Cập nhật mới: Cơ quan Thuế tại Hải Dương thay đổi thế nào sau khi sáp nhập?

Ngày 18/3/2025 – một cột mốc đáng chú ý trong hành trình cải cách hành chính tại Việt Nam. Ngành Thuế, một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của nền kinh tế, đang trải qua những thay đổi lớn nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm cho người nộp thuế. Tại Hải Dương, tỉnh công nghiệp đang phát triển mạnh ở miền Bắc, việc sáp nhập cơ quan Thuế đã được triển khai từ đầu năm nay theo chủ trương của Bộ Tài chính. Nhưng sự thay đổi này cụ thể là gì? Nó ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp, người dân và cả chính cơ quan Thuế? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết này.

Bối Cảnh Sáp Nhập: Tại Sao Lại Thay Đổi?

Vào ngày 26/2/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 381/QĐ-BTC, chính thức phê duyệt kế hoạch tinh gọn ngành Thuế trên toàn quốc. Mục tiêu chính của cải cách lần này là bỏ mô hình Tổng cục Thuế độc lập, thay bằng hệ thống quản lý theo khu vực. Điều này không chỉ giúp giảm số lượng đầu mối mà còn tăng cường ứng dụng công nghệ, tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu suất thu ngân sách.

Tại Hải Dương, trước khi sáp nhập, cơ quan Thuế hoạt động theo mô hình truyền thống: Cục Thuế tỉnh đặt tại TP. Hải Dương và 12 Chi cục Thuế cấp huyện, tương ứng với 12 đơn vị hành chính (gồm TP. Hải Dương, TP. Chí Linh, thị xã Kinh Môn và 9 huyện còn lại). Tuy nhiên, mô hình này bộc lộ nhiều hạn chế: chồng chéo chức năng, lãng phí nguồn lực và thiếu đồng bộ trong quản lý dữ liệu thuế. Sau sáp nhập, hệ thống thuế tại Hải Dương đã chuyển sang mô hình Chi cục Thuế khu vực, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quản lý hành chính địa phương.

>>Đọc: Hướng Dẫn Thay Đổi Cơ Quan Thuế Sau Sáp Nhập Địa Phương – Cập Nhật Mới Nhất để biết thêm chi tiết!

Cơ Cấu Tổ Chức

Theo mô hình chung được quy định tại Quyết định 381/QĐ-BTC, Chi cục Thuế khu vực V được tổ chức với cơ cấu tinh gọn, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh tế – xã hội của 3 tỉnh Bắc Ninh, Hải Dương và Thái Bình. Cơ cấu cụ thể bao gồm các phòng ban và đội thuế như sau:

Lãnh đạo Chi cục

• Chi cục trưởng: Chịu trách nhiệm toàn diện trước Cục Thuế về hoạt động của Chi cục Thuế khu vực V, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý thuế trên địa bàn.
• Phó Chi cục trưởng: Hỗ trợ Chi cục trưởng, phụ trách các lĩnh vực cụ thể như quản lý doanh nghiệp, kiểm tra thuế, hoặc hỗ trợ người nộp thuế. Số lượng Phó Chi cục trưởng thường không quá 3 người, tùy theo quy mô và khối lượng công việc.

Các phòng tham mưu và nghiệp vụ

Chi cục Thuế khu vực V được tổ chức với tối đa 13 phòng (theo quy định cho các Chi cục ngoài khu vực I và II), đảm bảo quản lý thuế hiệu quả trên địa bàn Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình. Các phòng bao gồm:

• Phòng Tuyên truyền – Hỗ trợ người nộp thuế: Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kê khai, nộp thuế cho doanh nghiệp và cá nhân; tổ chức tuyên truyền chính sách thuế tại 3 tỉnh.
• Phòng Quản lý thuế doanh nghiệp lớn: Quản lý doanh nghiệp có doanh thu trên 1.000 tỷ đồng/năm (trừ dầu và đất), như Samsung, Canon tại Bắc Ninh hoặc Hải Dương.
• Phòng Quản lý hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh: Theo dõi thuế từ hộ kinh doanh, cá nhân tại các chợ lớn như Chợ Rồng (Bắc Ninh), Chợ Sắt (Hải Dương).
• Phòng Kiểm tra thuế: Kiểm tra, giám sát tuân thủ nghĩa vụ thuế, tập trung vào khu vực rủi ro cao như Thái Bình với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phòng Thanh tra thuế: Xử lý vi phạm, lập hồ sơ khởi tố nếu phát hiện gian lận nghiêm trọng, đặc biệt với doanh nghiệp liên tỉnh.
• Phòng Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số: Quản lý hệ thống thuế điện tử, hỗ trợ nộp thuế trực tuyến, phù hợp xu hướng số hóa tại Bắc Ninh.
• Văn phòng Chi cục: Điều phối nội bộ, quản lý tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất tại trụ sở Hải Dương.

Đội Thuế cấp huyện

Dưới Chi cục Thuế khu vực V là các Đội Thuế cấp huyện, liên huyện, trực tiếp quản lý thuế tại địa phương. Tổng số Đội Thuế cấp huyện trên cả nước không quá 350 đơn vị, và tại khu vực V, số lượng đội thuế được phân bổ dựa trên số lượng huyện, quận, thị xã của 3 tỉnh:

• Bắc Ninh: 8 đơn vị hành chính (1 thành phố, 1 thị xã, 6 huyện).
• Hải Dương: 12 đơn vị (2 thành phố, 1 thị xã, 9 huyện).
• Thái Bình: 8 đơn vị (1 thành phố, 7 huyện).

