Hướng dẫn tổng hợp hồ sơ hải quan cho doanh nghiệp Xuất nhập khẩu khi kê khai thuế
Hiện nay, có rất nhiều Doanh nghiệp ở Việt Nam có hoạt động xuất nhập khẩu do giao thương phát triển. Để tránh việc trốn thuế hoặc xảy ra thiếu sót, cơ quan Thuế có đưa ra các quy định rất chặt chẽ về việc này. Tuy nhiên, không nhiều kế toán/ chủ doanh nghiệp có thể đưa ra thông tin đầy đủ. Hãy cùng 1ketoan.com chia sẻ các thông tin về hồ sơ hải quan đúng chuẩn của Doanh nghiệp.
Danh mục hồ sơ
- Hóa đơn dịch vụ xuất nhập khẩu
- Bảng kê chi tiết chi phí
- Tờ khai hải quan
- Contact
- Invoice
- Packinglist
- Các loại phí làm thủ tục xuất khẩu (Mỗi loại đều có hóa đơn chứng từ) được thể hiện rõ ràng trên bảng kê chi tiết chi phí
- Phí vận chuyển
- Phí kê khai hải quan
- Phí tại cửa khẩu (lưu kho, xử lý hàng hóa, …)
Hướng dẫn gom hồ sơ theo từng lô hàng
- Dựa trên hóa đơn dịch vụ xuất khẩu và bảng kê chi phí đính kèm để lấy thông tin “số tờ khai hải quan”
- Dựa trên số tờ khai hải quan đã có đi tìm tờ khai hải quan
- Sau khi tìm được tờ khai hải quan tương ứng, thì dựa trên thông tin về đơn hàng để tìm những hồ sơ chi phí liên quan
- Số vận đơn.
- Trọng lượng lô hàng
- Số kiện hàng
- Dựa trên thông tin về số invoice trên tờ khai để tìm invoice và packing list đi kèm tờ khai:
- Dựa trên số tờ khai để tìm giấy nộp tiền thuế phù hợp:
- Để tìm đủ hóa đơn chi chi phí + tiền thuế thì nên đối chiếu số tiền phí trên hóa đơn so với bảng kê phí làm thủ tục kèm theo:
Như vậy, việc chuẩn bị hô sơ Hải quan la việc tương đối phức tạp với cá nhân bất cứ kế toán viên nào. Để hoàn thiện được hồ sơ này, cần kế toán viên có kinh nghiệm xử lý.
Nếu doanh nghiệp bạn mới có kê toán nội bộ, chưa có chuyên môn sâu về thuế, đừng ngại tìm hiểu các dịch vụ kế toán Thuế. 1ketoan.com có thể là lựa chọn của bạn. Chúng tôi có những Kế toán nhiêu kinh nghiệm , có thể xử lý các hồ sơ hải quan một cách tốt nhất.
Hotline: 0888.005.630