Có phải chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân không?

Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh thì người phụ thuộc sẽ được cấp 1 mã số thuế (MST). Theo quy định pháp luật, mỗi người chỉ có 1 MST duy nhất trong đời. Vậy khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế thì có phải chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân không? 

Quy định của pháp luật về mã số thuế người phụ thuộc

Theo quy định tại điểm b, khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14: 

• Cá nhân được cấp 1 mã số thuế (MST) duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.
• MST cấp cho người phụ thuộc đồng thời là MST của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Như vậy MST người phụ thuộc cũng chính là MST cá nhân của người đó. Khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế thì MST của người phụ thuộc đồng thời là MST của cá nhân dùng để kê khai, nộp thuế theo quy định.

Khi người phụ thuộc phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì MST của người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế chuyển thành MST cá nhân mà không phải làm thủ tục chuyển đổi.

Xem thêm: Vì sao phải tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?

Cách cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân/mã số thuế người phụ thuộc

Vì thông tin cá nhân trên MST của người phụ thuộc thường không được đầy đủ, nên để cập nhật thông tin mã số thuế, bạn tham khảo một trong các cách dưới đây.

Cách 1: Cập nhật trực tiếp với cơ quan thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao CCCD đối với người nộp thuế là người có quốc tịch Việt Nam (trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi).

Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

Cách 2: Cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân qua công ty

Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho công ty gồm: 

• Văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó;
• Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Công ty tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp gồm: 

• Tờ khai Đăng ký thuế, mẫu số 05-ĐK-TH-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC (cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân);
• Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC (cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân).

Cách 3: Cập nhật online

1) Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244 

Bước 2: Tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an.

Cổng Dịch vụ công sẽ chuyển hướng sang website của Tổng cục Thuế.

Bước 3: Thực hiện các bước thay đổi thông tin như trường hợp 2 dưới đây.

2) Đăng nhập qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn tab “Cá nhân” => Đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

Bước 2: Tích chọn “Đăng ký thuế” => “Thay đổi thông tin”, hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Bước 3: Tại mục “Giấy tờ của cá nhân”, chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất.

Bước 4: Tiếp tục tích chọn “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. 

Hệ thống sẽ hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

Bước 5: Đối chiếu thông tin, tích chọn “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Xem thêm: Cách tra mã số thuế cá nhân online – Cập nhật 2024 mới nhất

Trên đây là thông tin giải đáp của 1KETOAN về việc có phải chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân không. Nếu còn bất kỳ vấn đề thắc mắc nào bạn đọc có thể liên hệ 1KETOAN qua Hotline/Zalo: 0888.005.630 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!