Những vấn đề thường gặp về quản lý hàng hóa của Doanh nghiệp với Thuế

Như trong bài viết về Doanh nghiệp làm về Thương mại hay sản xuất, hàng hóa là một vấn đề rất nhạy cảm. Đây luôn là vấn đê cơ quan Thuế quan tâm. Vậy với việc quản lý hàng hóa này, Doanh nghiệp cần lưu ý gì ? Cơ quan Thuế sẽ kiểm tra những vấn đề gì. Hãy cùng giải đáp với 1ketoan.com

Quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa

Trước khi vào kho hàng, chắc chắn Doanh nghiệp sẽ tiến hành mua hàng hóa. Sau đó là việc bán hàng hóa ra cho Khách hàng hoặc sử dụng. Tuy nhiên, do việc quản lý Thuế VAT nên cơ quan Thuế có thể nghi ngờ về việc tìm cách xử lý hóa đơn hàng để trốn thuế VAT. Vì vậy, cần hết sức chú ý vê các hợp đồng mua bán/ cung cấp hàng hóa:

• Hợp đồng có giá trị lớn
• Hơp đồng có thời gian xử lý hàng dài

Sai lệch trong giá trị hóa đơn và hợp đồng hàng hóa

Khi có sai lệch trong giá trị giữa hóa đơn và hợp đồng ký kết, cần kiểm tra lại ngay.

Giá trị hợp đồng cao hơn giá trị xuất hóa đơn:

• Cần điều chỉnh hợp đồng
• Cơ quan Thuế sẽ ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp đồng ( với bên bán)

Giá trị hợp đồng thấp hơn giá trị trên hóa đơn

• Cân điêu chỉnh hợp đồng
• Cơ quan thuế chỉ ghi nhận chi phí thấp hơn ( với bên mua)

Quy định về thời điểm thanh toán trong hợp đồng:

• Hợp đồng phải có điều khoản thanh toán
• Phải có biên bản giao hàng theo đợt
• Nếu không có điều khoản thanh toán thì tức là thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng.
• Cơ quan Thuế có quyền kiểm tra và xem xé chi phí hàng hóa này trong việc trốn Thuế VAT

Vấn đề sử dụng và tiêu hao hàng hóa

Hiện tại, việc thông báo định mức được thực hiện như sau :

• Công ty không cần phải thông báo định mức sản xuất tại thời điểm đầu năm hoặc đầu chu kỳ sản xuất cho cơ quan thuế
• Chỉ được quyền loại các chi phí trong trường hợp nhà nước ban hành định mức.

Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp có vượt định mức tự xây dựng:

• Cơ quan thuế không có quyền loại trừ chi phí.
• Chỉ loại trừ chi phí nguyên vật liệu không đáp ứng được tiêu chuẩn
• Vượt định mức thực tế thì không được loại trừ

Như vậy, Doanh nghiệp sản xuất cần có thông tin chính xác về định mức sản xuất thực tế, các hồ sơ chứng minh nếu cần. Cơ quan Thuế muốn loại bỏ chi phí sẽ phải kiểm tra thực tế sản xuất

Hàng hóa không có hóa đơn

• Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
• Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
• Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
• Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra; (Cơ quan thuế không cấp hóa đơn cho trường hợp này).
• Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100tr đồng/năm).

Nếu Doanh nghiệp có phát sinh hàng hóa, nguyên vật liệu đâu vào không có hóa đơn , cần phải có những thông tin sau:

• Mua từ đối tượng trực tiếp sản xuất ra
• Bảng kê cần có chứng minh thư của người bán
• Không cần thanh toán không dùng tiền mặt (Do không có hóa đơn).

Căn cứ vào số thực tế các mặt hàng trên mà đơn vị mua của người bán không có hóa đơn, cần xử lý như sau:

• Lập bảng kê khai theo thứ tự thời gian mua hàng
• Ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên bảng kê, tổng hợp bảng kê hàng tháng.
• Ghi rõ số lượng, giá trị các mặt hàng mua, ngày, tháng, năm, địa chỉ, số CMND của người bán và ký nhận của bên bán và bên mua.

Đối với doanh nghiệp có tổ chức các trạm nơi thu mua ở nhiều nơi thì từng trạm thu mua phải lập từng bảng kê riêng. Doanh nghiệp lập bảng kê tổng hợp chung của các trạm.

Vấn đê của cơ quan Thuế:

• Cơ quan Thuế chỉ chấp nhân chứng từ thu mua trực tiếp từ bên sản xuất
• Nếu mua của thương lái không có hóa đơn sẽ không được chấp nhận.

Rõ ràng, việc quản lý hàng hóa không phải vấn đê đơn giản với Doanh nghiệp. Cả trong thực tế và trong hồ sơ Thuế. Để đảm bảo, chặt chẽ doanh nghiệp sẽ cần Kế toán có nhiêu kinh nghiệm hỗ trợ.

>> Xem thêm thông tin về Kế toán Thuế

Dịch vụ kế toán thuế tại Hải Dương

Dịch vụ Kế toán thuế tại Bắc Ninh

Dịch vụ Kế toán Thuế tại quảng Ninh