20 vấn đề doanh nghiệp thường bị thanh kiểm tra Thuế quan tâm (P.1)
Việc thanh kiểm tra Thuế luôn là một trong những vấn đề được chủ doanh nghiệp quan tâm và lo lắng. Khi cơ quan thuế “hỏi thăm”, thường sẽ phải chuẩn bị nhiều hồ sơ. Doanh nghiệp luôn không muốn bị phạt khi phát sinh các vấn đề. Như vậy, kế toán sẽ phải có kinh nghiệm ở lĩnh vực này. Trong số đó, điêu quan trọng la biết được những vấn đề thường được thanh tra Thuế quan tâm.
1ketoan.com xin được liệt kê các vấn đề thường hay gặp vấn đề với thanh tra thuế
LỖI HÓA ĐƠN MUA HÀNG
Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định chi tiết về hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ. Bên bán có thể xảy ra những lỗi sau
- Bảng kê không có dấu của bên bán (HĐ 0152 – 09/01/13),
- Không có thông tin đơn vị bán hàng, mua hàng,
- Thiếu Thông tin : Người bán hàng, Người mua hàng, Thủ trưởng đơn vị…
Như vậy, khi nhận hóa đơn, kế toán cần kiểm tra chi tiết các thông tin, tránh bị phạt những lỗi về chứng từ này. Vấn đê này doanh nghiệp cần chú ý.
VAY VÀ CHI PHÍ LÃI VAY
Cơ quan thuế sẽ đặc biệt quan tâm đến các khoản vay của doanh nghiệp, cụ thể là:
- Số lượng tiền vay vốn trên vốn
- Vay ngắn hạn hay dài hạn
- Khoản vay có phù hợp với tinh hình sản xuất kinh doanh
- Khoản vay vào các thơi điểm nhạy cảm: Kết thúc năm, chuẩn bị đấu thầu, hợp đồng mới…
Khi đó, kế toán cần chuẩn bị đầy đủ thông tin để xử lý các vấn đề này.
THỦ TỤC TĂNG VỐN VÀ CƠ CẤU VỐN
Việc doanh nghiệp xin tăng vốn và thay đổi cơ cấu vốn luôn ảnh hưởng lớn đến hoạt động.
Cần chú ý đến:
- Thời điểm tăng/ giảm vốn chủ sở hữu
- Lý do tăng/ giảm vốn
- Hinh thức tăng/ giảm vốn
- Khả năng chứng minh vốn chủ sở hữu
- Hạch toán hình thức vốn chính xác
Những thông tin này cần chính xác và minh bạch để dễ giải quyết khi bị thanh tra
GÓP VỐN / ĐẦU TƯ VÀO KÊNH KHÁC
Nghiệp vụ lấy vốn doanh nghiệp góp vốn hoặc đầu tư vào trường hợp khác sẽ phải rất rõ ràng với thuế. Đặc biêt tại thời điểm góp vốn, cần chú ý:
- Phân chia lãi lỗ rõ ràng
- Tỉ lệ vốn góp được hạch toán cụ thể
- Các văn bản chấp thuận góp vốn
- Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư
Nếu đầu tư chỉ phát sinh lỗ, có thể gây ra xem xét vê hoạt động trốn thuế của doanh nghiệp.
KẾT CHUYỂN LỢI NHUẬN
Với doanh nghiệp đầu tư, dự án hoặc kinh doanh dài hạn, cần chú ý về việc Kết chuyển. Năm cũ sang năm mới phải chính xác, bao gồm các tài khoản:
– Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối được phân ra 02 tài khoản
- 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
- 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
– Về nguyên tắc hạch toán: Tại ngày đầu năm tài chính kế toán cần kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm trước sang LN chưa phân phối năm này bằng bút toán:
- N 4212/ C 4211: nếu lãi
- N 4211/ C 4212: nếu lỗ.
Mục đích của việc hạch toán bút toán này ngoài việc đúng bản chất, hướng dẫn theo chế độ kế toán còn giúp người đọc báo cáo tài chính nhìn rõ lợi nhuận năm nay là bao nhiêu, năm trước là bao nhiêu… Như vậy sẽ phân tích được xem báo cáo có chính xác hay không.
>> Xem thêm phần 2 của loạt bài tại đây
Như vậy, 1ketoan.com vừa đưa ra cho các bạn phần đầu tiên về việc các vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi thanh kiểm tra Thuế. hãy theo dõi các phần sau tại đây