Làm thuế cho Doanh nghiệp nhỏ: Nhờ ai? Người quen hay Dịch vụ Luật, Chữ ký số ….?

Các doanh nghiệp mới thành lập – Doanh nghiệp nhỏ, Startup thường hay tập trung vào vấn đề kinh doanh. Có lẽ, khi mới thành lập, ít Doanh nghiệp thực sự quan tâm đến vấn đề về Thuế. Nhân lực chuyên môn để lam Thuế cho Doanh nghiệp là không có. Khi cần phát sinh, Doanh nghiệp thường hay để ý đến:

• Người quen, thân có kinh nghiệm làm Kế toán
• Dịch vụ luật – thành lập Doanh nghiệp
• Dịch vụ bán Chữ ký số 
• Kế toán cá nhân được giới thiệu

Tuy nhiên, việc làm thuế là việc làm lâu dài cùng Doanh nghiệp. Liệu những lựa chọn trên có là chính xác ? Hãy cùng trả lời câu hỏi này với 1ketoan.com.

CÓ NÊN NHỜ NGƯỜI QUEN THÂN, DỊCH VỤ LUẬT, CHỮ KÝ SỐ LÀM THUẾ ?

Nhờ người quen thân làm Thuế ?

Thường với Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, tình hình tài chính, thuế muốn giao cho người thân quen làm cho tin tưởng. Vậy lựa chọn như vậy là HỢP LÝ hay KHÔNG HỢP LÝ ?

Câu trả lời là HỢP LÝ nếu :

• Người/ quen thân của bạn có kiến thức chuyên sâu về Thuế : Đã nhiêu kinh nghiệm làm Thuế cho doanh nghiệp ở ngành nghề của bạn
• Có đủ thời gian hỗ trợ doanh nghiệp: Nếu không có đủ thời gian đi cùng Doanh nghiệp, chắc chắn Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn nếu có nghiệp vụ phát sinh.

Còn nếu không, sẽ chỉ nên giao việc quản lý tài chính – Kế toán cho họ – liên quan đến việc tài chính nội bộ, và bạn sẽ cần sự hỗ trợ về Thuế từ bên chuyên nghiệp hơn.

Dịch vụ Luật – Thành lập doanh nghiệp, bán Chữ ký số, Kế toán cá nhân?

Các loại hình dịch vụ

Thường với Doanh nghiệp mới thành lập, có rất nhiều thông tin cần tìm hiểu. Doanh nghiệp thường lựa chọn các bên đã có lịch sử làm việc cùng:

• Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp: Thành lập ban đầu cho Doanh nghiệp ( Khởi đầu )
• Dịch vụ bán chữ ký số: Thường chọn vì lý do bán Chữ ký số giá rẻ, hứa hẹn Kê khai miễn phí …

• Dịch vụ Kế toán cá nhân: Thường được giới thiệu hoặc vì giá rẻ.

Vấn đề thường gặp

Tuy nhiên, từ thông tin từ nhiều Khách hàng thành lập trong khoảng thời gian dưới 2 năm đã chuyển đổi sang dùng Dịch vụ của 1ketoan.com. Chúng tôi thấy rằng, chủ Doanh nghiệp cần phải lưu ý vê vấn đề này. Họ thường gặp phải các vấn đề sau:

• Cơ quan Thuế gọi nhắc nhở  vì chậm, muộn các thủ tục cơ bản như thuế môn bài, lập tờ khai…
• Bị phạt vì muộn nộp tờ khai
• Thất lạc chứng từ, hóa đơn gốc
• Tệ hơn là bị khóa mã số Thuế

Nguyên nhân

• Có 1 thông tin nhiều Chủ Doanh nghiệp chưa biết: Chỉ những đơn vị có Giấy phép đại lý Thuế từ tổng cục Thuế mới được quyền cũng như đủ năng lực cung cấp Dịch vụ về Thuế. Hầu hết các Dịch vụ khác không có giấy phép này.
• Các bên lấy Dịch vụ Thuế làm dịch vụ bổ trợ cho Thành lập Doanh nghiệp hay bán chữ ký số. Họ không chuyên và không có trách nhiệm sâu về lĩnh vực này.
• Các Dịch vụ bên khác cung cấp là dịch vụ theo tính chất vụ việc. Dịch vụ liên quan đến Thuế mới là Dịch vụ đi cùng lâu dài với Doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ bị phạt rất nặng nếu có những sai phạm trong Báo cáo Thuế, Báo cáo tài chính.
• Dịch vụ cần có hợp đồng để cam kết trách nhiệm và hình thức xử lý khi vi phạm. Hầu hết các bên cung cấp trên đều không có ( do không đủ chức năng cung cấp Dịch vụ)

Một số Hình ảnh Doanh nghiệp phàn nàn khi làm việc với Dịch vụ cũ:

Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo hồ sơ thuế, báo cáo tài chính

Thời điểm hiện tại đang là thời điểm Báo cáo tài chính năm 2019, là lúc khá gấp cho Doanh nghiệp. Vì vậy, hãy làm ngay:

• Kiểm tra lại giấy phép Đại lý Thuế của bên cung cấp. Tất cả Dịch vụ phải có hợp đồng đi kèm.
• Đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc.
• Hãy quan sát công việc của bên Dịch vụ. Làm Báo cáo tài chính rất khác so với việc Kê khai Thuế hàng quý. Để có thể hoàn thiện Báo cáo, người phụ trách phải tham khảo tình hình kinh doanh thực tế, kiểm tra xem hồ sơ đầy đủ hay chưa, bổ sung các thông tin còn thiếu. Quan trọng nhất: Tư vấn cho chủ Doanh nghiệp biết tình hình Thuế hiện tại, và phương án tối ưu Thuế phụ hợp nhất.Nếu bên làm Thuế không chủ động liên lạc, tìm hiểu, tư vấn trong suốt thời gian làm Dịch vụ, chắc chắn Doanh nghiệp sẽ không nhận được một Kết quả Báo cáo tài chính tốt. Không chỉ là số tiền nộp Thuế cao, mà những sai sót trong báo cáo có thể sau này mới phát hiện ra, phải nộp phạt, rắc rối cùng Thuế.

Đại lý Thuế 1ketoan.com – Hi vọng có thể giúp đỡ Doanh nghiệp bắt đầu từ kỳ Báo cáo tài chính năm 2019 này. 1ketoan.com cung cấp Dịch vụ Báo cáo tài chính và Kế toán Thuế trọn gói:

• Đã có chứng chỉ Đại lý Thuế từ Tổng cục Thuế,Đại lý Thuế duy nhất sử dụng phần mềm độc quyền để hỗ trợ Khách hàngTận tâm, đảm bảo  chất lượng và trách nhiệm cao nhất cho mọi hồ sơ.

Truy cập website để lại thông tin hoặc gọi ngay tới Hotline / Zalo : 0888.005.630 

>> Xem thêm thông tin về Dịch vụ Kế toán Thuê