Xử lý thế nào với doanh thu chuyển khoản từ tài khoản cá nhân khách hàng sang công ty?
Trong nhiều trường hợp, tiền về tài khoản công ty là chuyển khoản từ tài khoản cá nhân khách hàng. Tuy nhiên, trường hợp này chưa có hóa đơn đầu ra. Cụ thể, là doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có xảy ra như sau:
- Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản công ty để trả tiền
- Khách hàng là khách hàng cá nhân
- Khách vãng lai và không cần hóa đơn
Như vậy, công ty nên xử lý trường hợp này như thế nào thì phù hợp nhất ? Tối ưu hóa thuế phí cho công ty nhất ?
Nguyên tắc xử lý khi có tiền chuyển khoản từ tài khoản cá nhân
Khi có tiền khách hàng cá nhân trả vào tài khoản công ty, theo đúng nguyên tắc cần xử lý:
- Xuất hóa đơn cho số tiền đã nhận ( Khách hàng không lấy hóa đơn cũng cần xuất)
- Ghi nhận số tiền
- Xác nhận biên lai hoàn thành dịch vụ hoặc biên lai xuất kho
- Lưu giữ chứng từ để kê khai thuế
- Kê khai thuế theo đúng tiêu chuẩn hạch toán
Dịch vụ Kế toán Thuế duy nhất dựa trên phần mềm giúp cho chủ doanh nghiệp nắm sát sao tình hình Thuế phải chịu của doanh nghiệp
Các trường hợp xử lý khác
Trong thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp có vô số Khách hàng, tuy nhiên có một số trường hợp trong kinh doanh như sau:
- Dịch vụ làm tương đối đơn giản
- Một số mặt hàng khó xuất hóa đơn…
- Tránh thuế, giảm thuế
Doanh nghiệp có thể đưa ra phương án:
- Viết Phiếu chi: Cho KH ký tên đóng dấu với nội dung hoàn trả tiền trả nhầm
- Nhờ khách hàng xác nhận giúp
Tuy nhiên, việc làm này phải chuẩn thông tin kho, xác nhận chính xác khách hàng mới được xử lý phù hợp
>> Xem thêm thông tin về Kế toán Thuế