Phạm vi chi tiết về Dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN

Việc lập và nộp Báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ là một yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp lý. Tuy nhiên, với những thay đổi liên tục trong quy định thuế và các yêu cầu báo cáo hiện nay, việc tự thực hiện có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hiểu được điều đó, 1KETOAN cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, hợp pháp và đúng tiến độ.

Giới thiệu dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN

Với 12 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán Thuế, 1KETOAN là 1 trong số ít các công ty được Tổng cục thuế cấp Chứng nhận Đại lý thuế (Đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ về thuế). Sở hữu đội ngũ kế toán trưởng chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm dày dặn trong công tác kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế, 1KETOAN là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính chất lượng cao, tuân thủ các quy định pháp lý và đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp:

• Cập nhật kịp thời, nhanh chóng, chính xác các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.
• Cam kết số liệu kế toán được xử lý chính xác, nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc
• Theo dõi, cập nhật thường xuyên sổ sách kế toán; xử lý sổ sách gọn gàng, suôn sẻ; có nhiều kinh nghiệm xử lý khi gặp phải các vấn đề phát sinh.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN, trước tiên khách hàng cần cung cấp một số hồ sơ và chứng từ để đảm bảo quá trình xử lý được thực hiện chính xác và đầy đủ. Dưới đây là danh mục hồ sơ mà khách hàng cần cung cấp (nếu có phát sinh) cho 1KETOAN:

1. Hồ sơ mua bán:
   • Hóa đơn mua vào (kèm bảng kê nếu có).
   • Hóa đơn bán ra (kèm bảng kê nếu có).
2. Hồ sơ ngân hàng:
   • Sao kê tài khoản ngân hàng.
   • Ủy nhiệm chi.
   • Giấy báo có.
3. Báo cáo tài chính và sổ sách năm trước:
   • Báo cáo thuế.
   • Bảng kê hóa đơn hàng quý.
4. Thuế:
   • Giấy nộp tiền thuế.
   • Công văn, quyết định của cơ quan thuế (nếu có).
5. Nhân viên:
   • Danh sách nhân viên (kèm CMND và MST cá nhân).
   • Danh sách, báo cáo bảo hiểm.
   • Giấy nộp tiền bảo hiểm.
6. Hợp đồng nội bộ:
   • Hợp đồng, phụ lục, bảng kê mua vào.
   • Hóa đơn hỏng và các hóa đơn khác có liên quan.

Phạm vi dịch vụ Báo cáo tài chính

Dịch vụ Báo cáo tài chính của 1KETOAN được thiết kế 1 cách toàn diện để đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của doanh nghiệp trong việc lập và nộp báo cáo tài chính, cũng như đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. Các công việc trong phạm vi dịch vụ bao gồm:

• Hạch toán các chứng từ hóa đơn, ngân hàng, bảng lương, giấy nộp tiền
• Phân tích, tư vấn các vấn đề rủi ro về thuế và ra đưa phương án tối ưu tiền thuế phải nộp cho khách hàng
• Kiểm tra, đối soát các Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo sử dụng hóa đơn khách hàng đã lập và nộp trong năm
• Kiểm tra, đối soát các khoản tiền thuế, tiền bảo hiểm khách hàng đã kê khai và nộp trong năm
• Lập file mềm sổ sách kế toán theo đúng chế độ kế toán và bàn giao cho khách hàng để phục vụ thanh kiểm tra từ cơ quan Thuế
• Trả lời công văn, giải trình báo cáo thuế đã làm khi cơ quan Thuế yêu cầu (từ xa qua email, điện thoại)

Lập và nộp Báo cáo tài chính

• Bảng cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (cho doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200).
• Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Lập và nộp Quyết toán thuế

• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Lập và nộp giấy nộp tiền thuế phát sinh online.

Các công việc hỗ trợ khách hàng đặc biệt:

• Lấy hóa đơn, chứng từ tại các kênh khác (Zalo, Email, Chuyển phát) khi Khách hàng không thể upload chứng từ lên phần mềm 1KETOAN.COM
• In ấn, đóng ghép sổ sách trước khi tiếp đoàn thanh kiểm tra Thuế.
• Trực tiếp tiếp đoàn kiểm tra Thuế tại doanh nghiệp
• Xử lý lại số liệu về kho hàng, định mức sản xuất, giá vốn, giá thành để hợp lý khi giải trình số liệu với cơ quan Thuế
• Điều chỉnh và nộp lại các Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo sử dụng hóa đơn và các báo cáo thuế khác khách hàng đã nộp trong năm nếu có sai khác

Quy trình triển khai dịch vụ Báo cáo tài chính

Bước 1: Thống nhất phương án và nhận hồ sơ từ khách hàng.

