Có Nên Thuê Nhân Viên Kế Toán Bán Thời Gian?

Nhân viên kế toán là một mắt xích vô cùng quan trọng để bộ máy của doanh nghiệp có thể hoạt động. Họ cung cấp thông tin để ban quản trị có thể đề ra để:

• Lập kế hoạch kinh doanh.
• Thiết lập và quản lý hệ thống thông tin, thúc đẩy các quy trình phát triển.
• Hạn chế tối thiểu các rủi ro; tăng cường các mối quan hệ với ngân hàng và các nhà đầu tư.
• Thu hút vốn, thực hiện nhiều hoạt động để hiện thực hóa cho thành công.

Nhận thức rõ vai trò đó, từ buổi đầu thành lập, chủ DN đã rất quan tâm đến công tác kế toán. Tuy nhiên, do chưa có kinh nghiệm, nên việc sử dụng nhân viên kế toán (đặc biệt là kế toán bán thời gian) gặp nhiều sai lầm, làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới doanh nghiệp. Có những trường hợp khiến DN phải đóng cửa, phá sản. Bản thân người đứng đầu đã phải nhận những bài học vô cùng cay đắng.

Dưới đây là những chia sẻ của 1ketoan cho phương án này.

Tại sao nhân viên kế toán bán thời gian được doanh nghiệp mới thành lập sử dụng?

Thực trạng

Với tình hình khủng hoảng kinh tế như hiện nay, nhất là trong thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp. Không ít doanh nghiệp phải cải tổ bộ máy, thắt chặt chi tiêu. Phương án thuê nhân viên kế toán parttime là một giải pháp khả thi góp phần giảm bớt chi phí và tăng hiệu quả cho DN.

Các công việc của kế toán đòi hỏi phải có trình độ và kiến thức chuyên môn. Các kỹ năng thao tác trên máy tính cũng như am hiểu về những quy định của pháp luật. Thường xuyên cập nhật và áp dụng những thay đổi mới từ Cơ quan Thuế. Đây là vấn đề quan trọng trong hoạt động của tất cả các công ty hay doanh nghiệp lớn – nhỏ. 

Với thói quen tìm người thân quen hoặc được coi là nhân lực DN trực tiếp phụ trách hồ sơ. Chủ doanh nghiệp thường tìm đến:

• Thuê kế toán cố định/bán thời gian

Do chi phí không muốn bỏ ra quá nhiều nên chủ DN sẽ không thuê được kế toán cố định có nhiều kinh nghiệm. Còn kế toán bán thời gian thì sao ?

Rủi ro có thể gặp phải khi giao trách nhiệm cho kế toán cá nhân? 

Trong số các khách hàng của 1KETOAN có không ít đã từng xảy ra vấn đề về kế toán thuế. Họ từng chịu những khoản phạt mà nguyên nhân là từ đi thuê kế toán cá nhân bán thời gian. Cụ thể như:

• Đến khi bị thuế phạt thì gọi kế toán không được nữa.
• DN mới tá hỏa kiểm tra chứng từ sổ sách kế toán thì phát hiện quá nhiều vấn đề:
  • Mất hóa đơn
  • Thiếu hệ thống sổ sách kế toán
  • Hạch toán sai lung tung…

Khi đó chủ DN mới tìm đến 1KETOAN để xử lý, 1KETOAN phải làm lại từ đầu. Đương nhiên, DN sẽ mất thêm phần chi phí kế toán đó chưa kể các chi phí như mất hóa đơn chứng từ sẽ bị cơ quan Thuế phạt,…

Những trường hợp như đã nêu trên xảy ra rất phổ biến. Nguyên nhân trước hết thuộc về người chủ các doanh nghiệp đã không có kiến thức nhất định để có thể kiểm tra, giám sát việc làm của kế toán. Cũng vì không có kiến thức nên họ cũng chưa có khả năng sàng lọc, tuyển dụng được người kế toán cá nhân có chuyên môn thực sự hoặc tuyển được người có chuyên môn nhưng lại không có đạo đức nghề nghiệp.

Việc này có thể xảy ra khi nhân sự được thuê không biết cách phân loại đúng chi phí, không biết cách ghi nhận sổ sách, không hiểu biết về luật thuế, bao gồm cả việc cái gì được ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp và cái gì thì không.

