Tại sao dịch vụ kế toán vẫn phải báo giá qua tư vấn viên ?
Báo giá là một bước quan trọng trong quá trình lựa chọn dịch vụ kế toán. Việc báo giá cho dịch vụ không chỉ bằng 1 bảng giá mà nó còn yêu cầu sự tư vấn trực tiếp từ các chuyên viên kế toán Thuế. Trong bài viết này, hãy cùng 1KETOAN tìm hiểu lý do tại sao dịch vụ kế toán vẫn cần phải báo giá qua tư vấn viên.
Tư vấn viên kế toán phản hồi ngay lập tức
Khi khách hàng quan tâm dịch vụ, họ rất mong muốn có được câu trả lời nhanh chóng. Việc trao đổi với tư vấn viên cho phép khách hàng được tương tác ngay lập tức.
Trong một cuộc gọi điện, tư vấn viên có thể trực tiếp trả lời các câu hỏi và giải đáp những vấn đề gấp mà khách hàng đang gặp phải. Cách này cũng giúp truyền đạt rõ ràng hơn so với trò chuyện văn bản.
Ngoài ra với các công việc cấp bách, tư vấn viên cũng có thể hỗ trợ khách hàng ngay lập tức.
Nắm thông tin và nhu cầu khách hàng
Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu kế toán riêng biệt, phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và ngành nghề. Việc báo giá cho dịch vụ kế toán không thể được tiêu chuẩn hóa mà cần phải căn cứ vào phạm vi công việc cụ thể của từng khách hàng.
Tư vấn viên kế toán sẽ trao đổi với khách hàng để hiểu rõ hơn về yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của họ để đưa ra báo giá phù hợp.
Thực tế, đa phần các công ty dịch vụ kế toán đều có được bẳng giá dựa theo một số các yếu tố
- Số lượng hóa đơn
- Doanh thu
- Lượng nhân viên
- Số lượng mặt hàng
Tuy nhiên, nếu chỉ gửi bảng giá cho KH/ Hoặc KH chỉ nhìn bảng giá để ra quyết định sẽ không có lợi cho cả hai phía vì một số lý do sau
- Nhiều KH không hiểu được toàn bộ ý nghĩa các thông tin trên bảng giá
- Hoạt động thực tế của Khách hàng và các dữ liệu trên bảng giá không khớp nhau
- Quan trọng nhất, khi áp dụng bảng giá mà phạm vi dịch vụ không đầy đủ sẽ gây nhiều rủi ro cho Khách hàng
Đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp:
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, ví dụ như loại hình doanh nghiệp (công ty xuất khẩu, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp phát sinh các loại thuế đặc biệt), quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, và hệ thống kế toán sử dụng. Các điểm này đòi hỏi tư vấn viên kế toán thuế để tìm hiểu và đưa ra giải pháp phù hợp.
Ví dụ, một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, mức độ phức tạp sẽ nhiều hơn so với một công ty thông thường. Do đó việc xử lý nghiệp vụ kế toán và báo cáo Thuế sẽ phức tạp hơn và yêu cầu thêm công việc soát xét kỹ lưỡng. Tư vấn viên phải hiểu rõ các đặc điểm này để đưa ra báo giá thích hợp.
Mức độ phức tạp và khối lượng công việc
Mức độ phức tạp không chỉ thể hiện qua loại hình kinh doanh đặc thù của một doanh nghiệp, mà nó còn phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh.
Việc làm kế toán doanh nghiệp sản xuất sẽ phức tạp hơn nhiều so với doanh nghiệp thương mại. Cũng như doanh nghiệp không có hoạt động xuất khẩu sẽ đơn giản hơn doanh nghiệp có xuất khẩu.
Các thông số của doanh nghiệp để đo lường khối lượng công việc thể hiện qua doanh thu, số hóa đơn, nhân viên. Một công ty có số lượng phát sinh lớn hơn sẽ đòi hỏi nhiều công sức và thời gian hơn để xử lý tài liệu kế toán, soát xét số liệu và thực hiện báo cáo tài chính. Tư vấn viên kế toán sẽ đưa ra báo giá dựa trên khối lượng công việc và thời gian cần thiết để hoàn thành.
Yêu cầu đặc biệt của khách hàng
Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu đặc biệt riêng. Có thể có các yêu cầu bổ sung như kiểm toán tài chính, tư vấn thuế, làm báo cáo tài chính dự thầu, vay vốn… Tư vấn viên kế toán thông qua tư vấn trực tiếp sẽ có thể hiểu rõ hơn về những yêu cầu đặc biệt này và đưa ra lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Báo giá và phạm vi dịch vụ kế toán
Dựa trên thông tin thu thập và đánh giá, tư vấn viên sẽ đưa ra báo giá chính xác và hợp lý cho dịch vụ kế toán. Báo giá này sẽ bao gồm các dịch vụ được cung cấp, phạm vi công việc, thời gian thực hiện và giá trị mà khách hàng sẽ nhận được.
Tư vấn viên kế toán sẽ giải thích chi tiết báo giá cho khách hàng. Họ sẽ lý giải rõ ràng các dịch vụ và công việc được bao gồm trong báo giá, giá trị và lợi ích mà khách hàng có thể nhận được từ dịch vụ kế toán.
Qua việc tư vấn trực tiếp, tư vấn viên kế toán có thể tạo ra sự tương tác và tìm hiểu rõ hơn về khách hàng, giúp đảm bảo rằng báo giá được cung cấp là phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của khách hàng.
Chuyên môn và kiến thức
Tư vấn viên kế toán có kiến thức chuyên môn sâu sắc về lĩnh vực kế toán và thuế. Họ có kiến thức và kinh nghiệm để có sự tư vấn chính xác và đáng tin cậy các nghiệp vụ kế toán thuế và quy định pháp luật.
Tư vấn viên có khả năng hiểu và áp dụng các quy định, pháp luật, và tiêu chuẩn kế toán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong công việc.
Tư vấn viên dịch vụ kế toán 1ketoan.com
1ketoan.com là thương hiệu phát triển bởi Công ty Cổ phần công nghệ đồng hành và Công ty cổ phần Giải pháp kế toán TOPA. Là thương hiệu đã có kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực,nơi khách hàng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn từ các tư vấn viên kế toán chất lượng.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu sắc về lĩnh vực kế toán và thuế, 1ketoan.com vinh dự là một trong số ít doanh nghiệp được cấp chứng nhận đại lý Thuế do Cục thuế cấp.
Các tư vấn viên tại 1ketoan.com không chỉ có kiến thức vững chắc về quy trình kế toán và luật thuế mà còn là đội ngũ nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Đội ngũ tư vấn viên tại 1ketoan.com luôn sẵn sàng lắng nghe và đang đồng hành cùng 500+ khách hàng trong và ngoài nước.
Đến với 1ketoan.com, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc quản lý tài chính, tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu rủi ro thuế. Với chúng tôi, việc tư vấn kế toán thuế không chỉ đơn giản là cung cấp giải pháp mà còn là xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy và lâu dài với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo 24/7: 0888.005.630 hoặc để lại thông tin trên website 1ketoan.com để được chuyên viên của chúng tôi tư vấn, hỗ trợ thêm các vấn đề kế toán thuế!