Kế Toán Nhà Hàng Khách Sạn Làm Những Công Việc Gì?

Làm kế toán nhà hàng khách sạn tưởng chừng là những công việc rất đơn giản vì bạn nghĩ đó là những công việc dịch vụ đơn thuần và đưa hết vào doanh thu dịch vụ. Tuy nhiên thực tế cho thấy, đây không phải là công việc dễ dàng. Vậy họ đang làm những công việc gì? Họ cần chuẩn bị những kiến thức gì? Mời bạn cùng 1ketoan tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Đặc điểm chung của kế toán nhà hàng khách sạn

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán cần chuẩn bị những kiến thức sau:

• Hóa đơn bán ra là ghi nhận doanh thu dịch vụ.
• Hóa đơn mua vào là chi phí quản lý doanh nghiệp như: chi phí tiếp khách, chi phí tiền điện nước,…
• Theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ.
• Theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định.

Khi làm kế toán cho dịch vụ này, bạn chỉ cần theo dõi những số liệu như trên là bạn đã làm được bản báo cáo chính xác.

Nhiệm vụ chính của kế toán nhà hàng khách sạn

Kiểm soát hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ khế toán

• Hàng ngày ghi nhận hóa đơn từ bộ phận kho, bộ phận mua hàng. Sau đóm nhập số liệu vào phần mềm hệ thống.
• Nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao hóa đơn chứng từ kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và chính xác của những hóa đơn thu nhận được. Báo cáo với cấp trên nếu có sai sót để điều chỉnh.
• Ghi chép, tính toán chính xác các thông tin như chi phí, thuế VAT, công nợ,… theo quy định của nhà hàng khách sạn.
• Lưu trữ, phân loại hóa đơn, chứng từ đứng vị trí, tránh hỏng, rách, mất,…

Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ

• Theo dõi số lượng tài sản cố định, công cụ dung cụ nhập vào phần mềm quản lý theo quy định.
• Theo dõi sự tăng/giảm số lượng tài sản và cập nhật vào phần mềm.
• Hàng tháng, cùng phòng Nhân sự kiểm tra và đánh giá số lượng tài sản, công cụ dụng cụ.
• Hàng tháng, cùng bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê tài sản.
• Hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí liên quan và lập bản báo cáo.

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán online

Hoàn thiện bảng lương cho nhân viên

• Chịu trách nhiệm hoàn thiện bảng lương, chi trả lương cho nhân viên.
• Thực hiện một số công việc khác như: soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng, làm hợp đồng nhân viên,…

Lập báo cáo liên quan theo quy định

• Định kỳ cuối tháng/quý lập các báo cáo xuất – nhập, tồn thực phẩm, nguyên vật liệu.
• Hàng tháng lập báo cáo tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng hóa đơn.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp,…
• Hàng tháng/quý/năm lập các báo cáo thuế và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính vào cuối năm.

Công việc khác

• Hàng ngày kiểm tra thanh toán, hoạch toán phát sinh, tổng hợp tình hình thu chi và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu.
• Hàng ngày cập nhật thông tin sổ sách kế toán, công nợ thu – trả.
• Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công.

Sự khác biệt giữa kế toán nhà hàng khách sạn theo Thông tư 200 và Thông tư 133

>>> Xem thêm:

• Trình Tự Kiểm Tra Của Cơ Quan Thuế Khi Quyết Toán Thuế
• Chi phí phát sinh trước ngày trên giấy phép kinh doanh xử lý như thế nào?

Trên đây là những tổng hợp mới nhất các quy định về lệ phí thuế môn bài. 1ketoan hy vọng những thông tin trên là nguồn tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp.

Nếu trong quá trình lập hoàn thiện, anh chị gặp vấn đề, anh chị vui lòng liên hệ với 1ketoan theo cách sau:

• Hotline: 0888.005.630
• Nhận tư vấn chuyên gia: Liên hệ