Các căn cứ tính giá dịch vụ Báo cáo tài chính 2023
Báo cáo tài chính cuối năm là loại báo cáo Thuế quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải nộp. Khi doanh nghiệp lựa chọn một đơn vị cung cấp Dịch vụ Báo cáo tài chính, bảng Báo giá là tiêu chí mà chủ doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Vậy dựa vào những căn cứ nào để tính giá Dịch vụ Báo cáo tài chính? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ? Hãy cùng 1KETOAN theo dõi bài viết dưới đây.
1. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến bảng giá Báo cáo tài chính
Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển hội nhập thế giới mạnh mẽ, kéo theo sự ra đời của vô số doanh nghiệp khởi nghiệp. Họ chưa đủ mạnh về tiềm lực để thuê một đội ngũ làm kế toán giỏi, do vậy cách giải quyết thường là tìm tới Dịch vụ làm Kế toán thuế giá rẻ.
Các doanh nghiệp khi lựa chọn 1 đơn vị cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính thường tiến hành so sánh giá giữa nhiều nơi. Tuy nhiên những dịch vụ gắn mác “giá rẻ” tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho những chủ doanh nghiệp còn non trẻ, thiếu kiến thức về kế toán thuế.
Cẩn trọng với các dịch vụ báo cáo tài chính giá rẻ
Chuyên môn kinh nghiệm kém
Hiện nay, một số công ty dịch vụ Kế toán sở hữu đội ngũ nhân sự kém chất lượng, thiếu kiến thức kinh nghiệm về Kế toán – Thuế nên chi phí họ đưa ra rất rẻ. Và như vậy chuyên môn của họ không đáng tin cậy, sổ sách kế toán thuế rủi ro là rất lớn. Họ không đủ năng lực để phát hiện các sai sót, hoặc các nghiệp vụ kê khai tiềm ẩn rủi ro bị Cơ quan Thuế xử phạt. Trả giá cho việc lựa chọn 1 dịch vụ không uy tín đó là số tiền phạt của Cơ quan Thuế gấp hàng chục lần chi phí thuê dịch vụ.
Không rõ ràng về phạm vi dịch vụ
Các dịch vụ Báo cáo thuế trọn gói hiện nay thường thực hiện thu tiền theo quý/năm. Tuy nhiên lưu ý một số đơn vị kế toán có thể họ thu phí rẻ hơn, tuy nhiên cuối năm họ có thể thu thêm phí về quyết toán thuế doanh nghiệp, TNCN, Báo cáo tài chính.
Như vậy có thể báo giá ban đầu bạn thấy rẻ nhưng thực tế chi phí bạn bỏ ra đắt hơn nhiều. Và đương nhiên lúc đó bạn vẫn phải trả mức phí thu thêm dù đắt vì nếu không có báo cáo DN của bạn sẽ bị phạt. DN nếu sử dụng dịch vụ Báo cáo thuế theo năm cần làm rõ đã bao gồm báo cáo theo năm chưa để xác định được mức phí có lợi cho mình.
Chuyên môn kinh nghiệm mới là tiêu chí hàng đầu
Tuy vậy đối với dịch vụ kế toán/dịch vụ báo cáo tài chính, bạn không nên đặt tiêu chí giá cả lên hàng đầu. Đừng nên quá so sánh về giá cả mà hơn hết hãy so sánh về kinh nghiệm làm việc của họ. Các kinh nghiệm dày dặn khi tiếp xúc với cơ quan Thuế, kinh nghiệm về sổ sách giấy tờ đúng luật là điều tiên quyết cần lưu ý.
Với nhiều dịch vụ không uy tín, họ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thuế một cách sai pháp luật bằng cách trốn thuế. Như vậy thì những rủi ro hậu quả về sau là khôn lường đối với doanh nghiệp.
Cơ chế của cơ quan Thuế đó là các thủ tục về hậu kiểm, họ có thể sẽ kiểm tra lại những sổ sách của nhiều năm về trước. Do vậy việc lựa chọn 1 đơn vị kế toán chuyên nghiệp luôn theo sát hồ sơ sổ sách doanh nghiệp qua các năm là vô cùng quan trọng. Họ sẽ giúp chủ doanh nghiệp bớt nỗi lo về Thuế, giảm rủi ro xử phạt, doanh nghiệp có thể tập trung toàn lực vào hoạt động kinh doanh.
