Cần chuẩn bị những gì để có thể làm dịch vụ kế toán cá nhân hoặc mở công ty dịch vụ kế toán?
Hiện nay trên toàn thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, dịch vụ kế toán trọn gói đã và đang rất phổ biến và không hề xa lạ đối với các Doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp làm các tác vụ liên quan đến tiền bạc. Mà còn giúp cho doanh nghiệp có thể vận hành đúng theo quy định của pháp luật. Tất cả các công ty hiện nay đều phải sử dụng kế toán. Điều đó tạo nên một sức hút thực sự lớn đối với ngành nghề kế – kiểm. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu thuê kế toán thường xuyên. Chính vì vậy họ cần sự viện trợ của dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí phòng kế toán cho doanh nghiệp.
Vậy bạn cần chuẩn bị những gì để cá nhân bạn có thể làm dịch vụ kế toán hoặc mở công ty dịch vụ kế toán? Dưới đây 1ketoan.com xin đưa ra một số điều kiện cần có để đáp ứng yêu cầu trên.
- Bản chất của dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán sẽ giải quyết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế cho cơ quan chức năng. Đảm bảo cho hoạt động tài chính, khai thuế, mua bán trao đổi của doanh nghiệp được diễn ra minh bạch, hiệu quả, chính xác.
Về mặt chuyên môn, dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ mang tính pháp lý. Ngoài ra nó còn đòi hỏi các tác nghiệp kỹ thuật như kỹ năng tin học văn phòng khi thời buổi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Vì vậy ngoài năng lực chuyên môn kế toán dịch vụ phải thành thạo các phần mềm máy tính như các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử, chữ ký số, ultraview (teamviewer)…, sử dụng thông thạo các trang web của Tổng cục Thuế để truy cập bất cứ khi nào cần thiết.
Bởi vậy việc làm hài lòng khách hàng, mà không vi phạm những tiêu chuẩn pháp lý đòi hỏi người thực hiện cần có trình độ cao, nắm bắt thông tin nhanh nhạy.
- Những đòi hỏi cần có của nhân sự trong nghề dịch vụ kế toán
Để làm tốt công việc này bạn phải có chuyên môn thì mới nắm bắt và hiểu được công việc, một nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không ai muốn tuyển một người chưa biết một chút gì để về đào tạo từ những thứ cơ bản nhất. Theo quy định của luật kế toán Việt Nam thì một cá nhân muốn hành nghề dịch vụ kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Để có thể tiến hành làm ngành dịch vụ kế toán, cá nhân doanh nghiệp trong ngành cần đáp ứng được những đòi hỏi sau:
- Phải có chứng chỉ hành nghề kế toán. Hoặc chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
- Những cá nhân có chứng chỉ hành nghề thuế chỉ được phép làm dịch vụ khai thuế, đại lý thuế và không được hành nghề kế toán.
- Những cá nhân có chứng chỉ hành nghề kế toán được phép làm dịch vụ kế toán và dịch vụ khai thuế. Song không được làm đại lý thuế.
Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp bạn cần có nghiệp vụ, trình độ chuyên môn, kiến thức kinh nghiệm. Ngoài ra kỹ năng ngoại ngữ, tiếng anh chuyên ngành kế toán cũng là 1 kỹ năng khá quan trọng trong công việc nếu bạn muốn trở thành một kế toán chuyên nghiệp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, chủ sở hữu và đại diện pháp luật là người nước ngoài. Những doanh nghiệp FDI này cũng rất có nhu cầu với dịch vụ kế toán trọn gói nên nếu bạn có tiếng anh cơ bản, bạn sẽ tự tin hơn khi hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài và làm được các BCTC hay những tài liệu kế toán bằng tiếng anh cho khách hàng.
- Các đức tính cần có của một kế toán dịch vụ
Ai cũng biết vai trò vô cùng quan trọng của kế toán đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào đã quá rõ ràng. Kế toán là một vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp chính vì vậy mà kế toán cần một số các đức tính quan trọng sau:
- Trung thực và cẩn thận: Kế toán đòi hỏi sự cẩn thận tỉ mỉ vì liên quan đến toàn bộ hồ sơ sổ sách, giấy tờ của doanh nghiệp. Người làm dịch vụ kế toán thì đặc tính này lại càng phải nâng cao hơn nhiều lần vì một lúc bạn làm cho rất nhiều các doanh nghiệp. Để tránh được các sai sót nhầm lẫn trong công việc giúp cho hiệu suất công việc cao hơn, chuẩn chỉ hơn… Kế toán là sai một ly đi cả doanh nghiệp thậm chí là rất nhiều doanh nghiệp nếu các lỗi không cẩn thận đó lặp lại… Công việc kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên trung thực là một phẩm chất cần thiết của một kế toán đặc biệt là kế toán làm dịch vụ, có được phẩm chất đó chính là bạn đã đem lại sự tin tưởng uy tín cho khách hàng của mình. Từ đó KH có lòng tin ở bạn chắc chắn sẽ giới thiệu các khách hàng khác cho bạn.
- Đạo đức nghề nghiệp: Là vấn đề mà các nhà tuyển dụng của các doanh nghiệp luôn đề cao. Nếu bạn là người có ý thức công việc và nhận thức tốt về việc kế toán thì các chủ doanh nghiệp mới không phải đau đầu. Hơn nữa một người có đạo đức nghề nghiệp tốt chắc chắn sẽ thành công hơn trong công việc.
- Các kỹ năng khác cần có của một nhân viên kế toán
- Kỹ năng phân tích, quan sát tổng hợp: Đơn cử như các công việc của dịch vụ kế toán như thu thập chứng từ hóa đơn, sổ sách, báo cáo….
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử chuyên nghiệp khéo léo: Giao tiếp luôn là kỹ năng cần thiết đối với mỗi con người, người có khả năng giao tiếp có thể kết nối mọi người với nhau. Đây là tiền đề tạo dựng và mở rộng mối quan hệ với KH của bạn.
- Kỹ năng sắp xếp quản lý thời gian: Bạn cần có kỹ năng sắp xếp và quản lý tốt quỹ thời gian của mình để có thể hoàn thành tốt mọi việc theo tiến độ nhất là khi bạn làm dịch vụ kế toán cho nhiều doanh nghiệp thì kỹ năng này càng phải được nâng cao
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao
Công việc nào thì cũng có áp lực riêng của nó nhưng kế toán thì đối mặt với áp lực về sổ sách báo cáo liên quan đến tài chính doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần chuẩn bị cho mình một tinh thần thép để thích nghi tốt hơn với công việc của dịch vụ kế toán. Chịu được áp lực công việc là bản thân bạn đã được tôi luyện và trưởng thành hơn rất nhiều.
Trên đây 1ketoan đã nêu ra những việc cần chuẩn bị hay điều kiện cần có để có thể làm được dịch vụ kế toán cá nhân hay công ty dịch vụ kế toán
Với gần 10 năm trong lĩnh vực này, có thể nói chúng tôi là một công ty có nhiều kinh nghiệm. Tin rằng những trải nghiệm, chia sẻ của chúng tôi về dịch vụ sẽ giúp cho các kế toán đúc rút kinh nghiệm và bản lĩnh để thực hiện.
Bạn đọc tham khảo có nhu cầu:
- Tư vấn để thành lập DN nói chung
- Hỗ trợ thông tin về Công ty dịch vụ kế toán nói riêng
- Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán
Vui lòng liên hệ ngay hotline sau để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất: 0888.005.630. 1ketoan.com luôn sẵn sàng hỗ trợ anh chị!