Dong Hanh Technology: Năm 2018 đã đi qua như thế nào?
Phần 1: Đi tìm sứ mệnh
Giá trị của một công ty nằm nhiều ở hai chữ khác biệt.
Nếu định nghĩa mình là một công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thì Đồng Hành có điều gì khác biệt với 1000 công ty còn lại?
Nếu Đồng Hành định hướng mình là một công ty viết phần mềm thì điều gì là khác biệt với 1000 công ty còn lại?
Sự khác biệt của Đồng Hành đầu tiên nằm ở sứ mệnh của mình, trở thành 2 chuyên gia, chuyên gia công nghệ, chuyên gia tài chính kế toán để đem lại giá trị tốt nhất cho Khách hàng.
Sứ mệnh của Đồng Hành là dùng công nghệ để thay đổi cách doanh nghiệp làm kế toán, hiệu quả hơn, đơn giản hơn.
Một công ty Và bước đầu tiên trên con đường thực hiện sứ mệnh của mình là phần mềm kế toán thuế online 1KETOAN.COM.
Cách làm của dịch vụ Kế toán truyền thống:
- Hàng tháng hoặc hàng quý cho nhân viên kế toán đến doanh nghiệp khách hàng lấy chứng từ
- Nhân viên kế toán mang chứng từ về và nhập liệu, hạch toán vào các phần mềm kế toán
- Hàng quý kết xuất ra báo cáo thuế để nộp và chuyển lại cho khách hàng
- Điểm hạn chế của mô hình này:
- Không thể bám sát tức thì để tư vấn cho doanh nghiệp được. Nếu khách hàng có hóa đơn sai hỏng hoặc không hợp lệ thì chỉ được báo lại khi hết quý vào thời điểm kế toán viên lập báo cáo
- Với quy trình thủ công như vậy một kế toán viên tối đa chỉ thực hiện cho 5 doanh nghiệp đồng thời. Nếu nhiều hơn đồng nghĩa với việc rủi ro có sai sót cao, không thể kiểm soát chặt chẽ và tư vấn cho từng khách hàng được
- Rủi ro mất mát chứng từ trong quá trình giao nhận
Giải pháp của 1KETOAN.COM:
- Khách hàng upload chứng từ lên phần mềm, chỉ đơn giản bằng thao tác chụp ảnh trên smartphone
- Kế toán viên kiểm tra chứng từ có hợp lệ, nếu chứng từ không hợp lệ kế toán viên phản hồi ngay trên phần mềm cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung
- Kế toán viên hạch toán các chứng từ được upload ngay trên phần mềm. bằng những tính năng tối ưu nhập liệu, hạch toán tự động, kiểm soát không để sai sót
- Khách hàng xem trực tiếp tất cả báo cáo thuế và sổ sách kế toán online
- Điều khác biệt này đem đến:
- Khách hàng nhận được không chỉ là các báo cáo thuế định kỳ mà còn là sự bám sát tức thời của kế toán viên giống như một kế toán trưởng làm việc trực tiếp cho doanh nghiệp vậy.
- Dịch vụ hoàn toàn từ xa, không ràng buộc bởi khoảng cách địa lý
- Với sự trợ giúp của phần mềm Kế toán viên của Đồng Hành đủ khả năng để bám sát và hạch toán cho 50 Khách hàng đảm bảo chính xác tuyệt đối. Giảm chi phí vận hành và giảm chi phí dịch vụ cho Khách hàng.