Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Blog cập nhật kiến thức kế toán, thuế và luật mới nhất cho doanh nghiệp

Kế toán thuế

Tại sao 100% doanh nghiệp tại nhật ủy quyền cho văn phòng tư vấn thuế kê khai thuế?

Trước nay tôi luôn có thắc mắc đó. Đến hôm nay thì tôi đã giải thích được phần nào câu hỏi đó. Bởi chỉ có văn phòng tư vấn thuế với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều mô hình kinh doanh, cũng như tiếp rất nhiều đoàn kiểm tra thuế mới có kinh nghiệm để chỉ cần đưa ra một số câu hỏi là có thể hiểu rõ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.

Từ đó hệ thống lại mô hình kinh doanh đó, để đánh giá điểm trọng yếu cần chú ý trong quá trình ghi nhận và tập hợp hồ sơ giúp bảo vệ chi phí thuế sau này. Cụ thể họ sẽ tư vấn cho chủ doanh nghiệp cần làm những hồ sơ gì đối với mỗi đơn hàng có được. Hồ sơ đối với khách hàng ra sao, hồ sơ với nhà cung cấp như thế nào. Cách viết hóa đơn như thế nào thì chặt chẽ.

Ví dụ như đối với một doanh nghiệp cung cấp cánh tay robot. Thì điểm chú ý trong mô hình hoạt động của doanh nghiệp trên là:

1. Đối với mỗi hóa đơn hay đơn hàng với khách hàng thì cần ký kết với khách hàng đầy đủ những hồ sơ sau:

  • Đơn đặt hàng.
  • Bản vẽ thiết kế.
  • Dự toán chi phí.
  • Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
  • Hóa đơn bán ra viết “Cung cấp cánh tay robot theo đơn đặt hàng số … ký ngày …”

2. Đối với mỗi hóa đơn linh kiện hay thuê gia công cần ký kết với nhà cung cấp những hồ sơ sau:

  • Hợp đồng.
  • Biên bản bàn giao.
  • Hóa đơn mua linh kiện viết rõ ràng từng loại tên linh kiện trùng khớp với tên trên bảng dự toán chi phí nếu không phải mở ngoặc.
  • Hóa đơn thuê ngoài gia công viết rõ ràng “Phí gia công công đoạn A của đơn hàng số … ký ngày …”
  • Trên hợp đồng thể hiện rõ mua linh kiện hay thuê gia công để phục vụ sản xuất đơn hàng nào theo bản vẽ thiết kế và dự toán số bao nhiêu kèm theo hợp đồng.

Tại sao phải làm như vậy? Bởi nếu bạn không thống nhất được với khách hàng là sản xuất mặt hàng đó có thiết kế như thế nào, dự toán chi phí ra sao thì sau này bạn làm sao có cơ sở để giải trình với cơ quan thuế tại sao bạn dùng NVL đó, số lượng như vậy, … Đồng thời, việc bạn yêu cầu nhà cung cấp ký rõ mua linh kiện phục vụ đơn hàng nào là cơ sở để bạn tập hợp chi phí cho mỗi đơn hàng.

Qua bài viết này, chắc bạn đã hiểu được lý do cần phải sử dụng dịch vụ tư vấn thuế!

Comment here