Chữ Ký Số là gì? Công dụng của Chữ Ký Số??

Ở những bước đầu thành lập Công ty hẳn các chủ Doanh Nghiệp đang băn khoăn
Chữ Ký Số là gì? Công dụng của Chữ Ký Số??

Các Doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh thành phố có cơ sở hạ tầng về CNTT thì bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng theo điều 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 kể từ ngày 1/7/2013

Việc Kê khai thuế qua mạng bản chất là việc gửi các tờ khai thuế bằng file mềm *.pdf cho Tổng cục Thuế thông qua website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/. Và để có thể gửi file mềm, mỗi doanh nghiệp cần có một Tài khoản đăng nhập và một Chữ ký số dùng để “ký” vào các xác thực trước khi gửi tờ khai.

1.Chữ ký số là gì?
Vì vậy, “Chữ ký số” (hay còn gọi là token) là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Đơn giản nó như là một con dấu để xác nhận văn bản này là của của Doanh nghiệp sử dụng để ký vào các khai báo thuế và nộp thuế môn bài, những báo cáo, văn bản mà Doanh nghiệp giao dịch.

2.Thông tin có trong chữ ký số?
– Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, tên doanh nghiệp…;
– Số hiệu của chữ ký số (số seri);
– Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
– Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA);
– Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
– Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số;
– Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
– Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Như vậy, chữ kí số có giá trị rất quan trọng về pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

3.Công dụng của chữ ký số?
Trong môi trường công nghệ thông tin ngày càng phổ biến, việc sử dụng chữ ký số là cực kỳ cần thiết với các doanh nghiệp. Khi sử dụng chữ ký số, bạn được hưởng nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc như: nộp thuế điện tử, khai báo hải quan, khai báo bảo hiểm xã hội..
• Không mất công in ấn hồ sơ, có thể lưu trữ hồ sơ một cách bảo mật nhất.
• Tạo điều kiện cho công việc của doanh nghiệp: có thể ký điện tử, ký hợp đồng nhanh chóng, bất cứ nơi đâu…
• Giao dịch hồ sơ, hợp đồng… với đối tác nhanh chóng, an toàn.

4.Nên mua chữ ký số ở đâu?
Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ kí số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp token cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Hi vọng những chia sẻ trên của 1KETOAN.COM sẽ giúp Doanh Nghiệp hoạt động tốt hơn !!

Chúc quý Doanh Nghiệp thành công!

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc cần tư vấn về dịch vụ Kế Toán Thuế trọn gói 2019 – Lập Báo cáo tài chính và Hoàn thiện sổ sách kế toán 2018. Xin vui lòng truy cập 1ketoan.com , để lại thông tin hoặc liên hệ Hotline 0394 292 090 – Zalo: 0394 292 090 để được tư vấn miễn phí!!