Quy Trình Báo Cáo Thuế Hàng Quý Của 1ketoan Khác Gì Với Dịch Vụ Khác?
Quy trình báo cáo Thuế hàng quý của 1ketoan không đơn thuần là Kê khai. Chúng tôi luôn mong mang lại nhiều lợi ích cho Khách hàng hơn. Những lợi ích này cụ thể là như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết này.
Khai báo thuế hàng quý vào thời điểm nào? Bao gồm những gì?
Hầu hết, các Khách hàng sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế thường là đối tượng DN vừa và nhỏ. Vì vậy, việc Kê khai Thuế thường sẽ tiến hành diễn ra theo chu kỳ hàng Quý.
Lịch nộp Kê khai Thuế hàng quý :
- Hạn nộp: 30 ngày sau khi kết thúc quý. Cụ thể là 30/01, 30/04,30/07 và 30/10 hàng năm sẽ lần lượt là thời điểm nộp tờ khai báo cáo thuế & thuế cho Quý 4 năm trước, quý 1, quý 2, quý 3
- Danh mục hồ sơ cần nộp
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong quý
- Tờ khai thuế GTGT/ Thuế TNDN ( nếu có)
- Danh mục chi phí cần nộp
- Tiền thuế GTGT phải nộp
- Tiền thuế TNDN ( Tạm tính ) ( Nếu có)
Rõ ràng, vì lý do liên quan đến trực tiếp DN là các tờ khai bắt buộc (Không nộp/ Nộp muộn sẽ bị phạt) và tiền Thuế của chủ DN. Nên thời điểm này, tất cả các bên Dịch vụ cũng như Kế toán Thuế của DN đều sẽ cố gắng liên lạc và hỗ trợ DN xử lý. Các thông tin về tình hình thuế của Doanh nghiệp cũng được thông tin tại đây.
Vấn đề phát sinh khi báo cáo thuế
Vấn đề phát sinh
Dựa trên kinh nghiệm tiếp xúc với Doanh nghiệp trong một thời gian dài. Chúng tôi nhận thấy rằng: Hầu hết các chủ doanh nghiệp đều không đánh giá được chính xác các rủi ro của việc làm kê khai Thuế hàng quý. Thường khi nhận ra là khi… bị phạt.
Có thể liệt kê ra 1 số lỗi cơ bản:
- Đầu kỳ không khớp với cuối kỳ quý trước
- Hóa đơn bán ra đã xóa bỏ nhưng vẫn kê khai
- Nhập liệu sai số tiền thuế
- Hạch toán sai các hóa đơn khó: XNK, …?
- Không lập tờ khai báo cáo hóa đơn
- Sai thông tin Số tồn đầu kỳ
- Sai thông tin Số mua/phát hành trong kỳ
- Sai thông tin Ký hiệu mẫu hoá đơn
- Sai thông tin Ký hiệu hóa đơn
- …………….
Chi tiết có thể xem tại bài viết này
Hướng giải quyết của 1ketoan
Như vậy, có thể thấy, công việc này có thể không quá phức tạp nhưng vẫn có nhiều lỗi. Và với cơ quan Thuế, nhẹ thì phạt hành chính, nặng có thể ảnh hưởng đến Doanh nghiệp.
Một yếu tố quan trọng nữa cần nhắc đến, là tình hình thuế của Doanh nghiệp. Với các chủ doanh nghiệp, đừng chỉ quan tâm đến việc nộp đủ báo cáo, đúng hạn, “có là được”. Hãy chú ý đến thông tin bên Dich vụ báo cáo về trong tình hình quý qua xem có vấn đề bất thường không.
Đây chính là yếu tố cốt lõi mà 1ketoan muốn hướng đến, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho Khách hàng khi sử dụng dịch vụ cho chúng tôi.
Quy trình thực hiện báo cáo thuế hàng quý của 1ketoan
Với lợi thế của công nghệ và quy trình, chúng tôi đã xây dựng việc CSKH kết hợp giữa sự tự động của hệ thống và kết nối của Kế toán viên đến Khách hàng. Mục tiêu:
- Để Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về Thuế.
- Kiểm tra và đảm bảo được thời hạn, chất lượng tờ khai.
Quy trình
- Kiểm tra danh mục hồ sơ của Doanh nghiệp (Kê khai hết hay chưa, còn thiếu chứng từ hóa đơn hay không, xác minh thông tin của Khách hàng).
- Gửi thông báo kiểm tra Báo cáo Thuế.
- Tư vấn, giải thích về thông tin, hồ sơ Thuế trong quý, các vấn đề có thể tối ưu, rút kinh nghiệm trong các quý sau.
- Thông tin Báo cáo Thuế được kiểm tra trực tiếp trên phần mềm.
- Sau khi Khách hàng xác nhận, nộp Báo cáo Thuế và gửi thông báo hoàn thành việc nộp.
- Thông báo về số tiền thuế phải nộp và việc nộp Thuế.
Với quy trình này, chúng tôi có thể đảm bảo được Khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin, không bị nộp chậm/muộn và không bị bất ngờ trước các thông tin về số tiền thuế phải nộp hoặc vi phạm của hóa đơn.
Sự kết hợp giữa phần mềm và tương tác
Hãy xem việc sử dụng kết hợp giữa phần mềm và tương tác (điện thoại/ Zalo) giúp chúng tôi chăm sóc Khách hàng tốt hơn như thế nào :
- Phần mềm hỗ trợ kế toán viên phân biệt chứng từ chưa nhập liệu để hoàn tất việc nhập liệu
- Tương tác để xác minh được Khách hàng đã hoàn tất việc gửi toàn bộ hồ sơ chứng từ hay chưa
- Thông báo Doanh nghiệp kiểm tra báo cáo qua Email/ Zalo
Khách hàng kiểm tra trực tiếp thông tin báo cáo trên phần mềm
Tư vấn, giải thích các báo cáo Thuế:
Thông báo hoàn thành & thông báo số tiền thuế phải nộp:
Như vậy, để hoàn thành được Báo cáo Thuế hàng Quý, 1ketoan đã dành rất nhiều thời gian và công sức cũng như tối ưu trải nghiệm Khách hàng qua phần mềm.
Chúng tôi hi vọng rằng, các chủ Doanh nghiệp luôn phải nhận được chất lượng Dịch vụ như vậy, hơn thế nữa, là kết quả hồ sơ Thuế luôn tốt đẹp, doanh nghiệp luôn tập trung vào việc kinh doanh, phát triển !!!
Xem thêm:
Doanh nghiệp của bạn chưa nhận được chất lượng Dịch vụ tương tự? Hãy liên lạc ngay đến cho chúng tôi
Hotline: 0888.005.630
Chuyên viên tư vấn tại Hà Nội: 0888.005.630
Chuyên viên tư vấn tại Hải Dương và các tỉnh thành khác: 0858.860.232