1.1. Thảo luận với khách hàng về dữ liệu cần cung cấp

• Trước hết 1KETOAN sẽ trao đổi với khách hàng về các thông tin tổng quan liên quan đến hoạt động và quy mô của doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và các yêu cầu cụ thể.
• Sau khi có thông tin tổng quan, 1KETOAN sẽ lập danh sách các loại dữ liệu mà khách hàng cần cung cấp, bao gồm mẫu minh họa cho từng loại dữ liệu, giúp khách hàng dễ dàng hiểu và chuẩn bị tài liệu đúng yêu cầu.
• 1KETOAN sẽ trình bày cụ thể với khách hàng cách thức xử lý các phần quan trọng trong hồ sơ và sổ sách sau khi hoàn thiện, bao gồm:
  • Hồ sơ lương, bảo hiểm xã hội (BHXH)
  • Ngân hàng, công nợ
  • Giá vốn

1.2. Thảo luận để chốt với khách hàng dữ liệu có thể cung cấp và phương án xử lý hồ sơ

• Sau khi thảo luận và nhận danh sách dữ liệu, khách hàng sẽ xác nhận các loại dữ liệu có thể cung cấp và ước lượng thời gian có thể cung cấp từng loại dữ liệu theo yêu cầu.
• Trong trường hợp khách hàng không thể cung cấp đầy đủ dữ liệu như yêu cầu ban đầu, phương án xử lý và các giải pháp thay thế sẽ được thống nhất, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

1.3. Nhận phản hồi từ khách hàng

Sau khi đã thống nhất phương án và hồ sơ cần cung cấp, 1KETOAN sẽ nhận phản hồi từ khách hàng để chốt lại lần cuối phương án xử lý và kết quả của hồ sơ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sau khi thống nhất phương án và nhận hồ sơ từ khách hàng, 1KETOAN tiến hành xử lý hồ sơ theo các bước chi tiết dưới đây:

2.1. Xử lý hóa đơn và báo cáo thuế

• Nhập liệu hóa đơn: Toàn bộ hóa đơn mua vào và bán ra sẽ được nhập liệu chính xác vào hệ thống.
• Lập lại báo cáo thuế: Báo cáo thuế của từng quý sẽ được lập lại và đối chiếu với các báo cáo mà khách hàng đã nộp trước đó, giúp đảm bảo tính chính xác.
• Lập báo cáo phản hồi: 1KETOAN sẽ lập báo cáo phản hồi cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến báo cáo thuế, như mặt hàng, đơn vị tính, và các sai sót khác nếu có.
• Nhận phản hồi từ khách hàng: Sau khi khách hàng xem xét, 1KETOAN sẽ nhận lại phản hồi về các vấn đề của báo cáo thuế và xử lý các điểm chưa rõ ràng.

2.2. Xử lý ngân hàng và công nợ

• Nhập liệu chứng từ ngân hàng: Các chứng từ từ giao dịch ngân hàng sẽ được nhập đầy đủ và chính xác.
• Lập bảng công nợ: Lập bảng công nợ phải thu và phải trả dựa trên các giao dịch ngân hàng và hóa đơn mua bán liên quan.
• Phản hồi về công nợ: 1KETOAN sẽ phản hồi khách hàng về các vấn đề liên quan đến các giao dịch không rõ lý do và báo cáo công nợ.
• Nhận phản hồi và giải quyết vấn đề công nợ: Nhận phản hồi từ khách hàng về các phương án bổ sung hồ sơ, giải trình các lý do và xử lý các vấn đề công nợ.

2.3. Xử lý hồ sơ hải quan

• Nhập liệu chứng từ hải quan: Các chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan sẽ được nhập liệu đầy đủ.
• Phản hồi khách hàng: 1KETOAN sẽ phản hồi khách hàng về các vấn đề liên quan đến hồ sơ hải quan và giúp giải quyết các điểm chưa rõ ràng.

2.4. Xử lý hồ sơ lương nhân viên

• Khai báo thông tin nhân viên: Nhập thông tin cá nhân của nhân viên theo CMND.
• Khai báo bộ phận, chức vụ: Cập nhật thông tin bộ phận và chức vụ của nhân viên vào hệ thống.
• Tra cứu MST cá nhân: Tra cứu và đăng ký Mã số thuế (MST) cá nhân cho nhân viên nếu chưa có.

2.5. Xử lý công nợ BHXH

• Khai báo mức lương và bảo hiểm: Khai báo mức lương và thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của nhân viên.
• Hạch toán chứng từ bảo hiểm: Hạch toán chứng từ nộp tiền bảo hiểm cho nhân viên.
• Đối chiếu số liệu: Đối chiếu số liệu với báo cáo D02, C12 để đảm bảo tính chính xác.
• Phản hồi về BHXH: 1KETOAN sẽ phản hồi khách hàng về các vấn đề liên quan đến chi phí bảo hiểm và tình hình chi phí nhân lực.
• Nhận phản hồi từ khách hàng: Sau khi khách hàng xem xét, nhận phản hồi về tình hình chi phí nhân lực và bảo hiểm để tiếp tục xử lý.