>> Tham khảo ngay: Dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN
2. Căn cứ tính giá dịch vụ Báo cáo tài chính
Có nhiều phương pháp tính giá Dịch vụ Báo cáo tài chính khác nhau giữa các đơn vị dịch vụ. Dưới đây 1KETOAN sẽ đưa ra căn cứ tính giá dịch vụ Báo cáo tài chính theo 5 yếu tố:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Quy mô công ty;
- Phạm vi dịch vụ;
- Dịch vụ phát sinh đối với một số doanh nghiệp đặc thù;
- Thời gian thực hiện.
2.1. Loại hình doanh nghiệp
Để lập nên một bộ Báo cáo tài chính đúng chuẩn, phản ánh được tình hình doanh nghiệp, kế toán trước hết cần thu thập tất cả các loại chứng từ kế toán. Sau đó tiến hành hạch toán, phân bổ, đối chiếu, bút toán kết chuyển rồi mới lập được một bản Báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Mỗi công đoạn này đối với từng loại hình doanh nghiệp lại mang tính chất đặc thù khác nhau. Từ đó quyết định độ khó, phức tạp khi làm Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp cũng khác nhau.
Để phân tích rõ, 1KETOAN xin chỉ ra đặc thù khi làm kế toán của 4 loại doanh nghiệp điển hình: Dịch vụ – Thương mại – Sản xuất – Xây dựng
Dịch vụ
Hoạt động: Trực tiếp cung cấp dịch vụ
Doanh thu chủ yếu từ phục vụ (dựa trên giá vốn là các mặt hàng mua vào, nhân công, khấu hao…). Đây là loại hình doanh nghiệp được đánh giá là dễ nhất trong lĩnh vực kế toán. Việc thực hiện tập hợp chứng từ chủ yếu chỉ đơn giản bao gồm doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ. Do vậy khi tính giá Báo cáo tài chính, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ được tính phí thấp hơn do tính chất nghiệp vụ đơn giản hơn nhiều.
Thương mại
Hoạt động: Mua hàng hóa nhập kho → Bán hàng hóa
Loại hình này cũng khá đơn giản, khác biệt so với loại hình doanh nghiệp dịch vụ đó là công ty thương mại sẽ nhập hàng về kho, sau đó hàng hóa mới được cung cấp tới khách hàng. Khi làm kế toán Thương mại, kế toán sẽ cần có các bút toán theo dõi sát sao các kho hàng, tính giá thành chính xác. Kế toán Thương mại nhìn chung phức tạp hơn kế toán Dịch vụ nhưng vẫn là loại được đánh giá là khá đơn giản.
Sản xuất
Hoạt động: Mua NVL, CCDC nhập kho → Sản xuất →Thành phẩm + Sản phẩm dở dang
Khi làm Báo cáo tài chính cho loại công ty Sản xuất sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với doanh nghiệp Dịch vụ – Thương mại. Việc theo dõi kho bắt đầu phức tạp hơn nhiều, đầu vào không phải 1 hàng hóa hoàn chỉnh mà chỉ là NVL sản xuất. Các bút toán phải phản ánh được các kho NVL, là kho thành phẩm hay kho sản phẩm dở dang. Việc tính giá vốn, giá thành phẩm xác định theo lệnh, bài toán tính giá thành sản phẩm sản xuất theo lệnh sản xuất…
Xây dựng
Hoạt động: Dự toán → Ký hợp đồng → Cấp phép xây dựng → Mua NVL nhập kho → xuất chi tiết cho hạng mục công trình, công trình (Quản lý dự án)—> Nghiệm thu
Hồ sơ trong công ty xây dựng sẽ nhiều hơn, phức tạp hơn trong công ty thương mại, sản xuất. Đối với các doanh nghiệp xây dựng, các dự án lớn đòi hỏi thời gian cũng như độ khó khi tập hợp và phân bổ các chi phí, tính lãi lỗ công trình. Kế toán sẽ phải bóc tách khối lượng công việc ban đầu và nguyên liệu, vật tư đã dùng để theo dõi quá trình đưa chi phí nguyên liệu, vật tư vào theo định mức xây dựng ban đầu.
