Báo Cáo Tài Chính 2023 Cần Chuẩn Bị Sổ Sách Gì?
Báo cáo tài chính là thông tin được rất nhiều chủ doanh nghiệp/kế toán viên tìm kiếm vào giai đoạn cuối năm. Đã đến thời điểm kết thúc năm 2023 và khởi đầu Quý 1 năm 2024, quý Doanh nghiệp đã biết mình cần chuẩn bị những gì? Bộ báo cáo năm 2023 đúng chuẩn nộp cho cơ quan Thuế sẽ gồm những sổ sách kế toán nào? Hạn nộp Báo cáo tài chính là khi nào?
Để hiểu rõ hơn thông tin này, đảm bảo tuân thủ đúng quy định từ cơ quan thuế Nhà nước, hãy cùng 1KETOAN theo dõi bài viết dưới đây.
Bộ báo cáo tài chính 2023 đúng chuẩn
Các mẫu, nội dung của bản báo cáo được nhà nước quy định chặt chẽ vì nó không chỉ quan trọng với cơ quan nhà nước mà còn là với chính doanh nghiệp bạn hay đối tác của bạn. Bởi lẽ, bản BCTC là tài liệu với những con số thể hiện tình hình, khả năng của doanh nghiệp trong năm vừa qua.
- Doanh nghiệp: Nhìn thấy điểm mạnh, điểm yếu trong năm vừa qua. Từ đó, lập chiến lược, kế hoạch cho năm tới.
- Đối tác: Hiểu rõ hơn về năng lực của doanh nghiệp, sẽ có nhiều cơ hội được hợp tác, phát triển.
- Cơ quan thuế Nhà nước: Dễ dàng quản lý, tránh xử phạt.
Bộ báo cáo tài chính & quyết toán thuế phải nộp năm 2023 được nhà nước quy định chặt chẽ, đúng chuẩn bao gồm:
- Quyết toán thuế TNDN 2023
- Quyết toán thuế TNCN 2023
- BCTC năm 2023
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng cân đối tài khoản
- Thuyết minh BCTC 2023
Sổ sách kế toán có trong bộ báo cáo tài chính 2023
Tuy nhiên, khi nộp Báo cáo tài chính và quyết toán Thuế 2023, doanh nghiệp mới chỉ hoàn thành phần “cơ bản” để đảm bảo đúng hạn. Khi cơ quan Thuế thanh kiểm tra, họ sẽ kiểm tra rất chi tiết liên quan đến Sổ sách kế toán. Sổ sách này phải do kế toán làm cho doanh nghiệp hàng năm và khớp với số liệu trên bản báo cáo (Dù không phải nộp ngay tại thời điểm yêu cầu).
Danh mục sổ sách hoàn chỉnh bao gồm:
| STT | Tên sổ | Lưu ý |
| 1 | Sổ nhật ký chung | Có thể in theo năm nếu ít chứng từ |
| 2 | Sổ cái các tài khoản | Các tài khoản cái trên bảng cân đối tài khoản |
| 3 | Sổ chi tiết các tài khoản | Các tài khoản chi tiết trên bảng cân đối tài khoản |
| 4.1 | Tổng hợp công nợ phải thu | |
| 4.2 | Chi tiết công nợ phải thu | Chi tiết từng nhà cung cấp |
| 5.1 | Tổng hợp công nợ phải trả | |
| 5.2 | Chi tiết công nợ phải trả | Chi tiết từng khách hàng |
| 6 | Sổ quỹ tiền mặt | |
| 7 | Sổ tiền gửi ngân hàng | Kèm theo chi tiết từng Ngân hàng (nếu có) |
| 8 | Sổ tiền vay (nếu có) | Chi tiết từng đối tượng vay |
| 9.1 | Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa (TK156) | Doanh nghiệp thương mại |
| 9.2 | Sổ chi tiết hàng hóa | |
| 10.1 | Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư (TK 152) | Doanh nghiệp SX, XD |
| 10.2 | Sổ chi tiết vật tư | |
| 11.1 | Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm | Doanh nghiệp SX |
| 11.2 | Sổ chi tiết thành phẩm | |
| 12.1 | Bảng tổng hợp các công trình, vụ việc dịch vụ | Doanh nghiệp XD, DỊCH VỤ, ĐƠN HÀNG |
| 12.2 | Sổ chi tiết từng công trình, vụ việc dịch vụ | |
| 13 | Sổ khấu hao tài sản cố định | In theo tháng hoặc quý |
| 14 | Sổ phân bổ chi phí trả trước dài hạn (CCDC) | In theo tháng hoặc quý |
