Kinh nghiệm chọn dịch vụ Kế toán Thuế cho người mới bắt đầu
Kế toán thuế là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và đúng luật. Tuy nhiên, để lựa chọn được dịch vụ kế toán thuế chất lượng là điều không hề đơn giản, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Vì vậy, trong bài viết này, hãy cùng 1KETOAN.COM chia sẻ về kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ kế toán thuế, áp dụng cho cả những người mới bắt đầu.
Tại sao các doanh nghiệp lại quan tâm đến Dịch vụ Kế toán Thuế?
Hiện nay, Việt Nam là một quốc gia đang trên đà phát triển, hội nhập với nền kinh tế thế giới mạnh mẽ. Điều này là động lực thúc đẩy rất nhiều doanh nghiệp ra đời, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp kinh doanh. Các doanh nghiệp này chủ yếu hoạt động dưới dạng doanh nghiệp vừa nhỏ và siêu nhỏ.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì nhiều lý do nên thường chưa thể setup 1 bộ phận kế toán chuyên nghiệp. Mà việc có một đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, hỗ trợ các công việc kế toán thuế là hết sức cấp thiết.
Nếu không có đội ngũ xử lý các dữ liệu kế toán thuế kịp thời, khả năng doanh nghiệp phải đối mặt với mức phạt sai phạm là vô cùng lớn. Mà để thuê được 1 nhân sự kế toán làm toàn thời gian lại rất tốn kém, trong khi tiềm năng kinh tế một số doanh nghiệp còn hạn chế.
Do vậy các doanh nghiệp sẽ tìm hiểu các Dịch vụ Kế toán Thuế để có thể giảm chi tiêu tối đa, mà vẫn hoàn thành các nghiệp vụ Kế toán – Thuế. Ngoài ra, giải quyết tốt các vấn đề kế toán thuế cũng củng cố uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
Cách lựa chọn Dịch vụ Kế toán Thuế phù hợp
Trên thị trường hiện nay có quá nhiều công ty dịch vụ Kế toán cho doanh nghiệp lựa chọn. Mà khi giới thiệu, thì chắc chắn 1 điều rằng bất kỳ dịch vụ nào cũng nói dịch vụ của họ có chất lượng. Điều này khiến chủ doanh nghiệp băn khoăn khi đưa ra quyết định lựa chọn dịch vụ.
Sau đây, 1KETOAN sẽ chia sẻ về cách lựa chọn một Dịch vụ Kế toán Thuế phù hợp cho chủ doanh nghiệp.
1. Hiểu về dịch vụ Kế toán Thuế là gì?
Dịch vụ kế toán thuế là một loại dịch vụ mà đội ngũ kế toán viên cung cấp để giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý và tuân thủ các quy định về kế toán và thuế. Dịch vụ này bao gồm việc xử lý các vấn đề liên quan đến việc tính toán sổ sách tài chính nội bộ và các báo cáo Thuế cùng khoản nộp thuế cần thiết cho cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán Thuế sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết:
- Tuân thủ đúng quy định về luật kế toán, luật thuế: Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách kế toán, báo cáo và nộp tiền thuế đúng hạn, đúng chuẩn theo quy định.
- Tối ưu khoản thuế phải nộp: Đây là một vai trò quan trọng nhất, một dịch vụ chất lượng sẽ có thể đưa ra các phương án giúp bạn tối ưu thuế có lợi nhất cho doanh nghiệp.
- Tránh rủi ro về Thuế: Với hiểu biết và kinh nghiệm lâu năm, họ có thể tham mưu kế hoạch cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhờ đó có thể hoạt động trơn tru, tránh rủi ro Thuế sau này.
2. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu kế toán thuế khác nhau, do đó, bạn cần xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp và tìm kiếm dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể đánh giá sự phù hợp của dịch vụ kế toán thuế qua các gói dịch vụ kế toán thuế mà họ cung cấp và xem xét khả năng tùy chỉnh gói dịch vụ cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
Ví dụ như:
- Công ty bạn mới thành lập, hoặc ít phát sinh và chưa đủ khả năng setup bộ phận kế toán hoàn chỉnh, bạn có thể cân nhắc gói dịch vụ kế toán trọn gói. Dịch vụ trọn gói sẽ thay bạn xử lý các công việc kế toán nội bộ, cũng như giải quyết các vấn đề về Thuế.
- Công ty bạn phát sinh nhiều, đã có kế toán nội bộ xử lý, tuy nhiên kế toán không có nhiều kinh nghiệm về Thuế. Lúc này sẽ rất cần thiết để thuê 1 bên dịch vụ với đội ngũ kinh nghiệm dày dặn để tư vấn các vấn đề hồ sơ Thuế tối ưu.
3. Nghiên cứu và tìm hiểu về các công ty dịch vụ
3.1. Kinh nghiệm chuyên môn
Điều quan trọng nhất là chọn dịch vụ kế toán thuế có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, đảm bảo rằng công việc kế toán thuế của doanh nghiệp được thực hiện đúng và đầy đủ.
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuế, điều đầu tiên bạn cần làm là tìm hiểu về kinh nghiệm và thực tiễn của dịch vụ này. Bạn có thể tìm hiểu qua các trang web, mạng xã hội của các công ty kế toán uy tín hoặc từ người quen đã sử dụng dịch vụ này. Các kênh này sẽ cung cấp các thông tin về số năm kinh nghiệm, phản hồi khách hàng, phạm vi và trách nhiệm dịch vụ. Bằng cách này, bạn có thể đánh giá được chất lượng của dịch vụ kế toán thuế mà bạn sẽ nhận được.