Các báo cáo cần phải được theo dõi sát sao theo tiến độ mỗi công trình. Công việc của một kế toán xây dựng khá đặc thù và có thể được coi là phức tạp nhất trong lĩnh vực kế toán. Vì vậy bảng giá khi làm Báo cáo tài chính cho các công ty xây dựng sẽ là loại giá đắt hơn các loại hình khác.
2.2. Quy mô công ty
Theo quy mô mỗi công ty, 1KETOAN sẽ định giá dựa trên 3 tiêu chí: Số lượng chứng từ, Doanh thu, Nhân viên. Mức chi phí là mức cao nhất của 1 trong các tiêu chí.
Số lượng chứng từ
Hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hàng ngày thể hiện qua các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chứng từ kế toán là các tài liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đó như: hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào, sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ, bảng chấm công, bảng lương, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hồ sơ tài sản, …
Với một công ty phát sinh số lượng chứng từ lớn đồng nghĩa với khối lượng công việc kế toán sẽ rất nhiều. Do vậy việc tính phí dịch vụ Báo cáo tài chính cũng sẽ được tính dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh của công ty.
Doanh thu
Báo cáo tài chính là nơi thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Một công ty có doanh thu lớn đòi hỏi phải xử lý các báo cáo về dòng tiền, hoạt động kinh doanh với số lượng lớn. Do vậy với các công ty có doanh thu càng cao, thì phí dịch vụ Báo cáo tài chính cũng sẽ chênh lệch cao hơn.
Số lượng nhân viên
Với những công ty có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều thì số lượng tập hợp các chứng từ Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân, lương thưởng… sẽ nhiều hơn. Do vậy đây cũng là 1 trong các tiêu chí mà 1KETOAN dùng định giá Báo cáo tài chính
2.3. Phạm vi dịch vụ
Căn cứ tính giá dịch vụ Báo cáo tài chính còn phụ thuộc vào phạm vi thực hiện dịch vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần chắc chắn về việc cam đoan trách nhiệm của họ. Bởi một số dịch vụ cung cấp giá rất rẻ tuy nhiên họ sẽ không chịu trách nhiệm với việc làm báo cáo của họ. Khi xảy ra sai sót, mức phí phạt khổng lồ và nếu họ phủi bay trách nhiệm thì điều gì sẽ xảy ra? Đương nhiên là doanh nghiệp sẽ mang về khoản thiệt hại lớn. Đối với dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN, cam đoan sẽ chịu trách nhiệm với mọi sai sót xuất phát từ phía chúng tôi.
Hiện nay 1KETOAN có 2 gói dịch vụ báo cáo tài chính: Tiết kiệm – Trọn gói. Khách hàng sử dụng gói Tiết kiệm sẽ được hoàn thiện tất cả các Công việc hồ sơ sổ sách về Thuế. Đối với các gói Trọn gói, ngoài các phạm vi công việc giống với gói Tiết kiệm, 1KETOAN sẽ thay khách hàng thực hiện:
- Thay khách hàng hoàn thiện hồ sơ chứng minh chi phí hợp lệ (Lương, Công tác phí, Thuê nhà, Văn phòng, Mua hàng không có hoá đơn)
- Lấy hóa đơn, chứng từ tại các kênh khác (Zalo, Email, Chuyển phát) khi Khách hàng không thể upload chứng từ lên phần mềm TOPA.VN
- In ấn, đóng ghép sổ sách trước khi tiếp đoàn thanh kiểm tra Thuế
- Trực tiếp tiếp đoàn kiểm tra Thuế tại doanh nghiệp
- Điều chỉnh và nộp lại các Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo sử dụng hóa đơn và các báo cáo thuế khác khách hàng đã nộp trong năm nếu có sai khác
Các công việc trên đối với khách thuộc gói Tiết kiệm, dù chúng tôi không trực tiếp làm thì cũng đều có hướng dẫn để khách hàng tự thực hiện.