2.6. Xử lý chi phí giá vốn

• Hạch toán chi phí có hóa đơn: 1KETOAN sẽ hạch toán các chi phí có hóa đơn, bao gồm hàng hóa, nguyên vật liệu, mua ngoài, CCDC, TSCĐ.
• Hạch toán chi phí không có hóa đơn: Đối với các chi phí không có hóa đơn, như thuê nhà, thuê xe, lương, sẽ được xử lý đúng quy định.
• Phản hồi về chi phí: Phản hồi các vấn đề liên quan đến chi phí giá vốn và giúp khách hàng xác nhận tổng chi phí và các rủi ro từ hồ sơ.
• Nhận phản hồi từ khách hàng: Sau khi khách hàng xác nhận tổng chi phí, 1KETOAN sẽ tiến hành xử lý các vấn đề còn lại.

Bước 3: Hiệu chỉnh theo yêu cầu

• Sau khi các công việc trong các bước xử lý hồ sơ và lập báo cáo đã hoàn thành, khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra kết quả công việc ở các giai đoạn trước. Khách hàng có thể đề xuất hiệu chỉnh nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào cần sửa đổi hoặc bổ sung.
• Dựa trên các đề xuất hiệu chỉnh từ khách hàng, 1KETOAN sẽ thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Quá trình hiệu chỉnh này đảm bảo rằng Báo cáo tài chính cuối cùng sẽ chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của khách hàng, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý.

Bước 4: Bàn giao tài liệu

Sau khi hoàn thành các bước lập và kiểm tra Báo cáo tài chính, 1KETOAN sẽ tiến hành bàn giao đầy đủ các tài liệu cho khách hàng, bao gồm các báo cáo và sổ sách cần thiết, giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu từ cơ quan thuế cũng như phục vụ công tác quản lý tài chính nội bộ.

1. File báo cáo nộp cho Cơ quan thuế

Các báo cáo chính được nộp cho Cơ quan thuế bao gồm:

• Báo cáo tài chính: Đảm bảo báo cáo đầy đủ các thông tin về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thực hiện quyết toán thuế TNDN cho doanh nghiệp, giúp xác định số thuế phải nộp trong năm.
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Quyết toán thuế đối với thu nhập của cá nhân lao động trong doanh nghiệp.
• Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải trình chi tiết các khoản mục trong báo cáo tài chính, giúp cơ quan thuế dễ dàng hiểu rõ hơn về các số liệu được báo cáo.

2. File sổ sách bàn giao cho Khách hàng (Định dạng Excel, PDF)

Sau khi hoàn thành báo cáo tài chính, 1KETOAN sẽ bàn giao các sổ sách chi tiết cho khách hàng dưới định dạng Excel và PDF để thuận tiện cho việc lưu trữ và sử dụng khi cần thiết:

• Sổ Giá vốn, giá thành:
  • Tổng hợp giá vốn hàng bán.
  • Tổng hợp giá thành.
  • Chi tiết giá thành.
• Sổ Bán hàng:
  • Chi tiết bán hàng hóa.
  • Chi tiết bán thành phẩm.
• Sổ Công nợ:
  • Công nợ phải thu.
  • Tổng hợp công nợ phải thu.
  • Chi tiết công nợ phải thu.
  • Công nợ phải trả.
  • Tổng hợp công nợ phải trả.
  • Chi tiết công nợ phải trả.
• Sổ Kho hàng:
  • Kho nguyên vật liệu.
  • Tổng hợp kho nguyên vật liệu.
  • Chi tiết kho nguyên vật liệu.
  • Kho thành phẩm.
  • Tổng hợp kho thành phẩm.
  • Chi tiết kho thành phẩm.
  • Kho hàng hóa.
  • Tổng hợp kho hàng hóa.
  • Chi tiết kho hàng hóa.
• Sổ phân bổ, khấu hao:
  • Chi phí trả trước.
  • Tài sản cố định.
• Sổ chi tiết tài khoản (các tài khoản có phát sinh).
• Bảng kê hóa đơn GTGT.
• Phiếu thu, chi.
• Phiếu nhập, xuất kho.
• Bảng thanh toán tiền lương.

Lưu ý:

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, một số sổ sách có thể không cần thiết hoặc không có phát sinh trong năm, và do đó có thể không có trong danh sách bàn giao. 1KETOAN sẽ căn cứ vào thực tế và yêu cầu của từng khách hàng để bàn giao tài liệu phù hợp, đảm bảo việc lưu trữ và kiểm tra thông tin được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với 1KETOAN qua Hotline/Zalo: 0888.005.630.