Lập Báo Cáo Tài Chính 2024 Như Thế Nào Khi Kế Toán Nghỉ Việc?
Báo cáo tài chính là báo cáo rất quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần hoàn thiện để nộp cho cơ quan thuế. Hiện tại là thời điểm vô cùng cần thiết để lập báo cáo này. Tuy nhiên, vì nhiều lý do, kế toán của doanh nghiệp nghỉ việc. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính 2024 như thế nào?
1. Tiếp nhận lại thông tin khi kế toán nghỉ việc
Trước khi tiến hành lập Báo cáo tài chính, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo tiếp nhận đầy đủ các thông tin và hồ sơ kế toán từ kế toán đã nghỉ việc. Những tài liệu quan trọng cần được bàn giao bao gồm:
- Hồ sơ mua bán:
- Hóa đơn mua vào (kèm bảng kê nếu có).
- Hóa đơn bán ra (kèm bảng kê nếu có).
- Hồ sơ ngân hàng:
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
- Ủy nhiệm chi.
- Giấy báo có.
- Báo cáo tài chính và sổ sách năm trước:
- Báo cáo thuế.
- Bảng kê hóa đơn hàng quý.
- Thuế:
- Giấy nộp tiền thuế.
- Công văn, quyết định của cơ quan thuế (nếu có).
- Nhân viên:
- Danh sách nhân viên (kèm CMND và MST cá nhân).
- Danh sách, báo cáo bảo hiểm.
- Giấy nộp tiền bảo hiểm.
- Hợp đồng nội bộ:
- Hợp đồng, phụ lục, bảng kê mua vào.
- Hóa đơn hỏng và các hóa đơn khác có liên quan.
Việc tiếp nhận đầy đủ những thông tin này là bước quan trọng để đảm bảo quá trình lập BCTC diễn ra suôn sẻ và chính xác.
2. Các phương án mà chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng
Tại thời điểm cuối năm, khi doanh nghiệp cần gấp rút hoàn thành báo cáo tài chính và quyết toán thuế, việc thuê dịch vụ kế toán ngoài là lựa chọn phù hợp nhất. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, các dịch vụ này đảm bảo báo cáo được hoàn thiện chính xác, đúng hạn, đồng thời hỗ trợ tư vấn và giải trình thuế khi cần. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán nội bộ đầy đủ hoặc cần xử lý khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn.
Về dài hạn, doanh nghiệp có thể cân nhắc xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ để quản lý sát sao hoạt động tài chính hàng ngày, kết hợp với dịch vụ kế toán ngoài cho các kỳ báo cáo lớn hoặc khi cần chuyên môn sâu.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, duy trì hợp tác với dịch vụ kế toán ngoài là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả, trong khi các doanh nghiệp lớn hơn có thể triển khai mô hình kết hợp cả hai phương án để vừa đảm bảo chất lượng vừa tối ưu chi phí.
3. Thông tin cần biết về báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính (BCTC) được xem là hệ thống các bảng biểu, mô tả thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, các luồng tiền của doanh nghiệp. Nó thể hiện tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ vừa qua của doanh nghiệp.
Thời hạn nộp BCTC: 31/03/2025.
Bộ báo cáo tài chính và quyết toán thuế bao gồm:
- Quyết toán thuế TNDN 2024
- Quyết toán thuế TNCN 2024 (nếu có)
- BCTC năm 2024
- Báo cáo thu nhập ;
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Bảng cân đối tài khoản;
- Thuyết minh BCTC 2024
4. Thông tin cần kiểm tra trước khi thuê dịch vụ kế toán ngoài
Trước khi thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra một số thông tin quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc.
Năng lực chuyên môn
Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ năng và trình độ chuyên môn của kế toán viên, bao gồm việc xem xét kinh nghiệm làm việc, các chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn liên quan, cũng như sự hiểu biết sâu rộng về các quy định luật thuế và nghiệp vụ kế toán. Một kế toán viên có năng lực sẽ đảm bảo việc thực hiện chính xác các công việc kế toán, tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, và mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ
Chi phí là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ kế toán ngoài. Doanh nghiệp cần xem xét mức phí dịch vụ có hợp lý và phù hợp với quy mô, nhu cầu của công ty mình hay không. Chi phí quá cao hoặc quá thấp đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng và yêu cầu bảng báo giá chi tiết để đảm bảo chi phí dịch vụ phù hợp và mang lại giá trị thực sự cho công ty.
Cam kết hợp đồng
Doanh nghiệp cũng cần làm rõ những cam kết trong hợp đồng bao gồm thời gian hoàn thiện các báo cáo tài chính, chất lượng của các báo cáo đó, cũng như khả năng hỗ trợ giải trình thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu. Việc có cam kết rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không mong muốn và đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.
5. Dịch vụ báo cáo tài chính của 1KETOAN
Đại lý thuế 1KETOAN cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp số liệu cho cơ quan thuế khi nhận được quyết định quyết toán.
Hỗ trợ nhanh chóng, đầy đủ và chính xác
Khi sử dụng dịch vụ BCTC của 1KETOAN, bạn sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ của các chuyên viên dày dặn kinh nghiệm. Đội ngũ kế toán trưởng tư vấn cặn kẽ, đầy đủ các vấn đề phát sinh và giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Do đó, bạn có thể an tâm khi BCTC luôn được đảm bảo đúng hạn và chính xác. Đặc biệt, chúng tôi còn chịu trách nhiệm đối với bản BCTC của mình và hỗ trợ thanh kiểm tra thuế.
Xem thêm: Dịch vụ tư vấn khách hàng của 1KETOAN
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Kế toán trưởng của chúng tôi sẽ tư vấn kỹ càng và đầy đủ các vấn đề về thuế. Do đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu được số thuế phải nộp và không phải nộp phạt không đáng có.
Không chỉ vậy, chủ doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí lương. Nếu chọn thuê cả kế toán kế toán nội bộ và kế toán thuế, doanh nghiệp sẽ gấp đôi chi phí nhân sự. Thậm chí, doanh nghiệp cũng không thể đòi hỏi nhân viên có hợp đồng cam kết trách nhiệm. Thuê dịch vụ 1KETOAN sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp thuê kế toán cứng về làm. Bởi lẽ chỉ cần chi ra chỉ từ 500,000 đồng/tháng mà không phải lo vấn đề gì về Báo cáo tài chính và sổ sách, chứng từ kế toán kèm theo mà vẫn được đảm bảo chất lượng đúng cam kết hợp đồng.
Xem thêm: Căn cứ tính giá dịch vụ Báo cáo tài chính 2024
Các bạn có thể tham khảo về Dịch vụ báo cáo tài chính 2024 của 1KETOAN tại đây.
1KETOAN vừa đưa ra các phương án mà chủ doanh nghiệp có thể sử dụng để lập Báo cáo tài chính 2024. Nếu còn vấn đề cần giải đáp, các bạn liên hệ tới hotline: 088.800.5630 để được giải đáp.