Bảo hiểm xã hội Hướng Dẫn Cách Đọc Mẫu C12-TS của cơ quan BHXH

I.  VĂN BẢN PHÁP LUẬT THAM KHẢO

• Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014
• Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020
• Công văn 1379/BHXH-BT ngày 20/4/2016 về việc hướng dẫn tính lãi chậm đóng, truy thu BHXH, BHYT, BHTN và thu BHXH tự nguyện.
• Thông báo số 230/TB-BHXH ngày 17/01/2022 về điều chỉnh lãi suất, lãi chậm đóng, truy đóng BHXH, BHTN, BHYT.

II.  CÁCH ĐỌC HIỂU C12-TS

MẪU C12-TS LÀ GÌ?

Mẫu C12-TS được cơ quan BHXH lập vào ngày 01 hàng tháng, nhằm thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ, BNN của tháng trước liền kề và số tiền dự tính đóng của tháng hiện tại đối với các đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ, BNN.

a.     Đơn vị được nhận mẫu C12-TS vào thời gian?

Trước ngày 10 hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ gửi Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C12-TS) của tháng trước cho các đơn vị sử dụng lao động.

b.    DN có thể tra cứu kết quả đóng C12 hàng tháng ở đâu được?

• Cổng dịch vụ công của BHXH VN theo link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
• Qua phần mềm giao dịch điện tử đơn vị đang sử dụng để kê khai điện tử
• BHXH gửi bản cứng qua bưu điện về cho đơn vị.

c.     Số liệu trên C12 không đúng với số liệu của DN thì phải làm sao?

• Nguyên nhân số liệu không khớp

Hồ sơ nộp lên BHXH chưa được chấp thuận nhưng doanh nghiệp đã ghi nhận trạng thái thành công

Cơ quan bảo hiểm đã điều chỉnh rồi nhưng doanh nghiệp không cập nhật.

=> Vấn đề cần được đưa ra là doanh nghiệp phải rà soát đối chiếu dữ liệu của đơn vị có bị sai lệch với số liệu trên C12 của BHXH gửi về thì đơn vị liên hệ lại với cán bộ BHXH  quản lý đơn vị mình để đổi soát lại và chỉnh sửa lại thông tin trên C12.

Các thông tin trên Mẫu C12-TS

a.     Mẫu C12-TS cho biết gì?

• Xác định được số tiền còn nợ, số tiền cần phải đóng BHXH trong tháng phát sinh.
• Đối soát, quản lý được tổng số lao động tham gia BHXH, biến động trong kỳ tại đơn vị là bao nhiêu.
• Tính toán số tiền lãi chậm đóng, tiền truy thu BHYT Tránh việc bị thanh tra, kiểm tra hoặc xử phạt hành chính nếu đóng không đúng, không đủ số tiền cần phải nộp.
• Nắm được thông tin đã đóng BHXH đủ đến tháng nào.
• Biết được thời hạn để kiểm tra, điều chỉnh lại số liệu nếu có sai sót.

b.    Thông tin trên Mẫu C12-TS

Mẫu C12 được lập ra dựa trên số liệu tiền đã nộp của tháng trước, số còn nợ của tháng trước, số tiền đã nộp và số phát sinh tháng hiện tại. Khi kết thúc tháng, cán bộ quản lý thu BHXH sẽ căn cứ vào báo cáo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng trong tháng và các chứng từ đã nhận được như: tiền mặt, chuyển khoản, chuyển tiền từ bưu điện, ngân hàng, kho bạc hoặc ủy nhiệm chi của đơn vị nộp vào tài khoản chuyên thu của BHXH.

Nếu bạn đọc còn vấn đề cần giải đáp có thể liên hệ Hotline/Zalo: 0888.005.630, chuyên viên của 1KETOAN luôn sẵn sàng tư vấn!