Cách xử lý khôn khéo khi chuyển khoản từ Tài Khoản Công Ty sang Tài Khoản Cá Nhân?

Hiện nay, rất nhiều những doanh nghiệp Startup mọc lên với những giám đốc trẻ hoặc những cá nhân lần đầu tiên thành lập DN riêng. Vì mới hoạt động nên chưa có bộ máy kế toán hoàn chỉnh; chưa có kế toán phụ trách xử lý hợp đồng, các khoản thanh toán ra vào của doanh nghiệp. Do vậy giám đốc sẽ là người tự lo liệu hết từ A – Z. Họ đôi khi làm việc theo cảm tính và hường thiếu kiến thức về nghiệp vụ kế toán trong Doanh nghiệp. Dẫn đến tình trạng dùng tài khoản cá nhân – giống tài khoản công ty và ngược lại dùng tài khoản công ty – giống tài khoản cá nhân.

Vậy trong trường hợp nếu chót chuyển tiền từ TK công ty sang TK cá nhân của đơn vị khác thì phải xử lý như thế nào? Dưới đây 1KETOAN.COM sẽ hướng dẫn cách xử lý khi gặp trường hợp này.

Tài Khoản Cá Nhân là đối tượng bên ngoài công ty

Nếu cá nhân không phải là đối tượng làm việc tại công ty, việc chứng minh sẽ khó khăn hơn một chút. Việc xử lý giao dịch khi hạch toán sẽ được tiến hành như sau:

Phương án 1: Khoản tiền là do Công ty vay mượn cá nhân

– Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền

– Lập phiếu thu tiền: Nợ TK 111/ Có TK 3388

– Lập Uỷ Nhiệm Chi để chi tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 3388/ Có TK 112

Phương án 2: Xem là khoản họ mua hàng nhưng hủy đơn/ đặt cọc. Hoặc khoản tạm ứng cho công ty nhưng chuyển khoản nhầm.

• Cá nhân đã chuyển khoản nhưng công ty họ dừng quyết định mua hàng
• Xem đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại
• Dùng tài khoản công ty để tạm ứng, nhưng nhầm lẫn số tài khoản nên được hoàn trả lại.

Xử lý hồ sơ:

• Lập giấy để nghị thanh toán
• Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Nợ TK 331/ Có TK 112
• Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Nợ TK 111/Có TK 331

Tài Khoản Cá Nhân là Giám đốc hoặc Nhân viên công ty

Phương án xử lý với trường hợp này có 2 cách:

Phương án 1: Công ty cho nhân viên/ giám đốc mượn/ vay tiền :

• Hồ sơ: Hợp đồng, văn bản cho vay mượn tiền.
• Lập phiếu thu tiền: Nợ TK 111/ Có TK 3388
• Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 3388/ Có TK 112

Phương án 2: Tạm ứng tiền cho nhân viên

• Hồ sơ: Giấy đề nghị tạm ứng
• Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Nợ TK 141/ Có TK 112
• Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Nợ TK 111/ Có TK 141

Trên đây 1ketoan đã đưa ra một số phương án xử lý khi DN các bạn vướng vào một số giao dịch chuyển khoản từ tài khoản công ty như vậy. Ngoài ra còn rất nhiều trường hợp thanh toán chuyển khoản khác từ tài khoản cá nhân của DN sang TK công ty hoặc cá nhân của DN đối tác… Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhanh nhất, các bạn vui lòng liên hệ hotline: 0888.005.630

1KETOAN.COM luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn tốt nhất!

>> Xem thêm

Cách xử lý khi phát sinh giao dịch giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công ty 

Xử lý thế nào với doanh thu chuyển khoản từ tài khoản cá nhân khách hàng sang công ty?