2.4. Dịch vụ phát sinh đối với một số doanh nghiệp đặc thù
Mức phí của 1KETOAN sẽ cộng thêm 20% với doanh nghiệp đặc thù có phát sinh một trong các hoạt động sau:
Xuất khẩu/nhập khẩu/Giao dịch tiền ngoại tệ
Kế toán xuất nhập khẩu là nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán các loại chứng từ xuất nhập khẩu như chứng từ nộp thuế, vận đơn (chứng từ vận tải – logistics), chứng từ thanh toán. Đây là công việc nhằm đảm bảo số lượng và giá trị của hàng hóa xuất nhập khẩu được giao nhận và thực hiện đúng cam kết của hợp đồng thương mại quốc tế.
Bên cạnh đó, kế toán xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tình trạng thanh toán giữa các bên theo hợp đồng theo bộ quy tắc thương mại quốc tế một cách chính xác, đầy đủ cho từng lô hàng, từng khâu vận chuyển.
Các doanh nghiệp (DN) có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải thực hiện ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán. Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam phải căn cứ vào:
- Tỷ giá giao dịch thực tế;
- Tỷ giá ghi sổ kế toán.
Khi xác định nghĩa vụ thuế (kê khai, quyết toán và nộp thuế), Doanh nghiệp thực hiện theo các quy định của pháp luật về thuế.
Thuế tiêu thụ đặc biệt/Thuế vãng lai/Thuế nhà thầu
Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh những hàng hóa dịch vụ đặc biệt sẽ phải chịu thêm những mức thuế đặc biệt.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Doanh nghiệp kinh doanh một số loại hàng hóa, dịch vụ có tính chất xa xỉ.
- Thuế vãng lai: Doanh nghiệp hoạt động xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng lai và chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh.
- Thuế nhà thầu: Doanh nghiệp là tổ chức, cá nhân nước ngoài không hoạt động theo pháp luật Việt Nam nhưng lại có thu nhập phát sinh từ hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Việt Nam.
Đối với mỗi loại nghiệp vụ phát sinh các loại thuế trên, khi làm Báo cáo tài chính đòi hỏi phải hạch toán và chuẩn bị hồ sơ kê khai đúng theo quy định pháp luật.
Có dự án đầu tư/Doanh nghiệp có vốn nước ngoài
Một số doanh nghiệp đặc thù như Có dự án đầu tư hoặc Doanh nghiệp có vốn nước ngoài cũng sẽ bị tính chi phí dịch vụ Báo cáo tài chính cao hơn. Nguyên nhân là do các loại doanh nghiệp này sẽ yêu cầu hệ thống Báo cáo tài chính phức tạp hơn.
- Doanh nghiệp có dự án đầu tư:
Doanh nghiệp phát sinh dự án đầu tư sẽ phải tuân thủ đúng quy định chế độ kế toán áp dụng, thực hiện hạch toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo từng dự án đầu tư. Hệ thống Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp này cũng được quy định khác, đòi hỏi phải thể hiện Nguồn vốn đầu tư, Thực hiện đầu tư xây dựng theo dự án, công trình, hạng mục công trình…
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài:
Công ty có vốn nước ngoài sẽ phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Về nghĩa vụ Thuế, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng giống các doanh nghiệp có vốn Việt Nam đều phải tuân thủ quy định của Luật Quản lý Thuế. Tuy nhiên, công ty nước ngoài sẽ phải nộp thêm một số loại báo cáo khác như: báo cáo đầu tư, báo cáo kiểm toán, báo cáo tình hình sử dụng lao động…
2.5. Thời gian thực hiện
Căn cứ tính giá cuối cùng đó là thời hạn hoàn thiện Hồ sơ Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Một số công ty vì nhiều lý do mà họ tìm tới dịch vụ ở thời điểm rất sát ký hạn nộp Báo cáo tài chính. Việc gấp rút cung cấp một bộ Báo cáo tài chính đầy đủ chính xác đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên môn cao và bỏ ra nhiều công sức để đáp ứng thời hạn. Họ sẽ tính phí dịch vụ cao hơn việc chủ doanh nghiệp đã có dịch vụ theo sát mọi báo cáo Thuế từ đầu. Do vậy 1KETOAN khuyên các chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu về các dịch vụ Báo cáo tài chính từ sớm. Nếu có thể thì nên lựa chọn 1 đơn vị uy tín luôn theo sát hồ sơ sổ sách doanh nghiệp qua các năm.
