DỊCH VỤ KẾ TOÁN ONLINE, CÓ PHẢI CHỈ LÀM ONLINE? CÓ THỂ GIẢI QUYẾT ĐƯỢC MỌI VẤN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP ?

Một trong những chủ đề thường được chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm chính là thuê Dịch vụ kế toán như thế nào? Phân vân lựa chọn giữa nhiều bên dịch vụ liên lạc tư vấn ? Mong muốn lựa chọn một dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp? Để đảm bảo cho hồ sơ doanh nghiệp luôn tốt, nhưng tình hình thuế phải tối ưu, kế toán phải chặt chẽ, cùng với đó là mức chi phí hợp lý. Dựa trên yếu tố đó, kênh dịch vụ kế toán làm Online ra đời. 1ketoan.com là doanh nghiệp đi tiên phong cho nền tảng này. Tuy nhiên, vấn đề là hai chữ “Online” hoặc “từ xa” luôn khiến chủ doanh nghiệp phải lo lắng. Vậy có phải dịch vụ kế toán online thì chỉ làm online? Các vấn đề khác của doanh nghiệp sẽ xử lý thế nào? Hãy cùng tìm hiểu và nhận sự giải đáp từ 1ketoan.com

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ONLINE HAY TỪ XA – LÀ GÌ ?

Về hình thức dịch vụ hỗ trợ công việc thuế cho doanh nghiệp, còn được gọi là :

• Dịch vụ kê khai thuế
• Đại lý thuế
• Dịch vụ kế toán Thuế
• Làm thêm thuế tại nhà
• …..

Về cơ bản, thì nhiệm vụ của các dịch vụ này là tương tự nhau, đảm bảo hồ sơ thuế của doanh nghiệp đúng hạn, đúng chuẩn, tránh các lỗi phát sinh không đáng có.

Tại thời điểm hiện tại, với việc cơ quan nhà nước phát triển nhiều kênh hỗ trợ cho doanh nghiệp Online. Có thể kể đến:

• Dịch vụ công Online
• Cổng thông tin bảo hiểm điện tử
• Cổng thông tin thuế điện tử
• Sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp tờ khai thuế Online và sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, thì các Dịch vụ đại lý thuế cũng thích nghi dần theo với nhu cầu thực tế.

Công việc của Đại lý thuế sẽ chuyển sang hướng thực hiện các công việc qua kênh Online cho Khách hàng. Tất nhiên, các báo cáo, hồ sơ phải có đầy đủ để đảm bảo doanh nghiệp không bị cơ quan Thuế xử phạt. 

Thay đổi chính của Dịch vụ là từ hỗ trợ kênh trực tiếp cho Doanh nghiệp và cơ quan Thuế, chuyển sang kênh xử lý Online. Việc này mang lại nhiều thay đổi cả khó khăn và thuận lợi cho doanh nghiệp làm dịch vụ. Cụ thể như sau :

• Kênh nộp hồ sơ là Online nên Đại lý Thuế phải có phương án làm chuẩn chỉ, đúng hạn định của cơ quan Thuế
• Hỗ trợ nộp hồ sơ cho Khách hàng và hướng dẫn kiểm soát hồ sơ qua kênh Online ( Cổng thông tin)

Với chủ doanh nghiệp, thông thường thói quen suy nghĩ thường là sẽ phải giao dịch trực tiếp với cán bộ/ cơ quan Thuế. Vì vậy, khi làm các dịch vụ/ thủ tục qua kênh Online, thường sẽ vẫn còn cảm thấy nghi ngờ.

CÔNG VIỆC NÀO CẦN HỖ TRỢ TRỰC TIẾP

Trong thực tế, hiện nay hầu hết các công việc Thuế có thể được thực hiện qua kênh Online.

