Doanh Nghiệp Nào Thích Hợp Để Sử Dụng Giải Pháp Dịch Vụ Kế Toán Thuế?

Mỗi năm, chúng ta lại đón nhận hàng trăm nghìn doanh nghiệp thành lập mới và quay trở lại hoạt động. Chiếm đa số trong danh mục này là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc thuê dịch vụ kế toán thuế có uy tín sẽ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy cùng 1ketoan.com và topa.vn tìm hiểu tại sao?

Thực trạng doanh nghiệp hiện nay

Theo số liệu cuối năm 2019, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ tại Việt Nam chiếm 97% tổng số doanh nghiệp (Worldbank). Theo như phân loại, thì các doanh nghiệp này có số lượng lao động  và doanh thu không lớn. Tuy nhiên, đây là doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn trong nền kinh tế, có nhiều đóng góp quan trọng.

Có một vấn đề các doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ gặp phải: Doanh nghiệp rất nhạy cảm, dễ gặp khó khăn, thay đổi vì tác động bên ngoài. Có thể gặp các yếu tố sau:

• Giá cả thị trường thay đổi
• Đối tác gặp khó khăn
• Đối thủ mạnh 
• Thay đổi nhân lực quan trọng
• ….

Tất cả các yếu tố này đều có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Đặc biệt trong thời điểm dich bệnh COVID làm thay đổi tình hình doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp mong muốn gì?

Với hầu hết các chủ doanh nghiệp, thì các việc sau luôn là thiết yếu hàng đầu:

• Tăng doanh thu.
• Phát triển thị trường.
• Tối ưu hóa lợi nhuận.

Với tình hình khó khăn của Doanh nghiệp chung ở trong thời điểm hiện tại. Chắc chắn vấn đề quản lý chi phí và tối ưu nhân sự sẽ được quan tâm. Doanh thu không tăng thì phải quản lý chi phí tốt và tối đa hóa năng lực nhân sự.

Tất cả những vấn đề này đều liên quan đến nhân lực phụ trách Kế toán – tài chính của Doanh nghiệp.

Hãy chú ý, việc phụ trách kế toán không chỉ là ghi nhận, làm sổ sách theo yêu cầu mà còn là tư vấn, tham gia vào quá trình kinh doanh, nhân sự doanh nghiệp. Có thể coi, kế toán là cánh tay phải của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chi phí thuê kế toán trưởng hoặc kế toán phụ trách doanh nghiệp thường cao, với doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, việc này là rất cần cân nhắc. ( Không chỉ vậy, việc thuê những kế toán chất lượng tốt với quy mô công ty nhỏ là không đơn giản).

Thông thường, doanh nghiệp sẽ nghĩ đến việc thuê Kế toán làm thêm hoặc Dịch vụ Kế toán để phụ trách. Sẽ có các loại sau:

• Chỉ thuê làm riêng về Thuế (Dịch vụ Kế toán Thuế)
• Phụ trách kế toán trưởng của doanh nghiệp (Dịch vu Kế toán tổng hợp)

Về việc thuê kế toán bán thời gian, sẽ có rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.

>>Xem chi tiết về rủi ro tại bài viết này

Có lẽ, với việc phát triển các loại hình dịch vụ Kế toán hiện nay, việc lựa chọn dịch vụ kế toán là phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có phù hợp với Dịch vụ kế toán hay không ?

Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

Về cơ bản, việc sử dụng Dịch vụ Kế toán – Thuế sẽ phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp cỡ vừa và lớn, thường đã có phòng ban riêng để phụ trách. Còn với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ thì sao?

Về vấn đề làm riêng dịch vụ về Thuế

Dịch vụ Kế toán Thuế. Dịch vụ này tách riêng mảng Thuế của doanh nghiệp, sẽ bao gồm các công việc chính:

• Báo cáo, kê khai Thuế cho doanh nghiệp ( Cơ quan Thuế phụ trách)
• Tư vấn để tối ưu số tiền Thuế phải nộp, cũng như hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ hồ sơ đúng theo luật định.

