Lưu ý xử lý Thuế, Báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp làm Dịch vụ ?
Với việc đất nước đang phát triển, việc dịch chuyển sang loại hinh kinh doanh theo hướng dịch vụ sẽ ngày càng tăng lên. Các chủ doanh nghiệp làm về Dịch vụ thường sẽ cô gắng đẩy mạnh cạnh tranh và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho Khách hàng. Tuy nhiên, ngành nghề Dịch vụ là ngành nghề chịu khá nhiều rủi ro về Thuế. Lý do là cơ quan Thuế khó theo dõi, kiểm tra hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Vậy để xử lý Báo cáo tài chính thuế, Doanh nghiệp có thể phát sinh những chi phí nào? Hãy giải đáp cùng với 1ketoan.com
ĐẶC THÙ CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP LÀM DỊCH VỤ
Các doanh nghiệp làm về Dịch vụ thường sinh ra nhằm giải quyêt một vấn đề, mang đến sự hỗ trợ cho Khách hàng. Dịch vụ chỉ sinh ra khi Khách hàng có nhu cầu gì đó chứ không có sẵn như ngành hàng thương mại
Các ngành nghề thường có khi cung cấp Dịch vụ:
- Dịch vụ công nghệ thông tin, phần mềm
- Dịch vụ giáo dục
- Dịch vụ tư vấn
- Dịch vụ vận chuyển, vận tải
- Dịch vụ mang lại trải nghiệm: Du lịch, khách sạn, ăn uống
- Các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân: Tài chính, luật , kế toán, quảng cáo, bán hàng…
- Một số dịch vụ khác: Sức khỏe, tổ chức sự kiện….
Đặc thù chung của doanh nghiệp ngành nghề Dịch vụ với Thuế
- Chi phí nhân lực lớn để cấu thành Dịch vụ
- Nhiều doanh nghiệp Không ghi nhận hồ sơ các chi phí đầu tư ban đầu với Thuế
- Chủ doanh nghiệp không hiểu rõ về Thuế nên hay bi phát sinh chi phí Thuế giá trị gia tăng ( VAT) lớn
LƯU Ý KHI XỬ LÝ THUẾ, BÁO CÁO TÀI CHÍNH VỚI DOANH NGHIỆP LÀM DỊCH VỤ
Một trong những vấn đề lớn khi làm Dịch vụ là cạnh tranh và chiều theo nhu cầu của Khách. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp không hiểu hết về các báo cáo Thuế nên đáp ứng nhu cầu nhưng chưa tính toán được hết rủi ro về Thuế.
Các vấn đề hay xảy ra với chủ doanh nghiệp làm Dịch vụ
- Chi phí thuế VAT lớn: Công thức tính thuế VAT
- Thuế VAT (GTGT)= VAT trên doanh thu – VAT mua vào
- Nhiều chủ Doanh nghiệp thường đồng ý trên hợp đồng chi phí hợp đồng đã bao gồm thuế VAT. Tuy nhiên, thực tế chi phí này là chi phí khi đã tính đến lợi nhuận doanh nghiệp
- Do doanh nghiệp không chuẩn bị hóa đơn chứng từ hợp lệ nên gần như toàn bộ VAT trên doanh thu bị xử lý, dẫn đến thất thoát cho doanh nghiệp
- Hồ sơ nhân lực không đầy đủ:Chi phí chính của Doanh nghiệp là dịch vụ, tuy nhiên trong quá trinh hoạt động, hồ sơ nhân lực không đầy đủ với Thuế, không bảo vệ được chi phí.
- Không tính toán đủ giá vốn hàng bán: do Doanh nghiệp khi làm dịch vụ sẽ phát sinh nhiều chi phí nhưng không ghi nhận lại nên thiếu hồ sơ dẫn đến không được xác nhận với cơ quan Thuế
- Các báo cáo tài chính của Doanh nghiệp làm Dịch vụ vì vậy thường hay phân bổ sai cũng như dẫn đến tiền nộp Thuế rất lớn
Các loại chi phí và định mức phù hợp
| Chi phí | Mức % |
| Mua máy tính phục vụ cho công việc | Không giới hạn %Cần chứng minh máy tính đó dùng cho bộ phận nào? Ai đang đùng |
| Mua/thuê bản quyền hệ điều hành Windows 10 | Không giới hạn %Chứng minh số lượng bản quyền phù hợp với số đầu máy tính.Nếu nhiều hơn thì thể hiện rõ lý do |
| Mua thư viện chuyên ngành phục vụ cho công việc | Không giới hạn %Hợp đồng mua thể hiện rõ thư viện đó là gì? Phục vụ công việc gì |
| Chi phí thuê văn phòng | Không giới hạn %Địa chỉ thuê trên hợp đồng trùng địa chỉ trên trụ sở trên ĐKKD |
| Văn phòng phẩm | Không giới hạn %Danh mục VPP mua phù hợp với hoạt động kinh doanh |
| Chi phí phụ cấp ăn trưa cho nhân viên, người lao động | Tối đa: 730.000 VNĐ/người/tháng |
| Chi phí đầu tư cơ sở ban đầu: bàn ghế, tủ, kệ, điều hòa, tủ lạnh, tivi | Không giới hạn %Thực tế có sử dụngRõ ràng bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng |
| Tiền lương + BHXH của nhân viên dài hạn | Không giới hạn % |
| Tiền lương của cộng tác viên | Không giới hạn %Khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả lương |
| Chi phí tiếp khách, marketing | Không giới hạn %Chi phí marketing: có hợp đồng rõ ràng thể hiện phạm vi công việcChi phí tiếp khách cần có bill món ăn đính kèm hóa đơn. Thể hiện rõ tiếp đối tác nào? |
| Phụ cấp xăng xe, điện thoại cho nhân viên phát sinh giao dịch: liên hệ, đi lại | Không giới hạn %Quy chế tài chính mô tả rõ đối tượng nào được hưởng phụ cấp, lý do được hưởng phụ cấp, định mức phụ cấp |
| Cước phí văn phòng: điện thoại, internet, điện, nước | Hợp đồng thuê nhà thể hiện rõ chi phí này không nằm trong tiền thuê nhà. |
Tuy nhiên, để các loại chi phí này được xác nhận, sẽ cần chuẩn bị hồ sơ chi tiêt phụ thuộc vào từng Doanh nghiệp khác nhau. Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán đủ trinh độ xử lý hồ sơ Thuế, báo cáo tài chính. Hãy liên lạc ngay cho Dịch vụ Kế toán Thuế 1ketoan.com. Bạn sẽ nhận được:
- Hỗ trợ từ những Kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm nhất
- Hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ
- Phần mềm kiểm soát độc quyền thông minh, trực quan
Hotline: 0888.005.630
Dịch vụ Kế toán Thuế tại Thanh Xuân
Dịch vụ Kế toán Thuế tại Hoàng Mai
Dịch vụ kế toán Thuế tại Đống Đa