Dịch vụ mở lại mã số thuế tại 1KETOAN

Việc bị khóa mã số thuế sẽ gây rất nhiều rắc rối cho doanh nghiệp như: không nộp được tờ khai thuế, báo cáo thuế, không xuất được hóa đơn VAT… Tìm hiểu ngay dịch vụ mở lại mã số thuế tại 1KETOAN trong bài viết dưới đây để tránh những rủi ro không đáng có.

Mã số thuế là gì?

Căn cứ theo Quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về mã số thuế doanh nghiệp như sau:

Điều 29. Mã số doanh nghiệp

• Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
• Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Theo đó mã số thuế doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế và các thủ tục hành chính khác.

Đóng mã số thuế hay khóa mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị đóng, buộc công ty phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như nộp tờ khai, báo cáo, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh… 

Xem thêm: Tổng hợp mã số thuế doanh nghiệp 63 tỉnh thành

Lý do doanh nghiệp bị khóa mã số thuế

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị đóng mã số thuế thuộc những trường hợp sau: 

Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế khi cơ quan thuế ra thông báo “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trong các trường hợp sau:

• Không treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính. Khi cán bộ thuế đi kiểm tra không thấy bảng hiệu hoặc không thấy doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh nào tại địa chỉ đã đăng ký
• Doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong 1 kỳ hoặc nhiều kỳ liên tiếp
• Quá thời hạn mà doanh nghiệp không nộp tiền thuế phát sinh (lệ phí môn bài, thuế TNDN…)
• Cơ quan thuế quản lý đã gửi thông báo tới doanh nghiệp quá 3 lần về 1 trong các vấn đề trên mà doanh nghiệp không phản hồi.

Tổ chức lại doanh nghiệp hoặc giải thể, phá sản

Trong trường hợp giải thể, sáp nhập hoặc chia tách, việc đóng mã số thuế là dựa theo yêu cầu của doanh nghiệp

• Tổ chức lại doanh nghiệp: Mã số thuế của công ty sẽ bị đóng trong trường hợp chủ doanh nghiệp tiến hành sáp nhập công ty vào 1 công ty khác hoặc chia tách công ty thành các công ty nhỏ khác nhau
• Giải thể doanh nghiệp: Mã số thuế công ty sẽ bị đóng khi công ty làm hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi tới cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau đây:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo
• Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này
• Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 1 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế 
• Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản
• Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Hậu quả khi doanh nghiệp bị khóa mã số thuế

• Không được xuất hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành có quy định về hóa đơn bất hợp pháp là: “Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế)”

• Không được chấp nhận các loại tờ khai đã nộp qua hệ thống thuế điện tử

• Tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế TNCN (nếu có)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN, bộ báo cáo tài chính năm…
  

Dịch vụ mở lại mã số thuế tại 1KETOAN

Giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Doanh nghiệp muốn khôi phục mã số thuế bị đóng cần chuẩn bị hồ sơ gồm

• Mã số thuế công ty, tài khoản thuế điện tử
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ảnh chụp biển hiệu công ty
• Hợp đồng thuê trụ sở chính

Quy trình làm việc tại 1KETOAN

• Kiểm tra, xác định nguyên nhân doanh nghiệp bị khóa mã số thuế
• Tư vấn cho doanh nghiệp quy trình, thủ tục cần thực hiện để khôi phục lại mã số thuế và các khoản tiền thuế, phạt; các loại báo cáo, tờ khai… doanh nghiệp cần nộp
• 1KETOAN làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục khôi phục mã số thuế
• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tiếp đoàn cán bộ thuế xuống xác minh
• Nhận kết quả khôi phục từ cơ quan thuế, bàn giao cho doanh nghiệp và tư vấn các công việc liên quan sau khi mã số thuế được mở lại
  

Trên đây là những chia sẻ của 1KETOAN về dịch vụ mở lại mã số thuế. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về kế toán thuế, bạn đọc có thể liên hệ hotline/zalo 24/7 0888.005.630 để được chuyên viên của chúng tôi tư vấn miễn phí.