>> Xem thêm Dịch vụ kế toán Thuế 1ketoan.com
3.2. Độ tin cậy của dịch vụ kế toán thuế
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuế, tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của dịch vụ là rất quan trọng. Độ tin cậy của dịch vụ có thể đánh giá qua các chứng chỉ, giấy phép kinh doanh và các đánh giá từ khách hàng trước đây. Ngoài ra Trách nhiệm cam kết của bên dịch vụ cũng là 1 yếu tố hết sức cần thiết phải lưu ý.
Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị uy tín có giấy phép hành nghề Kế toán Thuế rõ ràng. Đặc biệt với các doanh nghiệp Dịch vụ mà đã được cấp Chứng nhận Đại lý Thuế là một gợi ý cho bạn khi lựa chọn.
Cam kết trách nhiệm của dịch vụ kế toán thuế là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Cam kết trách nhiệm giúp đảm bảo rằng dịch vụ kế toán thuế sẽ được thực hiện đầy đủ và chính xác, đồng thời cũng giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ.
Các cam kết trách nhiệm của dịch vụ kế toán thuế thường bao gồm các cam kết sau:
- Cam kết bảo mật thông tin
- Cam kết đúng hạn
- Cam kết chính xác
- Cam kết giải quyết các vấn đề phát sinh
- Cam kết tuân thủ quy định pháp luật
Với các cam kết trách nhiệm này, dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ, đồng thời giúp khách hàng yên tâm về chất lượng dịch vụ kế toán thuế được cung cấp.
3.3. Chi phí và thời gian của dịch vụ kế toán thuế
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuế, chi phí và thời gian cũng là những yếu tố quan trọng. Bạn nên đánh giá chi phí của dịch vụ và so sánh với các dịch vụ khác để tìm ra dịch vụ kế toán thuế có giá cả hợp lý.
Về mặt chi phí, nếu chi phí dịch vụ quá cao, thì đó có thể trở thành một gánh nặng cho doanh nghiệp và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không nên chọn dịch vụ kế toán thuế chỉ vì giá rẻ mà không quan tâm đến chất lượng dịch vụ. Việc lựa chọn dịch vụ kế toán thuế phải xem xét cả giá thành và chất lượng dịch vụ để đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định thời gian cần thiết cho dịch vụ kế toán thuế và tìm kiếm dịch vụ có thể hoàn thành công việc kế toán thuế của bạn trong thời gian phù hợp. 1KETOAN, với hơn 10 năm trong lĩnh vực Dịch vụ kế toán Thuế nhận thấy, DN nên tìm hiểu các dịch vụ càng sớm càng tốt để đảm bảo các hồ sơ báo cáo chuẩn chỉ ngay từ đầu.
4. Trao đổi trực tiếp
Sau khi đã tìm hiểu và cân nhắc, bạn nên gọi điện trao đổi các thông tin với bên dịch vụ. Qua trao đổi bạn sẽ nhận được phản hồi và nắm được cơ bản về phạm vi dịch vụ, cũng như các thông tin về bảng giá.
Và sau tất cả, bạn nên đặt một lịch hẹn để trao đổi với bên cung cấp dịch vụ. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan về chất lượng chuyên môn của bên dịch vụ qua thông tin mà họ tư vấn. Đồng thời đánh giá cách thức làm việc của 2 bên có thực sự phù hợp với nhau hay không để đi đến ký kết hợp đồng.
Dịch vụ kế toán Thuế của 1ketoan.com
1KETOAN.COM được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ đồng hành & Công ty Cổ phần giải pháp kế toán TOPA. Được thành lập từ năm 2012 và hiện đang hoạt động dưới 2 thương hiệu 1ketoan.com và topa.vn.
Về uy tín thương hiệu, 1KETOAN tự hào là một đơn vị cung cấp giải pháp kế toán trên phạm vi toàn quốc. Vinh dự được đồng hành cùng 500+ khách hàng trong và ngoài nước.
1KETOAN cũng là một trong số ít đơn vị Dịch vụ có chứng nhận đại lý thuế do Tổng cục thuế cấp. Đồng thời là dịch vụ uy tín sở hữu Kế toán trưởng giàu kinh nghiệm và đội ngũ Kế toán chuyên môn cao. Vì vậy, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế và tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Đặc biệt, 1KETOAN còn triển khai dịch vụ trên Phần mềm kế toán online giúp khách hàng dễ dàng theo dõi dữ liệu, nắm rõ tình hình kinh doanh.
Tóm lại, lựa chọn dịch vụ kế toán thuế là một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tìm chọn cho mình 1 đơn vị dịch vụ kế toán Thuế chất lượng ngay từ khi bắt đầu. Khi xây dựng mối quan hệ lâu dài với dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các thông tin kế toán và thuế của mình được cập nhật đầy đủ, chính xác và tối ưu. Điều này có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng lúc và hiệu quả hơn.
Hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo 24/7: 0888.005.630 hoặc để lại thông tin trên trang 1ketoan.com để được chuyên viên của chúng tôi tư vấn, hỗ trợ thêm các vấn đề kế toán thuế!