Cách lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp

Các phương án lựa chọn

Hiện nay, với các thị trường tại các thành phố lớn, Dịch vụ kế toán nổi lên như một phương án phù hợp cho doanh nghiệp . Có rất nhiều phương án để thuê Dịch vụ Kế toán, trong đó thường lựa chọn :

• Dịch vu Kế toán Thuế: Chuyên sâu về mảng Thuế. Dịch vụ này đáp ứng nhu cầu Báo cáo – Kê khai Thuế của doanh nghiệp với cơ quan Thuế. Lý do chính là mảng này cần kiến thức chuyên sâu về Thuế, thường phải có nhiều kinh nghiệm mới làm được.
• Dịch vụ Kế toán tổng hợp: Làm thay việc sổ sách Kế toán (cả nội bộ  + Thuế của doanh nghiệp). Việc này dành cho doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách. (Có nhân lực hỗ trợ ghi nhận tại chỗ hoặc giao dịch không nhiều, thường xuyên). Với các doanh nghiệp cần minh bạch tài chính, cần rõ ràng lợi nhuận và quản lý chi tiết sẽ cần đến dịch vụ này.

Tuy nhiên, việc lựa chọn Dịch vụ Kế toán phù hợp với Doanh nghiệp sẽ luôn là một việc khó khăn, không kém so với lựa chọn kế toán. Vậy nên tin tưởng dịch vụ nào ?

Dịch vụ Kế toán Thuế 1ketoan.com

Hiện đang có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa thuê dịch vụ kế toán vì tính tiện lợi. Dưới đây là một số lợi ích nhận thấy khi DN sử dụng dịch vụ kế toán của 1ketoan: 

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong việc đào tạo nhân viên

Nếu thuê dịch vụ kế toán thì DN không mất thời gian tuyển dụng cũng, đào tạo nhân viên mới.

Hơn nữa Dịch vụ kế toán của 1ketoan.com nắm rõ tất cả thủ tục, công việc cho mọi công ty. 1KETOAN sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm giải trình trước cơ quan Thuế.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Thông thường thuê một nhân viên kế toán có trình độ phải trả tối thiểu từ 10-12 triệu/tháng. Sử dụng dịch vụ kế toán của 1KETOAN giúp DN đảm bảo hiệu quả với mức chi phí thấp hơn. Thông thường chi phí thuê dịch vụ chỉ bằng ⅕ đến 1/10 so với thuê kế toán riêng làm fulltime. 

Còn kế toán mà lương 7-8 triệu/tháng thì chưa đủ kinh nghiệm để giải quyết hết vấn đề về thuế. Bình thường thì không sao nhưng đến khi DN thanh tra quyết toán thuế mới ra nhiều vấn đề. Đến khi đó, DN chính là người phải chịu trách nhiệm các sai phạm.

Vấn đề chuyên môn

• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được trau dồi kiến thức chuyên môn. Đặc biệt, thường xuyên và cập nhật thông tin ngay khi có những thay đổi mới.
• Cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm. Chúng tôi tư vấn cho KH hạn chế rủi ro, tối ưu hóa chi phí thuế kèm theo cơ sở pháp lý của tư vấn đó. Việc đảm bảo lợi ích cho KH chính là đảm bảo lợi ích cho các công ty như chúng tôi. Đó hiện cũng là một trong các tiêu chí đi đầu đối với dịch vụ của 1ketoan.com.

Trong khi đó, khi thuê kế toán riêng thì chủ doanh nghiệp cũng cần có kiến thức chuyên môn. Điều này để có thể kiểm soát, quản lý công việc của nhân viên tốt hơn. Đó còn chưa kể đến DN không thể nắm bắt kịp thời những sửa đổi. Dẫn đến sổ sách báo cáo bị sai và doanh nghiệp bị xử phạt.

1KETOAN tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng doanh nghiệp để có thể giúp người chủ doanh nghiệp tránh được những sai sót nghiêm trọng này. Với vô số công việc hàng ngày của việc vận hành một doanh nghiệp, các chủ DN rất dễ chỉ chú tâm đến ngắn hạn và hoàn toàn quên mất hình dung về tương lai.

Xem thêm:

• Công việc Kế toán kho là gì? Thủ kho là gì? Thực tế nên sử dụng như thế nào?
• Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc bố trí kế toán trưởng ?

Để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất, quý DN vui lòng liên hệ hotline theo số: 0888.005.630. Chuyên viên tư vấn thuế của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách kịp thời và chính xác nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi và bạn hoàn toàn yên tâm về mảng kế toán trong doanh nghiệp!!!