Bô phận kế toán là bộ phận quản lý tiền của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, thường chủ doanh nghiệp chỉ quan tâm khi kinh doanh gặp khó khăn, hoặc cần thắt chặt chi phí, chi tiêu.  Khi gặp khó khăn, thường việc tổ chức bộ phận kế toán chuẩn chỉnh và hiệu quả chính là điêu mọi doanh nghiệp sẽ chú ý tới. Vậy phương án để thiết lập một bộ phận kế toán đây đủ là gì? Các doanh nghiệp đang làm như thế nào? Hãy tim hiểu qua bài viết nay với 1ketoan.com

QUY TRÌNH CƠ BẢN CỦA VIỆC LÀM KẾ TOÁN

Ghi nhận chứng từ:

Tạo chứng từ để Ghi lại những phát sinh trong hoạt động kinh doanh: Mua, bán, thu, chi, xuất kho, nhập kho, …

Hạch toán, ghi sổ

Từ chứng từ kế toán sẽ hạch toán thành các dòng định khoản theo tiêu chuẩn kế toán để tạo nên sổ kế toán

Báo cáo, phân tích

Từ sổ kế toán đưa ra các báo cáo, phân tích phục vụ quản trị, nắm tình hình kinh doanh, dự báo, khuyến nghị, cung cấp thông tin để ra quyết định

KHÓ KHĂN CỦA VIỆC KẾ TOÁN

Ghi nhận chứng từ

Phải lập chứng từ giấy đúng quy trình, ký xác nhận, lưu trữ
=> Mất nhiều thời gian
=> Doanh nghiệp bỏ không làm
=> Không có chứng từ được ghi nhận, ghi nhận không kịp thời, thiếu sót

Hạch toán, ghi sổ

Kế toán không chắc về nghiệp vụ
=> Hạch toán không chuẩn
=> Sai luật, sai báo cáo
=> Không phản ánh đúng tình hình kinh doanh
=> Bị phạt nếu sai về thuế

Báo cáo, phân tích

Chỉ lo đến báo cáo thuế
=> Khi cần báo cáo phải yêu cầu kế toán chuẩn bị mất nhiều ngày
=> Kế toán không đủ chuyên môn để phân tích, đưa khuyến nghị cho chủ DN

NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP

Chủ doanh nghiệp có nhiều câu hỏi chưa có lời giải đáp, đặc biệt là cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chi phí cho khoản mục nào? Cao hay thấp, chi tiền đã hiệu quả chưa?
• Doanh thu đến từ sản phẩm dịch vụ nào? Cái nào lợi nhuận tốt, cái nào không?
• Lãi, lỗ đến thời điểm hiện tại chính xác là bao nhiêu?

Kế hoạch kinh doanh khó hoạch định do thông tin kế toán:

• Khách hàng còn nợ bao nhiêu? Là những khoản nào? Có nợ xấu không?
• Công ty có đang tăng trưởng không? Tăng bao nhiêu?
• Dự báo dòng tiền, doanh thu, chi phí, tồn kho tháng tới?

Không minh bạch tài chính được với cổ đông 

• Con số lợi nhuận này có tin cậy được không?
• Sổ sách kế toán, chứng từ đâu? Liệu có vẽ số liệu không?

Đau đầu về kế toán, khổ vì thuế

• Tuyển kế toán mới thì không quán xuyến được công việc, không yên tâm
• Tuyển kế toán cứng thì chi phí cao, lại hay nhảy việc
• Kế toán nghỉ để lại một mớ bòng bong cho công ty
• Nơm nớp lo sợ cơ quan thuế gọi, bị phạt, bị thanh kiểm tra

Rõ ràng, tổ chức bộ phận kế toán sẽ cần phải làm hết sức chuẩn chỉnh, tránh gặp phải các vấn đề chung của doanh nghiệp

PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC BỘ PHẬN KẾ TOÁN 

Để doanh nghiệp thực sự có một bộ phận kế toán chuẩn chỉnh có đầy đủ chức năng, thực sự sẽ cần rất nhiều phòng ban, nhân lực,… như mô hình sau:

Rõ ràng, mô hình này không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì những lý do sau:

• Chứng từ bằng giấy tờ
• Phòng kế toán tốn kém chi phí và rủi ro biến động nhân sự 
• Quy trình phức tạp giảm hiệu quả công việc
• Doanh nghiệp nhỏ không đủ nguồn lực triển khai theo phòng kế tiêu chuẩn

Vậy mô hình nào là phù hợp cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng vẫn muốn có một phòng ban kế toán chuẩn chỉnh, lại không bị gò bó vê vấn đề nhân sự, chi phí? 

Hãy cùng tìm hiểu về Giải pháp kế toán trọn gói của chúng tôi

>> Xem thêm về Dịch vụ kế toán Thuế