Cụ thể là các công việc cố định:

• Kê khai, báo cáo Thuế hàng Quý
• Nộp báo cáo tài chính và quyết toán Thuế cuối năm
• Kê khai các loại thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Nộp tiền thuế Online

Tất cả những công việc này đều được thực hiện qua cổng thông tin của cơ quan Thuế.

Ngoài ra, ở các tỉnh thành lớn, các việc hỗ trợ liên quan đến:

• Hóa đơn điện tử
• Trả lời các công văn về Thuế
• Trả lời các báo cáo thống kê theo yêu cầu
• Làm bảo hiểm 
• Thủ tục hành chính khác….

Tất cả các yêu cầu này đều được thực hiện qua kênh Online. Đây cũng chính là hỗ trợ của nhà nước cho Doanh nghiệp trẻ, giảm bớt các thủ tục trực tiếp.

Thực tế, việc đến cơ quan Thuế trực tiếp chỉ phát sinh khi:

• Doanh nghiệp gặp lỗi về Thuế khi cơ quan Thuế kiểm tra ( chưa treo bảng biển, kinh doanh ko hợp lệ, nộp thuế chậm…)
• Doanh nghiệp có các lỗi kê khai hoặc thông tin chưa rõ ràng phải trao đổi trực tiếp

Ngoài ra, ở các huyện, tỉnh ( Như Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên) thì việc phát hành hóa đơn sẽ yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp hơn, trong đó có việc trao đổi, giao tiếp với cán bộ thuế. Khi đó, bên Dịch vụ có thể hỗ trợ theo dạng:

• Trực tiếp thay thế Doanh nghiệp ( Có tính phí di chuyển, đi lai)
• Hướng dẫn doanh nghiệp xử lý với cơ quan Thuế khi phát sinh

CÓ THỂ TIN TƯỞNG HAY KHÔNG ?

Rõ ràng, với việc thay đổi cách thức giao tiếp , báo cáo của Doanh nghiệp với cơ quan Thuế, các dịch vụ cũng phải thay đổi theo. Hầu hết các dịch vụ đều đã và đang làm quen với cơ chế thực hiện nộp các báo cáo Online.

Tuy nhiên, việc này cũng gây ra nhiều nghi ngại cho chủ doanh nghiệp:

• Chủ doanh nghiệp không thường xuyên trực tiếp tiếp xúc với cán bộ thuế/ kế toán viên dẫn đến lo lắng, không tin tưởng
• Chủ doanh nghiệp chưa quen với các hệ thống báo cáo Online nên không kiểm soát công việc được của bên dịch vụ
• Chủ doanh nghiệp lo lắng về thông tin kinh doanh của mình bị lộ trong quá trình làm việc.

Cần phải nói đến, cách làm việc của các Dịch vụ Kế toán Thuế hiện nay chưa thực sự phù hợp với Kênh Online:

• Vẫn nhận chứng từ theo cách làm cũ, hoặc gửi thông tin qua kênh Zalo/ chat gây nguy hiểm về mặt thông tin cho Khách hàng
• Kế toán viên làm việc trên phần mềm nhưng không thông tin để chủ DN có thể nắm bắt tình hình về Thuế, đên khi nộp mới thông báo.

Vậy giải pháp nào cho chủ doanh nghiệp có thể tin tưởng ?

• Một kênh kết nối giúp chủ doanh nghiệp giao tiếp, giám sát công việc của Kế toán viên
• Hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách tư vấn, hướng dẫn, giải thích các vấn đề về Thuế để chủ doanh nghiệp yên tâm kinh doanh

Hiện nay, trên thị trường chỉ có 1ketoan.com có thể hỗ trợ Doanh nghiệp về vấn đề này. Với việc cung cấp Dịch vụ kế toán Thuế qua phần mềm chuyên biệt – Online 100% qua ứng dung internet, doanh nghiệp có thể kiểm soát và nhận được các báo cáo, tư vấn Thuế chuẩn  chỉnh nhất.

Tim hiểu thêm tại website hoặc liên lạc đến Hotline: 0888.005.630