Với các công việc này, thì cần kiến thức, kinh nghiệm nhiều năm xử lý với cơ quan Thuế. Và thông thường, đây không phải là những công việc cần làm ngay lập tức ( báo cáo thuế thường theo tháng, quý, năm). Vì vậy, với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng Dịch vụ kế toán Thuế để tối ưu chi phí và có hồ sơ chuẩn chỉnh

Về vấn đề dịch vụ Kế toán tổng hợp

Bao gồm tất cả các hoạt động báo cáo, thống kê về chi phí, tài chính của doanh nghiệp. Thông thường, những doanh nghiệp phù hợp với sử dụng dịch vụ này là : 

• Các doanh nghiệp dạng công ty cổ phần cần minh bạch về tài chính
• Các doanh nghiệp không phát sinh quá nhiều nghiệp vụ hàng ngày, liên tục
• Các doanh nghiệp có sự báo cáo theo chu kỳ
• Các doanh nghiệp có kế toán ( hoặc nhân lực hỗ trợ) ghi nhận tại chỗ tại doanh nghiệp.

Với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế toán vào – ra liên tục cần ghi nhận hoặc báo cáo ngay lập tức, sẽ không phù hợp với dịch vụ Kế toán.

Hoặc với Khách hàng có nhu cầu dịch vụ kế toán làm thay việc ghi nhận hàng ngày – thì chỉ phù hợp với KH có ít phát sinh, nếu phát sinh nhiều sẽ sinh ra chi phí lớn cho doanh nghiệp.

Với các doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ về kho bãi, bán hàng, nên có những nhân viên bán hàng – thủ kho để phụ trách, tránh hiểu nhầm với công việc của Kế toán.

Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể tìm hiểu tình trạng kinh doanh của mình để cân nhắc việc sử dụng dịch vụ Kế toán

Giải pháp dành cho doanh nghiệp

Sử dụng giải pháp kế toán tổng hợp thông minh topa.vn

Nhận thấy vấn đề trong việc tuyển dụng – quản lý nhân lực Kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi đã tìm kiếm giải pháp tối ưu nhất cho Khách hàng trong thời gian dài. Giải pháp Kế toán Topa.vn ra đời từ đó.

Phương án thực hiện của chúng tôi:

• Kết hợp giữa nhân lực và công nghệ: Doanh nghiệp chỉ cần thuê thủ kho.
• Chúng tôi sẽ hướng dẫn nhập liệu số liệu lên phần mềm của chúng tôi ( Chỉ số liệu thô, không cần kiến thức kế toán)
• Kế toán của chúng tôi sẽ thực hiện hạch toán, báo cáo và toàn bộ các công việc còn lại
• Chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát trực tiếp trên phần mềm Online
• Chúng tôi sẽ có nhân lực hỗ trợ trực tiếp khi cần giải trình, báo cáo, kiểm soát kho hàng cùng doanh nghiệp
• Chúng tôi sẽ hỗ trợ cả việc báo cáo Thuế cho Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ.

Giải pháp của chúng tôi tối ưu cho:

• Doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, nhưng vẫn cần các nhân lực kiểm soát trực tiếp.
• Muốn tiết kiệm chi phí Kế toán.
• Muốn đảm bảo bảo mật thông tin tài chính.
• Nhận được các báo cáo kế toán – tài chính tốt nhất.
• Vẫn nhận được tư  vấn từ các kế toán trưởng chuyên môn cao, tốt nhất cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế 1ketoan.com

Dịch vụ Kế toán Thuế 1ketoan.com khẳng định được mình là một trong những dịch vụ tốt nhất về Thuế ở thời điểm hiện tại. Chúng tôi tin tưởng rằng mình phù hợp với các loại hình doanh nghiệp ở quy mô nhỏ – rất nhỏ:

• Kinh nghiệm: Có kế toán trưởng (Chứng chỉ đại lý thuế và nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ)
• Tận tâm: Tư vấn chuyên sâu, tận tâm cho doanh nghiệp
• Phần mềm thông minh: Dịch vụ kế toán duy nhất có hỗ trợ phần mềm cho Khách hàng kiểm soát được công việc.

Với nhu cầu này, hãy tìm đến Dịch vụ kế toán Thuế 1ketoan.com của chúng tôi. Với mức chi phí thấp hơn, giải quyết nhu cầu về Thuế. Chúng tôi tin tưởng sẽ đem lại được kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp.