban quản trị: Cần có được hồ sơ cho mượn/ Thuế

Sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế để đảm bảo chi phí của doanh nghiệp là đúng và đủ hồ sơ Thuế nhất

Hồ sơ để được tính chi phí Thuế hợp lý

Với xe ô tô chủ sở hữu là doanh nghiệp

Chuẩn bị các chứng từ chứng minh rõ mục đích/ cách thức sử dụng xe của doanh nghiệp:

  • Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác
  • Bản xác nhận giao hàng bằng xe
  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy. Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT tiền xăng
  • Quy chế về sử dụng xe của doanh nghiệp

Với xe đi thuê:

  • Hợp đồng thuê xe
  • Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe – Chứng từ thanh toán
  • Mục đích của việc thuê xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
  • Để chi phí xăng xe của xe đi thuê được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ:
  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy.Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT của xăng

Với xe mượn của cá nhân giám đốc/ hội đồng quan trị:

  • Hợp đồng mượn xe
  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy.Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT của xăng

Sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế để đảm bảo chi phí của doanh nghiệp là đúng và đủ hồ sơ Thuế nhất

Rủi ro gặp phải

Rõ ràng, trong mọi trường hợp, việc sử dụng xăng xe phù hợp nhất là đúng với thực tế.

Trong điều kiện chủ doanh nghiệp/ nhân viên đã sử dụng xe. Hãy ghi chép đầy đủ nhất để đảm bảo hồ sơ bảo vệ Thuế.

Nếu cơ quan Thuế phát hiện ra mâu thuẫn giữa các giấy tờ chứng minh hoạt động của xe hoặc kiểm tra xe thực tế thấy không phù hợp, sẽ bị loại bỏ chi phí và phạt.

>> Xem thêm nội dung về Kế toán Thuế

Comment here