Lưu ý về Báo cáo tài chính, kê khai Thuế cho Doanh nghiệp làm thương mại, siêu thị
Thương mại vẫn luôn là loại hình doanh nghiệp chiếm phần lớn trên thị trường. Hiện nay, có rất nhiều Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh mở các cửa hàng hoặc thương mại bán buôn/ bán lẻ cho người sử dụng. Tuy nhiên, hầu hết các chủ doanh nghiệp đều tập trung kinh doanh do công việc của loại hình thương mại rất bận rộn và phức tạp. Cùng với đó, là các báo cáo Thuế, báo cáo tài chính bắt buộc của Doanh nghiệp. Sẽ có những lưu ý gì về Thuế cho chủ doanh nghiệp làm thương mại ?
ĐẶC THÙ CHUNG CỦA LĨNH VỰC THƯƠNG MẠI
Lĩnh vực thương mại là một lĩnh vực rất nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, với Khách hàng làm vê thương mại, sẽ có một số điểm chung liên quan đến Thuế như sau:
- Số lượng mặt hàng lớn, có thể tăng dần và thay đổi theo thời gian phát triển doanh nghiệp
- Do doanh nghiệp mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng
- Do doanh nghiệp thay đổi loại hình thương mại
- Khách hàng với thương mại bán lẻ thường không lấy hóa đơn VAT
- Có nhiều nhân lực tham gia vào quá trinh thương mại
- Nhân lực Sale – Marketing
- Quản lý kho
- Nhân lực giao hàng
- Nguồn tiền vào / ra liên tục: Với Khách hàng thương mại càng nhiều/ lớn thì nguồn vốn thực hiện càng lớn.
- Nhiều bên cung cấp hàng: Với các Doanh nghiệp, khi phát triển mở rộng sẽ dẫn đến có nhiều bên cung cấp hơn
- Nhiều cách thức mua hàng/ thanh toán: Càng hỗ trợ Khách hàng, mở rộng Marketing thì
NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN, THUẾ CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Như đã liệt kê ở trên, rõ ràng các vấn đề về Thuế Doanh nghiệp thương mại gặp phải:
- Kiểm soát mặt hàng: Do có nhiều bên cung cấp các mặt hàng tương tự, nên có thể có những mã hàng khác nhau nhưng là cùng một mặt hàng. Việc này sẽ gây khó khăn cho kế toán khi nhập hàng và xuất hóa đơn. Có thể gây sai sót trong việc xuất các mã hàng cho Khách hàng
- Kiểm soát kho : Tồn kho trên báo cáo thuế luôn là vấn đề mọi doanh nghiệp thương mại gặp phải. Lý do thường là do không lấy hóa đơn ngay khi nhận hàng, lại xuất hóa đơn ra ngay khi giao hàng nên số lượng hàng xuất ra lớn hơn có trong kho tại cùng 1 thời điểm.Việc đó gây âm kho, các báo cáo thuế rất dễ mắc phải trường hợp này !
- Không ghi nhận đủ chi phí/ Thất lạc chứng từ: Do có nhiều nhân lực tham gia vào quá trình trả tiền/ thu tiền nên bị thất lạc chứng từ hoặc không ghi nhận đủ chi phí hợp lý
- Rủi ro trong việc xuất hóa đơn: Do khách hàng không lấy hóa đơn nên nhiều Doanh nghiệp quên/ cố tình không xuất để tránh việc ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên có thể mắc phải:
- Cán bộ thuế kiểm tra trực tiếp
- Khách hàng trả tiền vào tài khoản công ty nhưng không xuất hóa đơn.
CHỦ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ?
Rõ ràng, để đảm bảo hồ sơ về Thuế, Doanh nghiệp sẽ cần nhiều việc cần lưu tâm. Trong đó, kế toán là nhân lực quan trọng để hỗ trợ chủ Doanh nghiệp. Hãy chú ý vào những công việc sau:
- Chuẩn bị quy trình, hướng dẫn đây đủ cho nhân viên tham gia vào quá trinh thương mại để đảm bảo hồ sơ Thuế
- Theo dõi quá trinh xuất hóa đơn, nhận hóa đơn và nhập liệu đầy đủ lên kho hàng
- Xuất hóa đơn cho Khách hàng, đặc biệt phải xuất ngay cho các Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản công ty
- Lưu trữ số liệu kho hàng Thuế trước khi xuất hóa đơn
Những công việc này, cần một kế toán có nhiều kinh nghiệm để xử lý. Đặc biệt, nếu xử lý trên các phần mềm Kế toán hiện tại sẽ mất nhiều thời gian.
Nếu doanh nghiệp hiện tại chưa có kế toán, hoặc kế toán chưa nhiều kinh nghiệm, chỉ lưu trữ thông tin dựa trên những gì chủ doanh nghiệp cung cấp, thì hãy sử dụng Dịch vụ 1ketoan.com để nhân được hỗ trợ về hồ sơ Thuế. Chúng tôi có hệ thống phần mềm miễn phí và Kế toán viên chuyên nghiệp, có thể xử lý được hồ sơ của tất cả các Khách hàng thương mại phức tạp nhất.
Liên lạc ngay Hotline 0899516365/ 0327525121