| 15 | Bảng tính giá thành | In cả năm, thêm người lập biểu, giám đốc |
| 16 | Tờ khai+Bảng kê mua vào bán ra hàng tháng/quý | |
| 17 | BỘ BÁO CÁO TÀI CHÍNH | |
| Các biểu gồm: | ||
| 1/ Bảng cân đối tài khoản | (mẫu số F01/DNN) | |
| 2/ Báo cáo tình hình tài chính | (Mẫu số: B01a – DNN hoặc B01b – DNN) | |
| 3/ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | (Mẫu số: B-02/DNN) | |
| 4/ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ | (Mẫu số: B-03/DNN) | |
| 5/ Thuyết minh Báo cáo tài chính6/ Quyết toán thuế TNDN7/ Quyết toán thuế thu nhập cá nhân | (Mẫu số: B-09/DNN) | |
| 18 | Phiếu thu – chi – nhập – xuất | |
| 19 | Bảng tính lương nhân viên (Bảng chấm công+Bảng tạm ứng+ Bảng tổng hợp lương) |
Lưu ý:
Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh vì vậy có thể không có đủ như danh sách liệt kê kể trên. Doanh nghiệp căn cứ vào vấn đề sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp. Ở mỗi lĩnh vực kinh doanh sổ sách có phần khác nhau.
Nhìn chung, cứ tài khoản nào phát sinh thì các bạn nên in sổ đầy đủ cả sổ chi tiết và sổ cái. Ngoài ra còn có thẻ kho, các loại bảng xuất nhập tồn vật tư – hàng hóa – thành phẩm, sổ tài sản cố định… Các bạn nhớ in đầy đủ và không quên kết xuất ra file excel lưu trữ cẩn thận (file này hay dùng cho việc quyết toán thuế).
➔Tất cả chứng từ sổ sách, giấy tờ đều có bìa ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp và được ký, đóng dấu đầy đủ.
Những lưu ý khi lập báo cáo tài chính năm 2023
- Tất cả doanh nghiệp không loại trừ ngành nghề kinh doanh nào đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính.
- Nếu có nhu cầu khác trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thiết kế và lập thêm các báo cáo cần thiết.
- Nếu trong báo cáo, có những phần doanh nghiệp không có số liệu thì có thể bỏ trống. Đồng thời, điều chỉnh lại số để các dòng có thông tin liên tục.
- Công ty/tổng công ty có đơn vị trực thuộc, cần lập báo cáo tài chính hợp nhất.
- Công ty mẹ và tập đoàn cần lập báo cáo hợp nhất giữa và cuối niên độ.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2023
Những doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tham gia chứng khoán phải nộp báo cáo hàng quý.
- Đối với doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, hợp danh: Trong vòng thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm kết thúc năm tài chính.
- Đối với công ty mẹ, tổng công ty: Thời hạn 90 ngày từ thời điểm kết thúc năm tài chính.
Vậy thời hạn nộp báo cáo tài chính 2023 là ngày 01/04/2024 (do 31/03/2024 là chủ nhật).
Như bạn đã biết, nếu doanh nghiệp không thực hiện kiểm toán thì sẽ bị phạt rất nặng theo quy định của pháp luật (Mức phạt từ 40 đến 50 triệu đồng, nặng hơn là bị khóa/đóng mã số thuế).
Trên đây là toàn bộ những kiến thức, kinh nghiệm mà 1KETOAN muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ có ích cho anh chị trong kỳ báo cáo kế toán tới.
Xem thêm:
Trong quá trình lập kế hoạch và báo cáo sổ sách, anh chị gặp bất kỳ thắc mắc hay vấn đề gì, có thể liên hệ 1KETOAN qua Hotline/Zalo: 0888.005.630 để nhận được những lời tư vấn phù hợp, chính xác nhất!