TP. Hồ Chí Minh Tăng Cường Kiểm Tra Hóa Đơn Điện Tử Năm 2025: Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì?

Trong năm 2025, TP.HCM đang đẩy mạnh các đợt kiểm tra hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn tình trạng mua bán hóa đơn bất hợp pháp. Sau hàng loạt vụ việc doanh nghiệp bị phát hiện vi phạm, cơ quan chức năng đã siết chặt giám sát, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm như bán lẻ xăng dầu, thương mại điện tử và dịch vụ. Bài viết này sẽ phân tích tình hình, lý do và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn điện tử.

Vì Sao TP.HCM Tăng Cường Kiểm Tra Hóa Đơn Điện Tử?

Hàng loạt vụ việc doanh nghiệp mua bán hóa đơn điện tử trái phép đã bị phanh phui tại TP. Hồ Chí Minh. Theo Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, các hành vi xuất khống hoặc kê khai thuế khống gây thiệt hại hàng trăm tỷ đồng. Ví dụ, vụ Công ty Phát triển Nhà Thủ Đức (Thuduc House) liên quan đến sai phạm hoàn thuế, thất thoát hơn 365 tỷ đồng.

Những vụ việc này là lý do chính khiến UBND TP. Hồ Chí Minh chỉ đạo kiểm tra thường xuyên và đột xuất. Đặc biệt, các cửa hàng bán lẻ xăng dầu bị giám sát chặt, với yêu cầu 100% áp dụng giải pháp kết nối tự động phát hành hóa đơn trước tháng 3/2025.

Lý Do TP.HCM Siết Chặt Kiểm Tra Hóa Đơn Điện Tử

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tuân Thủ Quy Định?

Để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh cần lưu ý những điểm sau:

1. Sử Dụng Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Uy Tín

Chọn phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, như MISA meInvoice, VNPT HKD, hoặc EasyInvoice. Những phần mềm này tích hợp tính năng tra cứu, lưu trữ và bảo mật dữ liệu theo chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Ví dụ, MISA meInvoice áp dụng công nghệ Blockchain để bảo mật dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu hóa đơn dễ dàng và giảm rủi ro sai sót.

2. Đào Tạo Nhân Sự Về Nghiệp Vụ Hóa Đơn Điện Tử

Đảm bảo nhân viên kế toán hiểu rõ quy trình lập, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử. Các bước tra cứu hóa đơn hợp lệ bao gồm:

• Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn) hoặc website của nhà cung cấp phần mềm.
• Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn như mã số thuế, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
• Bước 3: Kiểm tra kết quả. Nếu hóa đơn không tồn tại, liên hệ ngay bên bán để xác minh.

3. Kiểm Tra Định Kỳ Hóa Đơn Đầu Vào

Doanh nghiệp cần rà soát hóa đơn đầu vào để đảm bảo tính hợp lệ, tránh sử dụng hóa đơn từ các doanh nghiệp rủi ro. Theo Quyết định 78/QĐ-TCT, các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro sẽ bị yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

4. Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Đúng Quy Định

Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ an toàn trong ít nhất 10 năm theo quy định. Sử dụng các phần mềm như iXHD để tự động hóa lưu trữ và tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.

5. Phối Hợp Với Cơ Quan Thuế Khi Có Kiểm Tra

Trong trường hợp bị kiểm tra, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hồ sơ, dữ liệu hóa đơn điện tử và hợp tác với cơ quan thuế để tránh bị xử phạt. Các hành vi vi phạm như xuất khống hóa đơn có thể dẫn đến phạt tiền hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh.

Hậu Quả Nếu Vi Phạm Quy Định Hóa Đơn Điện Tử

• Phạt Tiền: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng tùy theo hành vi vi phạm.
• Thu Hồi Giấy Phép: Đặc biệt với các cửa hàng xăng dầu, vi phạm cố ý có thể dẫn đến mất giấy phép kinh doanh.
• Tổn Thất Uy Tín: Doanh nghiệp vi phạm sẽ mất lòng tin từ đối tác và khách hàng.

Xu Hướng Hóa Đơn Điện Tử Năm 2025

Năm 2025, hóa đơn điện tử sẽ tiếp tục được chuẩn hóa với các thay đổi về ký hiệu và số hóa đơn. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, số hóa đơn sẽ được đặt lại từ số 1 vào ngày 1/1 hàng năm, và ký hiệu hóa đơn sẽ phản ánh rõ loại hóa đơn (ví dụ: 1C25TYY cho hóa đơn giá trị gia tăng có mã cơ quan thuế).

Ngoài ra, công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain sẽ được tích hợp mạnh mẽ hơn để tăng cường bảo mật và tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn.

Trong bối cảnh TP. Hồ Chí Minh đang siết chặt kiểm tra và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mà còn phải chủ động nâng cao năng lực quản lý nội bộ. Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn, đào tạo nhân sự bài bản và phối hợp tốt với cơ quan thuế là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro pháp lý, bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hóa đơn điện tử, hoặc cần tư vấn chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán – thuế, 1ketoan là đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và giải pháp kế toán trọn gói, 1ketoan giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và an tâm vận hành.

Liên hệ ngay 1ketoan để được tư vấn miễn phí!