>> Xem thêm Tại sao nên tìm hiểu làm Báo cáo tài chính sớm nhất có thể?
Những lợi ích sử dụng dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN
Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí nhân sự
Một doanh nghiệp muốn làm một bộ Báo cáo tài chính đầy đủ đúng chuẩn đòi hỏi chuyên môn kinh nghiệm của bộ phận kế toán. Chi phí thuê một nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm về Kế toán thuế thì không hề rẻ. Thậm chí, việc thuê kế toán cũng không thể đòi hỏi họ có hợp đồng cam kết trách nhiệm. Thuê dịch vụ 1KETOAN sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp thuê kế toán cứng về làm. Bởi lẽ chỉ cần chi ra chỉ từ 400,000 tháng mà không phải lo vấn đề gì về Báo cáo tài chính và sổ sách, chứng từ kế toán kèm theo, mà vẫn được đảm bảo chất lượng đúng cam kết hợp đồng.
Tránh các khoản phí nộp phạt do sai sót
Báo cáo tài chính cuối năm là loại báo cáo quan trọng nhất của 1 doanh nghiệp. Nó phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Nếu thuê một dịch vụ không uy tín, rất dễ sẽ khiến xảy ra sai sót trên Báo cáo tài chính. Các lỗi sai trên bản Báo cáo khi bị Thanh kiểm tra Thuế phát hiện sẽ phải chịu mức phạt từ 5.000.000-50.000.000 đồng. Với kinh nghiệm làm dịch vụ của 1KETOAN, doanh nghiệp có thể yên tâm về sổ sách Báo cáo.
Tiết kiệm thời gian
Đội ngũ nhân viên của dịch vụ 1KETOAN có nhiều kinh nghiệm hơn; thành thạo công việc nên tiết kiệm được thời gian tìm hiểu; xử lý vấn đề khi xảy ra lỗi. Ngay khi doanh nghiệp phát sinh vấn đề về hồ sơ chứng từ, đội ngũ chuyên viên sẽ ngay lập tức tư vấn đưa ra phương án chính xác. Nhờ đó chủ doanh nghiệp có thể nắm được các vấn đề tiềm ẩn rủi ro bị Thanh tra Thuế, chuẩn bị trước phương án giải quyết.
Ngoài ra, sử dụng dịch vụ cũng không tốn kém thời gian đào tạo, hoặc thời gian gián đoạn do kế toán nghỉ việc phải tìm người. Mà vẫn đảm bảo được chất lượng công việc bộ phận kế toán.
Chuyên môn
1KETOAN là đơn vị đã có 12 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ Kế toán Thuế. Là 1 trong số ít các công ty được Tổng cục thuế cấp Chứng nhận Đại lý thuế (Đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ về thuế). Sở hữu đội ngũ kế toán trưởng chuyên môn kinh nghiệm cao trong công tác kế toán doanh nghiệp, kế toán thuế. Việc thuê dịch vụ Báo cáo tài chính của 1 đơn vị uy tín, dày dặn kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể yên tâm hoàn toàn về chất lượng báo cáo và tư vấn:
- Dịch vụ của 1KETOAN đảm bảo cập nhật kịp thời, nhanh chóng, chính xác các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.
- Cam kết số liệu kế toán được xử lý chính xác, nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc; mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên sổ sách kế toán; xử lý sổ sách gọn gàng, suôn sẻ; có nhiều kinh nghiệm xử lý khi công việc gặp trục trặc.
Trên đây là các căn cứ tính dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính.
Liên hệ ngay với 1KETOAN qua Zalo/Hotline (24/7): 0888.005.630 để nhận được tư vấn và giải đáp. Hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá ưu đãi nhất!
>> Xem thêm:
Báo giá dịch vụ Thành lập Doanh nghiêp chuyên nghiệp nhất từ 1ketoan