Lý Do Không Sử Dụng Một Bên Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Mỗi hoạt động kinh doanh tại các công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện những nghiệp vụ kế toán. Đặc biệt, đơn vị không có phòng kế toán thì cần sử dụng dịch vụ kế toán thuế bên ngoài. Tuy nhiên, sẽ có những lý do khiến doanh nghiệp cảm thấy lo lắng hoặc không thực sự phù hợp. 

Những lý không sử dụng một bên dịch vụ kế toán thuế

Nhu cầu là vậy nhưng chủ DN có những băn khoăn về dịch vụ kế toán mà không sử dụng.

Hàng quý đến lấy hồ sơ và hạch toán, kê khai

• Mất mát, thất lạc chứng từ của doanh nghiệp. 
• Lấy chứng từ muộn dẫn đến chậm tiến độ báo cáo.
• Doanh nghiệp không nắm bắt thông tin công ty kịp thời.
• Khi nhận được kết quả công việc chủ doanh nghiệp không kịp điều chỉnh báo cáo vì mang tính tức thời, thời điểm và hạn nộp báo cáo  (thông thường đã quá muộn để xử lý).

Khó kịp thời xử lý vấn đề phát sinh

Sau khi kê khai thuế hàng quý và lập BCTC hết năm mới thông báo cho Khách hàng biết tình trạng thuế phải nộp, các vấn đề phát sinh.

• Doanh nghiệp không nắm bắt thông tin công ty kịp thời
• Khi nhận được kết quả công việc chủ doanh nghiệp không kịp điều chỉnh báo cáo vì công việc mang tính tức thời, thời điểm và hạn nộp báo cáo  (thông thường đã quá muộn để xử lý)

Không được cập nhật, theo dõi thường xuyên

Kê khai báo báo, lập sổ sách Offline trên các phần mềm như: Microsoft Excel, phần mềm kế toán trên desktop. Rủi ro:

• Chủ doanh nghiệp không hiểu kế toán làm gì?
• Có làm việc hay không?
• Làm đến đâu rồi?
• Khoản phí dịch vụ đã trả có xứng đáng hay không?

Thu phí cố định hàng tháng

• Do đối tượng có nhu cầu sử dụng dịch vụ là các công ty vừa và nhỏ, vì vậy các hoạt động sẽ không đều, có tháng không phát sinh, có tháng phát sinh ít. Nên phí vẫn thu cố định có vẻ không hợp lý.

Chỉ làm công việc là báo cáo thuế hàng quý, BCTC cuối năm

• Chủ doanh nghiệp sẽ không được tư vấn về thuế.
• Mặc dù đã trả phí nhưng tới cuối năm không trả lại sổ sách kế toán hoặc có trả sổ sách nhưng lại mất thêm khoản phí nữa. Mà đúng ra công việc này là của kế toán phải làm.

Đơn vị cung cấp dịch vụ không đủ năng lực

Cụ thể:

• Khi làm việc không có hợp đồng rõ ràng.
• Không có hồ sơ năng lực và không có giấy phép hành nghề của Tổng cục Thuế cấp.
• Không xuất được hóa đơn dịch vụ.

Rủi ro của việc này là:

• Khi thanh kiểm tra thuế bên cung cấp dịch vụ không chịu trách nhiệm và không giải trình với thuế về hồ sơ đã làm.
• Doanh nghiệp không hợp lý về khoản chi phí cho dịch vụ kế toán vì không có hóa đơn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ không đủ năng lực để xử lý sổ sách, báo cáo thuế cho doanh nghiệp.

Vậy để chủ doanh nghiệp vừa tối ưu được chi phí phòng kế toán mà vẫn nhận được kết quả công việc như kế toán ngồi làm tại công ty. Mà hơn thế nữa là có một bên đứng ra chịu trách nhiệm về hồ sơ đã xử lý cho mình. Tôi xin giới thiệu tới quý bạn đọc và các chủ doanh nghiệp đơn vị dịch vụ kế toán đang được tin dùng nhất hiện nay là:

Dịch vụ kế toán thuế 1ketoan.com

Hiểu được các băn khoăn của các chủ doanh nghiệp trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp, hôm nay tôi đem đến cho bạn 1ketoan.com là đơn vị đầu tiên ở Việt Nam áp dụng công nghệ vào việc cung cấp dịch vụ. Điều này sẽ khắc phục mọi nhược điểm mà các đơn vị truyền thống hiện nay. 

Phần mềm 1ketoan.com là công cụ để cũng cấp dịch vụ. Kế toán viên sẽ hạch toán hình ảnh hóa đơn (chứng từ) trên phần mềm này. Và chủ doanh nghiệp sẽ theo dõi tức thời mọi vấn đề về thuế của công ty mình thông qua phần mềm mà không cần phải hỏi kế toán viên hoặc chờ kế toán báo cáo.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế

Tính năng vượt trội

• Hệ thống phần mềm lưu giữ chứng từ số hóa.
• Không có rủi ro thất lạc, mất mát. Dễ dàng tìm kiếm, quản lý chứng từ bằng file mềm.
• Khách hàng được sử dụng phần mềm miễn phí.
• Theo dõi tiến độ xử lý, kết quả các số liệu thuế trên phần mềm online. Bất kể đâu, bất cứ khi nào thông qua máy tính hoặc điện thoại.
• Chủ doanh nghiệp nắm bắt tình trạng doanh thu, chi phí tiền thuế phải nộp và sổ sách kế toán.

Ưu điểm

Với tính tức thời của phần mềm và kế toán toán viên khi khách hàng gửi chứng từ khoảng 1-3 ngày, sau khi gửi kế toán sẽ hạch toán xong. Như vậy phí khách hàng sẽ theo dõi được luôn báo cáo mà không cần phải đợi đến hết tháng, quý.

• Khách hàng nắm được vấn đề kịp thời (chi phí đầu vào thấp, thuế phải nộp cao, vv..)
• Hàng tháng được tổng hợp và gửi báo cáo lại về số liệu thuế, vấn đề, tư vấn và hướng dẫn xử lý.

Khi làm việc sẽ có hợp đồng cam kết rõ ràng, hồ sơ năng lực, giấy phép hành nghề được Tổng cục Thuế cấp và xuất hóa đơn dịch vụ đầy đủ. Chủ doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. 1ketoan.com cam kết chịu trách nhiệm về hồ sơ đã làm ngay cả khi khách hàng đã sử dụng.

Trong hợp đồng, 1ketoan.com sẽ áp bảng phí linh động theo từng tháng hoặc quý. Tùy vào mức độ phát sinh của tháng, quý đó sẽ tính phí dịch vụ tương ứng. Hợp lý về phí dịch vụ cho cả 2 bên. Thường thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm hơn 50% so với các dịch vụ kế toán thông thường.

– Hàng năm sẽ in ấn, đóng ghép sổ sách và bàn giao lại khách hàng 1 lần.

– Không những vậy ngoài ra 1ketoan.com sẽ tư vấn, hỗ trợ chủ doanh nghiệp các vấn đề khác như:

• Thay đổi thông tin công ty. Như: đổi tên công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi loại hình công ty, tăng/giảm vốn,…
• Chữ ký số, hóa đơn
• Thủ tục bảo hiểm xã hội …v..v….

Xem thêm:

• Các cách sắp xếp chứng từ kế toán Thuế khoa học nhất
• Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc bố trí kế toán trưởng ?

Nếu bạn có vướng mắc các vấn đề về Thuế cần tư vấn vui lòng gọi đến hotline: 0888.005.630, chúng tôi luôn ở đây sẵn sàng hỗ trợ bạn!