Những quy định cần lưu ý khi doanh nghiệp khai thuế trên sàn thương mại điện tử
Với xu thế phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử Việt Nam trong thời gian gần đây (Thương mại điện tử liên tục ghi nhận mức tăng trưởng vượt bậc, từ 16% đến 30%/năm và dự kiến sẽ đạt quy mô 20,5 tỷ USD trong năm 2023 – Theo dangcongsan.vn), rõ ràng các Doanh nghiệp sẽ phải chú trọng việc tham gia mô hình kinh doanh thương mại điện tử. Tuy nhiên, hiện nay các quy định về Thuế trên sàn thương mại điện tử còn nhiều doanh nghiệp chưa rõ. Bài viết này xin được trả lời cụ thể hơn về vấn đề này.
Tổng quan về kinh doanh trên sàn thương mại điện tử
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về hoạt động thương mại điện tử được hiểu là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.
Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tinđiện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
+ Để đăng ký bán hàng tại các sàn thương mại, Doanh nghiệp/ cá nhân sẽ đăng ký tài khoản qua các kênh Online
+ Hiện tại, Đa phần các sàn sẽ không ký hợp đồng bản giấy với Doanh nghiệp/ cá nhân tham gia. Việc này chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ doanh nghiệp
Các sàn thương mại lớn như Shopee, Lazada đều thực hiện theo cơ chê này
Các rủi ro khi doanh nghiệp khai thuế cho hoạt động trên sàn thương mại điện tử
Chính phủ đã ban hành Nghị định số 91/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế) quy định trách nhiệm của tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch thương mại điện tử (TMĐT) phải cung cấp thông tin cho cơ quan thuế.
Sàn thương mại lớn như Shopee, Lazada , Tiktok đều đã nộp báo cáo từ năm 2023
Vì vậy, cần lưu ý rất rõ: Doanh thu của người bán hàng trên sàn thương mại điện tử sẽ bị cơ quan Thuế kiểm soát.
Tại bài viết này , 1ketoan sẽ tập trung vào trả lời cho câu hỏi Rủi ro cho Doanh nghiệp khi hoạt động và kê khai thuế trên sàn thương mại điện tử
- Rủi ro xuất hóa đơn sai thời điểm: Với doanh nghiệp, đây là rủi ro lớn nhất cho doanh nghiệp. Lượng hàng trên sàn thương mại điện tử rất lớn. Doanh nghiệp muốn thực hiện xuất hóa đơn đúng thời điểm, sẽ cần theo dõi kỹ và liên tục để việc xử lý hóa đơn không có rủi ro.
- Rủi ro nợ thuế, xuất sai doanh thu: Do sàn thương mại điện tử có nhiều mã giảm giá, nên việc xuất hóa đơn để đảm bảo ghi nhận doanh thu rất quan trọng. Vì vậy, hãy tìm phương án giảm thiếu vấn đề này.
- Kê khai sai thời điểm/ giá trị hàng hóa: Tương tự với các vấn đề trên, Doanh nghiệp cũng có khả năng bị kê khai sai từ việc xuất hóa đơn sai thời điểm và sai số liệu doanh thu chính xác
- Rủi ro thiếu chi phí : Do khi hoạt động trên sàn thương mại điện tử có những chi phí thu bởi sàn nhưng không lấy được hóa đơn chứng từ, hoặc các mặt hàng nhỏ lẻ không thể lấy được hóa đơn đầu vào
Như vậy, rủi ro cho doanh nghiệp khi xử lý hồ sơ Thuế nếu có hoạt động thương mại điện tử là rất nhiều. Cung với đó, phải tìm phương án giảm thiểu các rủi ro này.
Các nội dung tư vấn đến khai thuế trên sàn thương mại điện tử
| STT | Nội dung | Lưu ý |
| 1 | Khi đăng ký với sàn thương mại điện tử | Chụp ảnh lại quy tắc chung của Sàn thương mại điện tử ( nếu lưu được PDF thì tốt). Vì khả năng cao các cá nhân, DN bán hàng sẽ KHÔNG KÝ HỢP ĐỒNG với sàn thương mại điện tử. Nên quy tắc khi đăng ký tài khoản sẽ thay cho các điều khoản hợp đồng |
| 2 | Có cần làm thủ tục đăng ký với sở công thương không | : Có: Căn cứ tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CPPhạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:“ Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng”Phương án: Liên lạc Support của Hãng để hỗ trợ đăng ký phần này |
| 3 | Các vấn đề Thuế Phạt / Quan tâm | – Xuất hóa đơn sai thời điểm – Xuất hóa đơn sai giá trị hàng hóa – Trốn doanh thu – Kê khai sai thời điểm/ giá trị hàng hóa Mức phạt: Xuất hóa đơn sai thời điểm: 6 triệu/ 1 tờ hóa đơn Kê khai sai: Nhẹ nhất 6.5 triệu/ 1 hành vi khai sai |
| 4 | Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm nào ? | Thời điểm phù hợp nhất là thời điểm người mua hàng nhận được hàng ( Khách hàng đã nhận hàng là xuất, bất kể có trả lại hàng hay không) |
| 5 | Thông tin về số tiền xuất hóa đơn | Để tránh rủi ro về Doanh thu, số tiền xuất trên hóa đơn nên Là số tiền Giá bán ra (Giá nhà bán hàng niêm yết trên sàn) chưa bao gồm các mã giảm giá |
| 6 | Thông tin về chi phí yêu cầu Shopee | Chi phí sử dụng sàn cố định Chi phí thanh toán Phí sử dụng chương trình đặc biệt Phí vận chuyển ( Nếu có) |
Như vậy, một doanh nghiệp khi hoạt động trên sàn thương mại điện tử, thì bán hàng không phải nỗi lo duy nhất. Vi phạm các quy định về Thuế, kê khai thuế cũng là việc hết sức đáng quan tâm
Nếu cần sự hỗ trợ từ 1ketoan.com, chúng tôi sẵn sàng lắng nghe bạn
Hãy liên lạc ngay đến 1ketoan để nhận tư vấn với những vấn đề bạn còn thắc mắc