Tổng cộng 28 đơn vị hành chính có thể được tổ chức thành khoảng 20-25 Đội Thuế cấp huyện, tùy theo mức độ sáp nhập liên huyện. Mỗi Đội Thuế có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, mã cơ quan quản lý thu và tài khoản tại Kho bạc Nhà nước. Các đội này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Chi cục Thuế khu vực V, thực hiện thu thuế tại cơ sở và báo cáo định kỳ.cục. Trụ sở chính của các Chi cục khu vực chủ yếu đặt tại các đô thị lớn như TP. Hải Dương, Chí Linh hoặc Kinh Môn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân khi giao dịch trực tiếp.

Danh mục đội thuế Hải Dương

Dưới Chi cục Thuế khu vực V, Hải Dương có 6 Đội Thuế cấp huyện/liên huyện, phụ trách 12 đơn vị hành chính:

Ghi chú: Mỗi Đội Thuế có con dấu, mã quản lý thu, tài khoản Kho bạc, thu thuế cơ sở và báo cáo lên Chi cục Thuế khu vực V.

Hoạt Động Quản Lý: Hiện Đại Hóa Và Tập Trung Hóa

Sáp nhập không chỉ dừng lại ở cơ cấu tổ chức mà còn thay đổi cách thức hoạt động của cơ quan Thuế Hải Dương. Dưới đây là những điểm nổi bật:

Quy trình quản lý thuế

Dữ liệu thuế giờ đây được tập trung hóa vào hệ thống chung, thay vì phân tán tại từng Chi cục huyện như trước. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng chồng chéo hoặc sai lệch số liệu giữa các địa bàn. Từ ngày 12/3/2025 đến 17/3/2025, Cục Thuế Hải Dương đã tạm ngừng hệ thống thuế điện tử (eTax) để nâng cấp lên phiên bản eTax 2.0, cho phép xử lý hồ sơ nhanh hơn 25% so với phiên bản cũ. Doanh nghiệp giờ đây có thể nộp tờ khai thuế, tra cứu thông tin hay thanh toán trực tuyến mà không cần đến từng Chi cục.

Dịch vụ cho người nộp thuế

Thay vì phải đến từng Chi cục huyện, người nộp thuế giờ đây giao dịch tập trung tại Chi cục Thuế khu vực hoặc qua cổng eTax. Tuy nhiên, trong tuần đầu sau khi nâng cấp hệ thống (tính đến ngày 18/3/2025), một số doanh nghiệp tại Cẩm Giàng và Thanh Miện phản ánh khó khăn khi truy cập eTax do lỗi kết nối. Cơ quan Thuế đã nhanh chóng khắc phục bằng cách mở thêm các kênh hỗ trợ trực tuyến.

Tác Động Đa Chiều

Sự thay đổi này mang lại cả cơ hội lẫn thách thức cho các bên liên quan:

Đối với cơ quan Thuế

• Thuận lợi: Giảm chi phí vận hành (ước tính tiết kiệm 10 tỷ đồng/năm tại Hải Dương), tăng khả năng giám sát trên địa bàn rộng. Công nghệ mới giúp phát hiện sai phạm thuế nhanh hơn, với tỷ lệ phát hiện tăng 30% so với năm 2024.
• Thách thức: Giai đoạn chuyển đổi đòi hỏi thời gian để ổn định hệ thống và đào tạo nhân sự.

Đối với doanh nghiệp và người nộp thuế

Đối với địa phương

Sáp nhập hỗ trợ mục tiêu cải cách hành chính của Hải Dương, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn. Tuy nhiên, các huyện xa trung tâm cần thời gian để thích nghi với mô hình mới, đặc biệt khi cơ sở hạ tầng công nghệ chưa đồng bộ.

Giải Pháp Hỗ Trợ Trong Giai Đoạn Chuyển Đổi

Để đảm bảo quá trình sáp nhập diễn ra suôn sẻ, cả cơ quan Thuế và người nộp thuế đều cần hành động:

Cập Nhật Thông Tin Liên Hệ Và Giờ Làm Việc

Chi cục Thuế Khu vực V hoạt động theo giờ hành chính.

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 7:30 sáng – 12:00 trưa và 1:00 chiều – 4:30 chiều

Người dân có thể liên hệ qua:

• Phòng Kê khai Thuế: +84 3203 891 833
• Bộ phận Một Cửa: +84 3203 891 516
• Website chính thức: http://haiduong.gdt.gov.vn

Từ phía cơ quan Thuế

Chính sách linh hoạt: Tạm hoãn xử phạt chậm nộp hồ sơ đến hết tháng 3/2025, tạo điều kiện cho người dân và doanh nghiệp làm quen với hệ thống mới.

Từ phía doanh nghiệp và người dân

• Chủ động cập nhật: Theo dõi thông báo từ Cục Thuế để nắm bắt thay đổi về quy trình và địa điểm giao dịch.
• Chuẩn bị trước: Nộp hồ sơ sớm qua eTax để tránh ùn tắc, đặc biệt trong những ngày cuối tháng 3/2025.
• Tìm hỗ trợ: Liên hệ kế toán hoặc dịch vụ tư vấn thuế nếu gặp khó khăn trong việc điều chỉnh hồ sơ theo mô hình mới.

Việc sáp nhập cơ quan Thuế có thể khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình kê khai thuế theo mô hình mới. Để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình thuế, doanh nghiệp có thể tìm đến 1ketoan – đơn vị dịch vụ kế toán hàng đầu tại Việt Nam, cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong giai đoạn chuyển đổi này.